Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Việc đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2008 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2014 và 2020), cụ thể tại Điều 19 quy định về các khoản giảm trừ gia cảnh, bao gồm người phụ thuộc như con cái, vợ/chồng, cha mẹ không có thu nhập hoặc thu nhập thấp.
Đồng thời, Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế năm 2019, tại Điều 12 và Phụ lục hướng dẫn về hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, xác định nơi nộp hồ sơ là cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế.
Nơi đăng ký và xác nhận người phụ thuộc
Đăng ký người phụ thuộc được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế, thường là Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi người nộp thuế cư trú hoặc làm việc, không phải tại phường. Tuy nhiên, để chứng minh điều kiện người phụ thuộc (như quan hệ gia đình và tình trạng cư trú), cần có xác nhận từ Ủy ban nhân dân (UBND) phường/xã nơi người phụ thuộc cư trú. Xác nhận này là một phần của hồ sơ, giúp cơ quan thuế xác minh tính hợp lệ, tránh tình trạng lạm dụng giảm trừ.
Điều kiện đăng ký người phụ thuộc
Người phụ thuộc phải đáp ứng các tiêu chí sau theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2008 (sửa đổi 2014, 2020):
- Là con cái dưới 18 tuổi, con cái từ 18 tuổi trở lên bị liệt kê trong danh sách người khuyết tật, hoặc con cái đang học đại học/cao đẳng.
- Vợ/chồng, cha mẹ, anh chị em ruột không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng dưới 1.000.000 đồng.
- Người nộp thuế phải chịu trách nhiệm nuôi dưỡng toàn bộ hoặc một phần chi phí sinh hoạt cho người phụ thuộc.
Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm các tài liệu sau theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (Mẫu 02/ĐK-TNCN ban hành kèm Nghị định).
- Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (như giấy đăng ký kết hôn).
- Xác nhận của UBND phường/xã về tình trạng cư trú và không có thu nhập của người phụ thuộc (nếu áp dụng).
- Các giấy tờ khác chứng minh thu nhập thấp hoặc khuyết tật (như giấy xác nhận khuyết tật từ cơ quan y tế).
Quy trình đăng ký
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nộp thuế thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, bao gồm xác nhận từ UBND phường/xã nơi người phụ thuộc cư trú để chứng minh điều kiện. Việc xác nhận tại phường thường mất 3-5 ngày làm việc và không mất phí, chỉ cần nộp đơn yêu cầu kèm giấy tờ liên quan. Hồ sơ cần được sao y công chứng nếu bản gốc không thể nộp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp (dựa trên nơi cư trú hoặc nơi trả thu nhập). Thời hạn nộp là trước ngày 90 của năm dương lịch nếu đăng ký mới, hoặc khi có thay đổi. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và cấp mã số thuế cho người phụ thuộc nếu hợp lệ.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Cơ quan thuế xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo kết quả qua email hoặc cổng thông tin. Nếu được chấp thuận, người nộp thuế được giảm trừ 4.400.000 đồng/tháng/người phụ thuộc (mức hiện hành theo Luật Thuế TNCN sửa đổi 2020). Trường hợp từ chối, có thể khiếu nại theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp người nộp thuế tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu khai sai hoặc chậm đăng ký. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi giảm trừ hợp pháp, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận