Em đăng ký cấp mã đơn vị bị Bảo hiểm xã hội cho công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, số lao động tham gia bảo hiểm là 2 người, hồ sơ em thì cán bộ bảo hiểm nói được rồi, kêu em làm thêm "Đăng ký thang bảng lương". Anh chị kế toán có mẫu này gửi cho em xin mẫu ạ. Em cảm ơn ạ!
1. Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương năm 2026
Dù công ty chỉ có 2 lao động, Anh/Chị vẫn phải đảm bảo các điều kiện sau để hồ sơ BHXH được chấp nhận:
- Mức lương tối thiểu: Mức lương thấp nhất trong thang bảng lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại thời điểm năm 2026.
- Bãi bỏ thủ tục nộp hồ sơ cho Phòng Lao động: Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp không còn phải nộp bộ thang bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần ban hành nội bộ, niêm yết công khai tại nơi làm việc và xuất trình khi cơ quan BHXH hoặc Thanh tra lao động yêu cầu.
- Căn cứ đóng BHXH: Mức lương ghi trên hợp đồng lao động và thang bảng lương phải khớp nhau. Tổng mức đóng BHXH bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp lương theo quy định tại Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH.
2. Quy trình và Mẫu thang bảng lương chuẩn năm 2026
Để hoàn tất yêu cầu của cán bộ BHXH, Anh/Chị thực hiện theo quy trình 3 bước chuẩn hóa sau theo Thông tư 18/2026/TT-BTC:
Bước 1: Soạn thảo Hệ thống Thang lương, Bảng lương nội bộ Anh/Chị lập bảng biểu chia thành các cột: Chức danh/Vị trí công việc, Mã số bậc lương, và Mức lương tương ứng cho từng bậc. Với công ty TNHH một thành viên 2 người, bảng lương có thể chỉ cần 2 dòng (ví dụ: Giám đốc và Nhân viên văn phòng) với khoảng 3-5 bậc lương cho mỗi vị trí để thể hiện lộ trình tăng lương. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ, thông thường doanh nghiệp chọn mức chênh lệch từ 5% đến 10% giữa các bậc để dễ quản lý và tính toán chi phí BHXH.
Bước 2: Ban hành Quyết định phê duyệt và niêm yết công khai Người đại diện theo pháp luật của công ty ký Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương. Trước khi ban hành, Anh/Chị phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có); trường hợp công ty nhỏ không có công đoàn, Anh/Chị lập biên bản lấy ý kiến trực tiếp của 2 nhân viên đang làm việc. Việc lưu trữ biên bản này cùng với quyết định ban hành là bằng chứng pháp lý bắt buộc theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP để chứng minh tính dân chủ trong quan hệ lao động, giúp doanh nghiệp tránh mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu không công khai thang bảng lương.
Bước 3: Cung cấp hồ sơ cho cơ quan BHXH và lưu trữ Anh/Chị gửi bản quét (scan) Quyết định ban hành và Thang bảng lương qua phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử hoặc nộp bản giấy kèm theo hồ sơ cấp mã đơn vị nếu cán bộ yêu cầu đối chiếu trực tiếp. Theo quy định năm 2026, cơ quan BHXH sẽ sử dụng thang bảng lương này để làm căn cứ duyệt mức đóng cho 2 lao động của công ty. Anh/Chị cần lưu giữ hồ sơ gốc (bao gồm cả các phụ lục định mức lao động nếu có) tại văn phòng trong suốt quá trình hoạt động theo Luật Kế toán 2015 để phục vụ việc thanh tra, kiểm tra chuyên ngành hoặc giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho nhân viên sau này, đảm bảo quyền lợi BHXH được thực hiện đúng và đủ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ giúp công ty tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi BHXH cho lao động và duy trì hoạt động hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận