Em muốn hỏi đất thừa kế mà có người ở nước ngoài, thủ tục ký kết cần làm sao?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền thừa kế đất đai theo pháp luật
Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 (Chương XXII về Thừa kế), đất đai là tài sản có thể được thừa kế nếu thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người để lại di sản. Người thừa kế bao gồm con đẻ, con nuôi, cha mẹ, vợ/chồng và những người khác theo hàng thừa kế thứ nhất, thứ hai hoặc thứ ba. Khi có người thừa kế cư trú ở nước ngoài, quyền thừa kế vẫn được công nhận bình đẳng, nhưng thủ tục ký kết hợp đồng phân chia di sản cần tuân thủ các quy định về công chứng và hợp pháp hóa để đảm bảo tính pháp lý tại Việt Nam. Luật Công chứng 2024 quy định rõ việc công chứng hợp đồng liên quan đến bất động sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng trong nước hoặc thông qua hình thức ủy quyền, lãnh sự nếu người tham gia ở nước ngoài.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục thừa kế đất đai có người ở nước ngoài, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan công chứng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các tài liệu chính bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của người để lại di sản.
- Giấy khai tử của người để lại di sản và giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, quyết định công nhận con nuôi nếu có).
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của tất cả người thừa kế, bao gồm bản sao công chứng của người ở nước ngoài (nếu ký trực tiếp) hoặc giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác ký thay).
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế giữa các bên thừa kế, nêu rõ phần đất được phân chia cho từng người.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người để lại di sản (giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân).
- Nếu người ở nước ngoài ký tại cơ quan lãnh sự Việt Nam, cần thêm bản dịch công chứng giấy tờ sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước La Hay 1961 (nếu nước đó là thành viên).
Quy trình thực hiện thủ tục ký kết
Thủ tục ký kết hợp đồng phân chia di sản thừa kế đất đai khi có người ở nước ngoài được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2024. Quy trình nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu lực pháp lý, tránh tranh chấp sau này.
Bước 1: Xác định di sản và người thừa kế
Các bên thừa kế họp mặt hoặc trao đổi để thống nhất phần di sản đất đai được phân chia, dựa trên nguyên tắc bình đẳng theo Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu có người ở nước ngoài, sử dụng email, video call hoặc thư ủy quyền để xác nhận sự đồng ý. Bước này cần lập biên bản thỏa thuận sơ bộ, lưu giữ làm cơ sở cho hợp đồng sau. Thời gian thực hiện thường mất 7-15 ngày, tùy thuộc vào việc thu thập thông tin từ nước ngoài. Nếu có tranh chấp, có thể yêu cầu tòa án tuyên bố thừa kế theo Điều 660 Bộ luật Dân sự 2015.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ công chứng
Sau khi có thỏa thuận, các bên chuẩn bị hồ sơ theo danh sách trên và nộp tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước tại địa phương nơi có đất. Đối với người ở nước ngoài, nếu họ ủy quyền, giấy ủy quyền phải được công chứng tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước sở tại hoặc công chứng tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài rồi hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Phí công chứng hợp đồng phân chia di sản dao động từ 0,1% đến 0,5% giá trị tài sản, tối thiểu 100.000 đồng và tối đa 10.000.000 đồng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC (vẫn áp dụng đến nay). Bước này mất khoảng 5-10 ngày làm việc.
Bước 3: Ký kết và đăng ký biến động đất đai
Sau khi công chứng viên kiểm tra hồ sơ hợp lệ, các bên ký hợp đồng phân chia di sản tại văn phòng công chứng (người được ủy quyền ký thay cho người ở nước ngoài). Hợp đồng có hiệu lực ngay sau khi ký và được lưu trữ tại cơ quan công chứng. Tiếp theo, nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho từng người thừa kế, theo Luật Đất đai 2024. Thời gian đăng ký biến động là 10-30 ngày, phí lệ phí trước bạ là 0,5% giá trị đất. Nếu người ở nước ngoài muốn nhận đất, họ cần làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận qua đại diện ủy quyền.
Giới thiệu về dịch vụ Tư vấn Luật Đất đai tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật đất đai toàn diện, từ các thủ tục hành chính cơ bản đến xử lý tranh chấp phức tạp, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cá nhân và doanh nghiệp.
Giải pháp pháp lý đất đai toàn diện:
– Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Hướng dẫn chi tiết các quy định về quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cấp sổ đỏ… giúp khách hàng thực hiện đúng luật và hạn chế rủi ro.
– Soạn thảo & kiểm tra hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, giấy tờ pháp lý liên quan đến đất đai chặt chẽ, đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp phát sinh.
– Đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước: Thay mặt khách hàng xử lý thủ tục hành chính, giải quyết vướng mắc về cấp giấy chứng nhận, sang tên, tách thửa…
– Giải quyết tranh chấp đất đai: Tư vấn chiến lược, thu thập chứng cứ và đại diện tham gia đàm phán hoặc tố tụng nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa.
– Tối ưu phương án pháp lý: Đưa ra giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả lâu dài trong sử dụng đất.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Am hiểu thực tiễn pháp lý địa phương, xử lý hồ sơ nhanh và chính xác.
– Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, theo sát từng vụ việc.
– Chi phí rõ ràng, tối ưu theo từng nhu cầu cụ thể.
Việc tuân thủ quy trình này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tất cả người thừa kế, tránh rủi ro vô hiệu hóa hợp đồng do thiếu hình thức công chứng. Đồng thời, giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo giao dịch đất đai được nhà nước công nhận. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận