Khi quy mô kinh doanh thay đổi, nhu cầu huy động vốn phát sinh hay cần tối ưu hóa cơ cấu sở hữu, dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Hà Nam chính là giải pháp pháp lý chiến lược mà mọi chủ doanh nghiệp cần cân nhắc. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là bước đi khôn ngoan và cần thiết. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cùng bạn đi sâu tìm hỏi rõ về quy trình này nhé!
1. Tìm hiểu về dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Hà Nam của Công ty luật ACC
Trong quá trình phát triển, nhiều doanh nghiệp nhận thấy cần phải chuyển đổi loại hình để phù hợp hơn với quy mô, cơ cấu vốn và định hướng kinh doanh. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định. Công ty luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục này nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Tư vấn pháp lý: Giải thích rõ các trường hợp có thể chuyển đổi (TNHH ↔ Cổ phần, TNHH 1TV ↔ TNHH 2TV, Công ty hợp danh…).
- Soạn thảo hồ sơ: Hợp đồng chuyển đổi, điều lệ công ty mới, quyết định và biên bản họp của công ty.
- Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính.
- Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, cập nhật thông tin pháp lý.
- Hỗ trợ sau chuyển đổi: Tư vấn về thuế, con dấu, cập nhật thông tin với cơ quan thuế và ngân hàng.
2. Chi tiết quy trình dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Hà Nam của Công ty luật ACC
Công ty luật ACC cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy trình chuyên nghiệp, được thực hiện theo Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đảm bảo nhanh chóng và tuân thủ pháp luật.
Bước 1: Tư vấn ban đầu
Luật sư và chuyên viên ACC sẽ tiếp nhận thông tin, đánh giá hiện trạng hoạt động của doanh nghiệp để xác định loại hình doanh nghiệp mới phù hợp nhất.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ pháp lý
ACC tiến hành soạn đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót dẫn đến việc bị trả hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
ACC đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền. ACC theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và xử lý ngay nếu phát sinh yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo loại hình đã chuyển đổi.
Bước 5: Khắc và thông báo con dấu mới
ACC hỗ trợ doanh nghiệp khắc lại con dấu pháp nhân theo mẫu mới phù hợp với loại hình doanh nghiệp đã chuyển đổi. Sau đó thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Cập nhật thông tin liên quan sau chuyển đổi
ACC tiếp tục hỗ trợ cập nhật các thông tin thay đổi với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác cung cấp hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, và các cơ quan khác liên quan nhằm đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh được duy trì ổn định.
Xem thêm: Dịch vụ kiểm nghiệm sản phẩm tại Bắc Giang cũ
3. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp gồm những gì?
Công ty luật ACC hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định tại Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đảm bảo đầy đủ và hợp lệ cho từng trường hợp cụ thể.
3.1 Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Danh sách thành viên;
- Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp và danh sách người nhận ủy quyền quản lý vốn góp trong trường hợp có thành viên là pháp nhân;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của thành viên công ty sau chuyển đổi
3.2 Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật; Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên;
- Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp và danh sách người nhận ủy quyền quản lý vốn góp trong trường hợp chủ sở hữu là pháp nhân;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty sau chuyển đổi.
3.3 Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần và ngược lại
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển đổi công ty;
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty TNHH, công ty cổ phần được chuyển đổi;
- Danh sách thành viên công ty, danh sách cổ đông công ty;
- Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp và danh sách người nhận ủy quyền quản lý vốn góp trong trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là pháp nhân;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty sau chuyển đổi.
3.4 Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
- Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
- Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ loại hình công ty được chuyển đổi;
- Danh sách thành viên công ty, danh sách cổ đông công ty;
- Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp và danh sách người nhận ủy quyền quản lý vốn góp trong trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là pháp nhân;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty sau chuyển đổi.
3.5 Chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ loại hình công ty được chuyển đổi;
- Danh sách thành viên công ty, danh sách cổ đông công ty;
- Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp và danh sách người nhận ủy quyền quản lý vốn góp trong trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là pháp nhân;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty sau chuyển đổi.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần của công ty sau chuyển đổi.
Xem thêm: Dịch vụ kiểm nghiệm sản phẩm tại Quảng Bình cũ
4. Thời gian hoàn tất dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Hà Nam của Công ty luật ACC
Căn cứ Điều 202, 203, 204, và Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Chính sách thuế khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp quyết định chuyển đổi loại hình, chẳng hạn từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, việc quyết toán thuế khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trở thành bước bắt buộc để kết thúc các nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế. Theo quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tất cả các khoản thu nhập và chi phí được kê khai chính xác.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ dữ liệu từ sổ sách kế toán để tính toán các khoản thuế phát sinh, bao gồm cả những giao dịch nội bộ nếu có. Việc thực hiện đúng giúp tránh các khoản phạt chậm nộp hoặc truy thu thuế sau này. Hơn nữa, trong trường hợp chuyển đổi liên quan đến vốn góp hoặc tài sản, doanh nghiệp phải phân loại rõ ràng các khoản thu nhập chịu thuế để tránh nhầm lẫn.
6. Điều kiện cần đáp ứng khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đòi hỏi sự đồng thuận của chủ sở hữu/thành viên, điều lệ mới phù hợp, và đảm bảo ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ tuân thủ quy định. Doanh nghiệp phải không trong tình trạng giải thể, phá sản, tranh chấp. Thủ tục bao gồm hồ sơ hợp lệ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Công ty luật ACC cung cấp các điều kiện cần đáp ứng cụ thể như sau:
- Sự đồng thuận: Phải có nghị quyết, quyết định thông qua của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Tình trạng pháp lý: Doanh nghiệp không được đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc có tranh chấp.
- Vốn và cơ cấu: Điều chỉnh vốn điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông mới phù hợp với loại hình mới.
- Tên và ngành nghề: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định từ Điều 37 đến Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 và không vi phạm ngành nghề kinh doanh hạn chế.
7. Các loại hình chuyển đổi doanh nghiệp phổ biến
Công ty luật ACC hỗ trợ các loại hình chuyển đổi doanh nghiệp phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với nhu cầu phát triển.
- Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
- Chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
8. Câu hỏi thường gặp
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có cần thay đổi mã số thuế không?
Mã số thuế cũ sẽ tiếp tục sử dụng, chỉ cần thông báo thay đổi loại hình với cơ quan thuế. Nếu không kế thừa, doanh nghiệp mới sẽ được cấp mã số mới sau quyết toán.
Có cần quyết toán thuế khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không?
Căn cứ khoản 6 Điều 43 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế với cơ quan có thẩm quyền về thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm.
Doanh nghiệp đang có nợ có được chuyển đổi loại hình không?
Doanh nghiệp đang có nợ hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình (như từ DNTN sang TNHH/cổ phần) theo Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty mới sau khi chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ nghĩa vụ tài sản, nợ thuế và các khoản nợ khác của công ty cũ, đảm bảo quyền lợi cho các chủ nợ theo khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có cần khắc lại con dấu không?
Có, nếu thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp dẫn đến việc thay đổi tên của doanh nghiệp. Căn cứ theo Điều 30, Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020.
Có thể chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khi đang hoạt động bình thường không?
Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình khi đang hoạt động bình thường, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020. Quá trình này giúp tái cấu trúc, mở rộng quy mô hoặc thay đổi chủ sở hữu mà không cần chấm dứt hoạt động. Doanh nghiệp mới kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước đó.
Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Hà Nam là quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp vượt qua giới hạn hiện tại và hướng tới tương lai bền vững. Việc này không chỉ mang lại lợi ích về vốn và quản lý mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Nếu bạn đang băn khoăn về quy trình hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.
Để lại một bình luận