Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Bình Dương

Hiện nay, hoạt động cho thuê nhà như nhà ở, căn hộ, mặt bằng kinh doanh, nhà trọ, xe cộ… là nguồn thu nhập ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tránh các rủi ro pháp lý, việc đăng ký mã số thuế cho thuê nhà là bước bắt buộc đối với nhiều cá nhân. Công ty Luật ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần đăng ký, quy trình thực hiện và lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Bình Dương.

1. Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Bình Dương của Công ty luật ACC

Công ty Luật ACC mang đến dịch vụ khai thuế cho thuê nhà chuyên nghiệp, hỗ trợ cá nhân tiến hành kê khai phù hợp với các quy định của Luật Quản lý thuế 2025.

• Tư vấn phương pháp khai thuế phù hợp: Tư vấn cá nhân nên khai theo từng lần phát sinh hay khai một lần theo năm để thuận tiện và giảm thủ tục hành chính.
• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ đầy đủ: Soạn thảo tờ khai mẫu 01/TTS, phụ lục bảng kê mẫu 01-1/BK-TTS, kiểm tra hợp đồng thuê, chứng từ thu tiền thuê, đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025.
• Kê khai điện tử và nộp thuế đúng hạn: Thực hiện kê khai qua hệ thống cơ quan thuế, nộp thuế đúng thời hạn (ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu kỳ thanh toán hoặc ngày cuối tháng đầu năm nếu khai theo năm) theo khoản 1 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2025.
• Hỗ trợ giải trình và xử lý phát sinh: Đại diện cá nhân làm việc với cơ quan thuế nếu có yêu cầu bổ sung, kiểm tra hoặc giải trình hồ sơ.

2. Hồ sơ cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế cho thuê nhà

Hồ sơ khai thuế được quy định tại mã thủ tục 1.007689 Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 và mẫu biểu Phụ lục II Thông tư 40/2021/TT-BTC. ACC hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ, kiểm tra kỹ lưỡng để hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu (số lượng hồ sơ – 01 bộ).

• Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê nhà: Mẫu số 01/TTS theo Phụ lục I Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
• Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê nhà: Mẫu số 01-1/BK-TTS (nếu là lần khai đầu tiên của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng).
• Bản sao hợp đồng thuê nhà và phụ lục hợp đồng: Nộp nếu là lần khai thuế đầu tiên.
• Bản sao giấy ủy quyền: Nếu cá nhân ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục khai thuế.

Xem thêm: Dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại thị xã Giá Rai cũ

3. Quy trình thực hiện dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Bình Dương

Quy trình thực hiện dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Bình Dương được tiến hành qua các hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Bước 1:

Truy cập vào trang web https://dichvucong.gdt.gov.vn/. Chọn "đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử" => chọn "cá nhân" sau đó sử dụng thông tin cá nhân đăng nhập ứng dụng VNeid trên điện thoại => sau khi đăng nhập tiếp tục chọn "xác nhận chia sẻ".

Bước 2:

Quay về trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ chọn mục "thủ tục hành chính". Tại ô "Tờ khai" nhập mẫu số: 03-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký (dùng cho hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh) => nhấn "tìm kiếm". Tiếp tục nhấn chọn mã "1007565" => chọn "nộp hồ sơ". Lần lượt tick theo các thông tin sau đây: Tại giao diện thông tin về cá nhân/đại diện hộ gia đình, tiếp tục nhập chính xác các thông tin trên màn hình. Nhập thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bước 3:

Sau khi hoàn thành các thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ gửi mã OTP về địa chỉ email đã nhập như trên =>Nhập mã "OTP". Cuối cùng, quay lại mục "tra cứu hồ sơ" chọn "tra cứu hồ sơ đã nộp" và chờ kết quả.

Bước 1:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày: Phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc phát sinh nghĩa vụ khác với ngân sách nhà nước, người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo đúng quy định, gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế tại nơi nộp hồ sơ tại Cơ quan Thuế khu vực hộ gia đình, cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận:

• Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ; lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả, thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận.
• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, công chức thuế không tiếp nhận và hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ gửi bằng đường bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế.
• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại thị xã Sông Cầu cũ

4. Thời gian tiến hành dịch vụ khai thuế cho thuê nhà mất bao lâu?

Thời hạn và nơi nộp hồ sơ được quy định rõ để cá nhân dễ thực hiện, tránh phạt chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2025.

• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Theo khoản 3 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, chậm nhất ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán nếu khai theo từng lần; hoặc ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm nếu khai theo năm.
• Thời hạn nộp thuế: Theo khoản 4 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Trường hợp khai bổ sung, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót.

5. Khi nào phải khai thuế cho thuê nhà?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, cá nhân hoặc hộ gia đình có hoạt động cho thuê nhà phải thực hiện đăng ký mã số thuế (MST) trước khi bắt đầu hoạt động hoặc khi phát sinh nghĩa vụ thuế. Cụ thể, Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế phải đăng ký MST trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc có thu nhập từ cho thuê nhà. Hoạt động cho thuê nhà được coi là một hình thức kinh doanh thu nhập thường xuyên, nên cá nhân cần kê khai thông tin đầy đủ trên Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT). Nếu không đăng ký kịp thời, cá nhân có thể bị phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

6. Đối tượng áp dụng khai thuế cho thuê nhà

Theo quy định tại điểm i khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC, hộ gia đình và cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ được xác định là cá nhân kinh doanh và thuộc diện phải thực hiện đăng ký thuế theo quy định pháp luật. Đối chiếu với điểm a khoản 1 Điều 9 Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân cho thuê nhà được hiểu là cá nhân có phát sinh doanh thu từ các hoạt động sau:

• Cá nhân cho thuê nhà ở, căn hộ, mặt bằng kinh doanh, cửa hàng, nhà xưởng, kho bãi (không bao gồm hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trú). Trong đó, dịch vụ lưu trú được xác định là hoạt động cung cấp chỗ ở ngắn hạn cho khách du lịch, khách vãng lai; hoặc cung cấp chỗ ở dài hạn không phải căn hộ cho sinh viên, công nhân và các đối tượng tương tự, kèm hoặc không kèm dịch vụ ăn uống, giải trí

7. Kỳ khai thuế cho thuê nhà

Kỳ khai thuế được quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân được lựa chọn khai thuế:

• Theo từng lần thanh toán: Ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu của kỳ thanh toán
• Theo năm dương lịch: 31/01 của năm dương lịch tiếp theo

8. Các câu hỏi thường gặp

Nếu đã từng kê khai sai thì dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có hỗ trợ điều chỉnh và giảm rủi ro phạt không?

Có. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi hỗ trợ rà soát hồ sơ cũ để thực hiện kê khai bổ sung và nộp lại tờ khai đúng quy định, giúp bạn tận dụng quyền tự nguyện khắc phục để tránh bị xử phạt trốn thuế.

Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho bên thuê không?

Có. Nếu Anh/Chị ủy quyền cho bên thứ ba, họ có thể xuất hóa đơn thay với điều kiện có hợp đồng ủy quyền rõ ràng và báo cáo cơ quan thuế.

Trường hợp cho thuê nhà ngắn hạn dưới 12 tháng thì thực hiện nghĩa vụ thuế như thế nào?

Trong trường hợp cho thuê nhà ngắn hạn (dưới 12 tháng), nghĩa vụ thuế được xác định dựa trên tổng doanh thu trong năm dương lịch, không phụ thuộc vào thời hạn của một hợp đồng đơn lẻ. Theo quy định mới nhất áp dụng từ năm 2026, nếu tổng doanh thu từ việc cho thuê nhà trong năm dương lịch từ 500 triệu đồng trở xuống, bạn thuộc diện không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).

Có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế trước khi sử dụng dịch vụ khai thuế cho thuê nhà không?

Không bắt buộc phải lập hộ kinh doanh nếu doanh thu từ cho thuê nhà dưới 100 triệu đồng/năm. Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 100/2022/TT-BTC), cá nhân cho thuê nhà chỉ cần đăng ký MST cá nhân và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo từng lần phát sinh, mà không cần đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ áp dụng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có quy mô lớn hơn, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất thủ tục, dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình không?

Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ trực tiếp đại diện khách hàng làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra hoặc kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi chịu trách nhiệm bảo vệ quyền lợi khách hàng, giải quyết các vướng mắc về số liệu kê khai và xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo bạn không gặp rủi ro pháp lý hay các khoản phạt không đáng có.

Khai thuế cho thuê nhà là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng đối với cá nhân có thu nhập từ hoạt động cho thuê. Thay vì tự làm với nhiều rủi ro, hãy để Công ty Luật ACC chuyên nghiệp giúp bạn thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm công sức về dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Bình Dương