Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lâm Đồng

Hiện nay, hoạt động cho thuê nhà như nhà ở, căn hộ, mặt bằng kinh doanh, nhà trọ, xe cộ… là nguồn thu nhập ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tránh các rủi ro pháp lý, việc đăng ký mã số thuế cho thuê nhà là bước bắt buộc đối với nhiều cá nhân. Công ty Luật ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần đăng ký, quy trình thực hiện và lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lâm Đồng.

Nội dung bài viết

1. Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lâm Đồng của Công ty luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ khai thuế cho thuê nhà chuyên nghiệp, hỗ trợ cá nhân thực hiện kê khai đúng quy định Luật Quản lý thuế 2025.

Tư vấn phương pháp khai thuế phù hợp: Tư vấn cá nhân nên khai theo từng lần phát sinh hay khai một lần theo năm để thuận tiện và giảm thủ tục hành chính.
Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ đầy đủ: Soạn thảo tờ khai mẫu 01/TTS, phụ lục bảng kê mẫu 01-1/BK-TTS, kiểm tra hợp đồng thuê, chứng từ thu tiền thuê, đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025.
Kê khai điện tử và nộp thuế đúng hạn: Thực hiện kê khai qua hệ thống cơ quan thuế, nộp thuế đúng thời hạn (ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu kỳ thanh toán hoặc ngày cuối tháng đầu năm nếu khai theo năm) theo khoản 1 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2025.
Hỗ trợ giải trình và xử lý phát sinh: Đại diện cá nhân làm việc với cơ quan thuế nếu có yêu cầu bổ sung, kiểm tra hoặc giải trình hồ sơ.

2. Hồ sơ cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế cho thuê nhà

Hồ sơ khai thuế được quy định tại mã thủ tục 1.007689 Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 và mẫu biểu Phụ lục II Thông tư 40/2021/TT-BTC. ACC hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ, kiểm tra kỹ lưỡng để hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu (số lượng hồ sơ – 01 bộ).

Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê nhà: Mẫu số 01/TTS theo Phụ lục I Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê nhà: Mẫu số 01-1/BK-TTS (nếu là lần khai đầu tiên của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng).
Bản sao hợp đồng thuê nhà và phụ lục hợp đồng: Nộp nếu là lần khai thuế đầu tiên.
Bản sao giấy ủy quyền: Nếu cá nhân ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục khai thuế.

Lưu ý: Cơ quan thuế có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Hồ sơ nộp trực tuyến phải tuân thủ quy định giao dịch điện tử theo Thông tư 19/2021/TT-BTC; cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ ngay, không trả kết quả cho người nộp thuế.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn đăng ký nộp tờ khai thuế điện tử chuẩn nhất

3. Quy trình thực hiện dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lâm Đồng

Đăng ký bằng hình thức trực tuyến: Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho thuê nhà online có thể tham khảo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập

Truy cập vào trang web https://dichvucong.gdt.gov.vn/

Chọn "đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử" => chọn "cá nhân" sau đó sử dụng thông tin cá nhân đăng nhập ứng dụng VNeid trên điện thoại => sau khi đăng nhập tiếp tục chọn "xác nhận chia sẻ"

Bước 2: Chọn thủ tục

Quay về trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ chọn mục "thủ tục hành chính"

Tại ô "Tờ khai" nhập mẫu số: 03-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký (dùng cho hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh) => nhấn "tìm kiếm"

Tiếp dục nhấn chọn mã "1007565" => chọn "nộp hồ sơ"

Lần lượt tick theo các thông tin sau đây:

Tại giao diện thông tin về cá nhân/đại diện hô gia đình, tiếp tục nhập chính xác các thông tin trên màn hình.

Nhập thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bước 3: Xác nhận và tra cứu

Sau khi hoàn thành các thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ gửi mã OTP về địa chỉ email đã nhập như trên =>Nhập mã "OTP"

Cuối cùng, quay lại mục "tra cứu hồ sơ" chọn "tra cứu hồ sơ đã nộp" và chờ kết quả.

Đối với hình thức đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày: Phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc phát sinh nghĩa vụ khác với ngân sách nhà nước, người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo đúng quy định, gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế tại nơi nộp hồ sơ tại Cơ quan Thuế khu vực hộ gia đình, cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận

Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ; lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả, thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, công chức thuế không tiếp nhận và hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ gửi bằng đường bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân vãng lai

4. Thời gian tiến hành dịch vụ khai thuế cho thuê nhà mất bao lâu?

Thời hạn và nơi nộp hồ sơ được quy định rõ để cá nhân dễ thực hiện, tránh phạt chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2025.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Theo khoản 3 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, chậm nhất ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán nếu khai theo từng lần; hoặc ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm nếu khai theo năm.
Thời hạn nộp thuế: Theo khoản 4 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Trường hợp khai bổ sung, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót.

5. Kỳ khai thuế cho thuê nhà

Kỳ khai thuế được quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân được lựa chọn khai thuế:

Theo từng lần thanh toán: Ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu của kỳ thanh toán
Theo năm dương lịch: 31/01 của năm dương lịch tiếp theo

6. Mức doanh thu phải khai thuế cho thuê nhà

Căn cứ khoản 25 Điều 5 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 được sửa đổi bởi điểm b Khoản 1 Điều 1 Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi 2025 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 quy định như sau:

Hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống; tài sản của tổ chức, cá nhân không kinh doanh, không phải là người nộp thuế giá trị gia tăng bán ra; hàng dự trữ quốc gia do cơ quan dự trữ quốc gia bán ra; các khoản thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Theo đó, tại Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định rằng cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

Tại Điều 29 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, trừ quy định tại khoản 2 Điều này.

Như vậy, theo quy định mới, cá nhân cho thuê nhà chỉ phát sinh nghĩa vụ thuế khi doanh thu vượt quá mốc 500 triệu đồng/năm. Nếu doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống sẽ hoàn toàn không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

7. Cách tính thuế khi khai thuế cho thuê nhà tại Lâm Đồng

Tại khoản 4 Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (hiệu lực từ ngày 01/07/2026) quy định như sau:

Doanh thu trong năm từ 500 triệu đồng trở xuống thì không phải nộp thuế thu nhập cá nhân.
Doanh thu trong năm trên 500 triệu đồng thì thuế thu nhập cá nhân được xác định bằng phần doanh thu vượt trên mức quy định nhân (x) với thuế suất 5%. Công thức tính như sau

Số thuế TNCN phải nộp = (doanh thu năm – 500 triệu đồng) x 5%

Căn cứ Khoản 1 Điều 7 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định như sau

Đối với hoạt động cho thuê nhà là số tiền cho thuê chưa có thuế giá trị gia tăng. Trong đó
Số tiền cho thuê nhà là giá thuê được quy định trong hợp đồng cho thuê nhà.
Trường hợp cho thuê theo hình thức trả tiền thuê từng kỳ hoặc trả trước tiền thuê cho thời hạn thuê thì giá tính thuế là số tiền cho thuê trả từng kỳ hoặc trả trước cho thời hạn thuê chưa có thuế giá trị gia tăng.

Bộ Tài chính hiện đang lấy ý kiến dự thảo Nghị định về việc kê khai tính thuế và khấu trừ thuế, sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (lần 2)

Công thức tính thuế GTGT cho thuê nhà hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu/năm (dự kiến) theo Điều 3 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 như

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm trên 500 triệu đồng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp tính trực tiếp theo doanh thu bằng tỷ lệ % nhân với doanh thu quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Công thức tính Thuế GTGT dự kiến như sau

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu × tỷ lệ thuế GTGT theo ngành nghề

8. Các câu hỏi thường gặp

Nếu đã từng kê khai sai thì dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có hỗ trợ điều chỉnh và giảm rủi ro phạt không?

Có. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi hỗ trợ rà soát hồ sơ cũ để thực hiện kê khai bổ sung và nộp lại tờ khai đúng quy định, giúp bạn tận dụng quyền tự nguyện khắc phục để tránh bị xử phạt trốn thuế.

Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho bên thuê không?

Có. Nếu Anh/Chị ủy quyền cho bên thứ ba, họ có thể xuất hóa đơn thay với điều kiện có hợp đồng ủy quyền rõ ràng và báo cáo cơ quan thuế.

Trường hợp cho thuê nhà ngắn hạn dưới 12 tháng thì thực hiện nghĩa vụ thuế như thế nào?

Trong trường hợp cho thuê nhà ngắn hạn (dưới 12 tháng), nghĩa vụ thuế được xác định dựa trên tổng doanh thu trong năm dương lịch, không phụ thuộc vào thời hạn của một hợp đồng đơn lẻ. Theo quy định mới nhất áp dụng từ năm 2026, nếu tổng doanh thu từ việc cho thuê nhà trong năm dương lịch từ 500 triệu đồng trở xuống, bạn thuộc diện không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).

Có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế trước khi sử dụng dịch vụ khai thuế cho thuê nhà không?

Không bắt buộc phải lập hộ kinh doanh nếu doanh thu từ cho thuê nhà dưới 100 triệu đồng/năm. Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 100/2022/TT-BTC), cá nhân cho thuê nhà chỉ cần đăng ký MST cá nhân và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo từng lần phát sinh, mà không cần đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ áp dụng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có quy mô lớn hơn, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất thủ tục, dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình không?

Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ trực tiếp đại diện khách hàng làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra hoặc kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi chịu trách nhiệm bảo vệ quyền lợi khách hàng, giải quyết các vướng mắc về số liệu kê khai và xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo bạn không gặp rủi ro pháp lý hay các khoản phạt không đáng có.

Khai thuế cho thuê nhà là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng đối với cá nhân có thu nhập từ hoạt động cho thuê. Thay vì tự làm với nhiều rủi ro, hãy để Công ty Luật ACC chuyên nghiệp giúp bạn thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm công sức về dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lâm Đồng