Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lạng Sơn

Hiện nay, hoạt động cho thuê nhà như nhà ở, căn hộ, mặt bằng kinh doanh, nhà trọ, xe cộ… là nguồn thu nhập ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tránh các rủi ro pháp lý, việc đăng ký mã số thuế cho thuê nhà là bước bắt buộc đối với nhiều cá nhân. Công ty Luật ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần đăng ký, quy trình thực hiện và lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lạng Sơn.

1. Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lạng Sơn của Công ty luật ACC

Công ty Luật ACC mang đến dịch vụ khai thuế cho thuê nhà chuyên nghiệp tại Lạng Sơn, hỗ trợ cá nhân thực hiện kê khai đúng theo quy định của Luật Quản lý thuế 2025.

• Tư vấn phương pháp khai thuế phù hợp: Tư vấn cá nhân nên khai theo từng lần phát sinh hay khai một lần theo năm để thuận tiện và giảm thủ tục hành chính.
• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ đầy đủ: Soạn thảo tờ khai mẫu 01/TTS, phụ lục bảng kê mẫu 01-1/BK-TTS, kiểm tra hợp đồng thuê, chứng từ thu tiền thuê, đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025.
• Kê khai điện tử và nộp thuế đúng hạn: Thực hiện kê khai qua hệ thống cơ quan thuế, nộp thuế đúng thời hạn (ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu kỳ thanh toán hoặc ngày cuối tháng đầu năm nếu khai theo năm) theo khoản 1 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2025.
• Hỗ trợ giải trình và xử lý phát sinh: Đại diện cá nhân làm việc với cơ quan thuế nếu có yêu cầu bổ sung, kiểm tra hoặc giải trình hồ sơ.

2. Hồ sơ cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế cho thuê nhà

Hồ sơ khai thuế cho thuê nhà được quy định tại mã thủ tục 1.007689 Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 và mẫu biểu Phụ lục II Thông tư 40/2021/TT-BTC. Công ty Luật ACC hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ, kiểm tra kỹ lưỡng để hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu (số lượng hồ sơ – 01 bộ).

• Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê nhà: Mẫu số 01/TTS theo Phụ lục I Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
• Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê nhà: Mẫu số 01-1/BK-TTS (nếu là lần khai đầu tiên của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng).
• Bản sao hợp đồng thuê nhà và phụ lục hợp đồng: Nộp nếu là lần khai thuế đầu tiên.
• Bản sao giấy ủy quyền: Nếu cá nhân ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục khai thuế.

Lưu ý: Cơ quan thuế có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Hồ sơ nộp trực tuyến phải tuân thủ quy định giao dịch điện tử theo Thông tư 19/2021/TT-BTC; cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ ngay, không trả kết quả cho người nộp thuế.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn đăng ký nộp tờ khai thuế điện tử chuẩn nhất

3. Quy trình thực hiện dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lạng Sơn

Công ty Luật ACC thực hiện dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lạng Sơn theo quy trình chuyên nghiệp, bao gồm cả hình thức trực tuyến và trực tiếp tại cơ quan thuế để đảm bảo nhanh chóng và đúng hạn.

Bước 1:

Đăng ký bằng hình thức trực tuyến: Truy cập vào trang web https://dichvucong.gdt.gov.vn/. Chọn "đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử" => chọn "cá nhân" sau đó sử dụng thông tin cá nhân đăng nhập ứng dụng VNeid trên điện thoại => sau khi đăng nhập tiếp tục chọn "xác nhận chia sẻ".

Bước 2:

Quay về trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ chọn mục "thủ tục hành chính". Tại ô "Tờ khai" nhập mẫu số: 03-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký (dùng cho hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh) => nhấn "tìm kiếm". Tiếp tục nhấn chọn mã "1007565" => chọn "nộp hồ sơ". Lần lượt tick theo các thông tin sau đây: Tại giao diện thông tin về cá nhân/đại diện hộ gia đình, tiếp tục nhập chính xác các thông tin trên màn hình. Nhập thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bước 3:

Sau khi hoàn thành các thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ gửi mã OTP về địa chỉ email đã nhập như trên =>Nhập mã "OTP". Cuối cùng, quay lại mục "tra cứu hồ sơ" chọn "tra cứu hồ sơ đã nộp" và chờ kết quả.

Đối với hình thức đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày: Phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc phát sinh nghĩa vụ khác với ngân sách nhà nước, người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo đúng quy định, gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế tại nơi nộp hồ sơ tại Cơ quan Thuế khu vực hộ gia đình, cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận:

• Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ; lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả, thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận.
• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, công chức thuế không tiếp nhận và hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ gửi bằng đường bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế.
• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân vãng lai

4. Thời gian tiến hành dịch vụ khai thuế cho thuê nhà mất bao lâu?

Thời hạn và nơi nộp hồ sơ khai thuế cho thuê nhà được quy định rõ ràng để cá nhân dễ dàng thực hiện, tránh phạt chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2025.

• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Theo khoản 3 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, chậm nhất ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán nếu khai theo từng lần; hoặc ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm nếu khai theo năm.
• Thời hạn nộp thuế: Theo khoản 4 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Trường hợp khai bổ sung, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót.

5. Mức xử phạt khi không khai thuế cho thuê nhà

Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế cho thuê nhà 2026 được quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 10 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ: Phạt cảnh cáo
• Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp thuộc khoản 1: Phạt tiền từ 2 – 5 triệu đồng
• Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 31 ngày đến 60 ngày: Phạt tiền từ 5 – 8 triệu đồng
• Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày: Phạt tiền từ 8 – 15 triệu đồng
• Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp: Phạt tiền từ 8 – 15 triệu đồng
• Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp: Phạt tiền từ 8 – 15 triệu đồng
• Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: Phạt tiền từ 8 – 15 triệu đồng
• Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, thanh tra thuế hoặc lập biên bản vi phạm: Phạt tiền từ 15 – 25 triệu đồng

6. Tại sao nên thuê dịch vụ khai thuế cho thuê nhà thay vì tự làm?

Công ty Luật ACC tự hào là nhà cung cấp dịch vụ kế toán uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia am hiểu, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao với những lợi ích cụ thể sau:

• Đội ngũ kế toán của ACC được đào tạo chuyên sâu, nắm vững kiến thức về luật thuế và kế toán tại Việt Nam.
• Uy tín là giá trị cốt lõi mà ACC luôn gìn giữ. Chúng tôi cam kết thực hiện các nhiệm vụ được giao với sự trung thực, chuyên nghiệp và hiệu quả.
• ACC đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với các giải pháp kế toán hiện đại và tiên tiến.
• ACC hiểu rằng giá cả là yếu tố quan trọng đối với khách hàng. Do đó, chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, minh bạch và phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Mọi chi phí đều được thỏa thuận rõ ràng trước khi ký hợp đồng, đảm bảo sự công bằng và tin cậy.

7. Những lỗi thường gặp phải khi khai thuế cho thuê nhà

Khi tự khai thuế cho thuê nhà, bạn có thể mắc một số lỗi phổ biến dưới đây dẫn đến hồ sơ không được duyệt.

• Sử dụng sai mẫu tờ khai: Nhầm lẫn giữa tờ khai cho người nộp thuế và tờ khai cho người phụ thuộc.
• Nộp hồ sơ sai cơ quan thuế: Không xác định được đâu là cơ quan thuế quản lý trực tiếp mình.
• Điền sai, thiếu thông tin: Lỗi chính tả, sai số CCCD, sai ngày tháng năm sinh… là những lỗi rất phổ biến.
• Không biết cách theo dõi, tra cứu kết quả: Nộp hồ sơ xong nhưng không biết tình trạng xử lý ra sao, khi nào có kết quả.

8. Các câu hỏi thường gặp

Nếu đã từng kê khai sai thì dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có hỗ trợ điều chỉnh và giảm rủi ro phạt không?

Có. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi hỗ trợ rà soát hồ sơ cũ để thực hiện kê khai bổ sung và nộp lại tờ khai đúng quy định, giúp bạn tận dụng quyền tự nguyện khắc phục để tránh bị xử phạt trốn thuế.

Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho bên thuê không?

Có. Nếu Anh/Chị ủy quyền cho bên thứ ba, họ có thể xuất hóa đơn thay với điều kiện có hợp đồng ủy quyền rõ ràng và báo cáo cơ quan thuế.

Trường hợp cho thuê nhà ngắn hạn dưới 12 tháng thì thực hiện nghĩa vụ thuế như thế nào?

Trong trường hợp cho thuê nhà ngắn hạn (dưới 12 tháng), nghĩa vụ thuế được xác định dựa trên tổng doanh thu trong năm dương lịch, không phụ thuộc vào thời hạn của một hợp đồng đơn lẻ. Theo quy định mới nhất áp dụng từ năm 2026, nếu tổng doanh thu từ việc cho thuê nhà trong năm dương lịch từ 500 triệu đồng trở xuống, bạn thuộc diện không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).

Có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế trước khi sử dụng dịch vụ khai thuế cho thuê nhà không?

Không bắt buộc phải lập hộ kinh doanh nếu doanh thu từ cho thuê nhà dưới 100 triệu đồng/năm. Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 100/2022/TT-BTC), cá nhân cho thuê nhà chỉ cần đăng ký MST cá nhân và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo từng lần phát sinh, mà không cần đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ áp dụng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có quy mô lớn hơn, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất thủ tục, dịch vụ khai thuế cho thuê nhà có đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình không?

Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ trực tiếp đại diện khách hàng làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra hoặc kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi chịu trách nhiệm bảo vệ quyền lợi khách hàng, giải quyết các vướng mắc về số liệu kê khai và xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo bạn không gặp rủi ro pháp lý hay các khoản phạt không đáng có.

Khai thuế cho thuê nhà là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng đối với cá nhân có thu nhập từ hoạt động cho thuê. Thay vì tự làm với nhiều rủi ro, hãy để Công ty Luật ACC chuyên nghiệp giúp bạn thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm công sức về dịch vụ khai thuế cho thuê nhà tại Lạng Sơn