Dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là giải pháp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Trong bối cảnh Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, việc lập hồ sơ này trở thành nghĩa vụ quan trọng. Cùng Công ty luật ACC hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hồ sơ hoàn chỉnh, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn, bền vững.

Nội dung bài viết

1. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là gì?

Theo khoản 12 Điều 2 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 thì Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là việc phân tích, đánh giá rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân để áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro, bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Từ đó, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân có thể được hiểu là tài liệu do bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc bên xử lý dữ liệu cá nhân lập nhằm mô tả, đánh giá và phân tích toàn bộ hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.

Thông thường, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân sẽ bao gồm một số nội dung cơ bản theo khoản 3 Điều 19 Nghị định 356/2025/NĐ-CP như:

Thông tin của bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân và các bên liên quan tham gia hoạt động xử lý dữ liệu
Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân, phạm vi xử lý và cơ sở thực hiện việc xử lý
Loại dữ liệu cá nhân được thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ hoặc chuyển giao
Phương thức xử lý dữ liệu, quy trình quản lý, lưu trữ và thời gian lưu giữ dữ liệu
Đánh giá mức độ cần thiết, tính hợp pháp và tác động của hoạt động xử lý dữ liệu đối với chủ thể dữ liệu
Xác định các rủi ro có thể phát sinh như rò rỉ, mất mát, truy cập trái phép hoặc sử dụng dữ liệu sai mục đích
Biện pháp kỹ thuật, biện pháp quản trị và phương án kiểm soát nhằm hạn chế, phòng ngừa rủi ro
Cơ chế tiếp nhận, xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu và phương án ứng phó khi xảy ra vi phạm dữ liệu cá nhân
Nội dung về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài (nếu có) và đánh giá tác động liên quan

2. Khi nào doanh nghiệp phải lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân lập và lưu giữ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân của mình kể từ thời điểm bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân.

Trên thực tế, một số trường hợp phổ biến doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân gồm:

Thu thập thông tin khách hàng thông qua website, ứng dụng, biểu mẫu đăng ký hoặc hệ thống chăm sóc khách hàng
Quản lý dữ liệu nhân viên như thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm, tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu chấm công
Sử dụng dữ liệu cá nhân để quảng cáo, tiếp thị, gửi email marketing hoặc chăm sóc khách hàng
Chia sẻ dữ liệu khách hàng với bên thứ ba như đơn vị vận chuyển, đối tác công nghệ hoặc nhà cung cấp dịch vụ
Lưu trữ dữ liệu cá nhân trên phần mềm quản lý, hệ thống máy chủ hoặc nền tảng điện toán đám mây
Thực hiện hoạt động xử lý dữ liệu có yếu tố nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu với quy mô lớn

Một số lưu ý khi lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân:

Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp 1 bản chính hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân kèm Mẫu số 02a/02b theo Khoản 4 Điều 19 Nghị định 356/2025/NĐ-CP kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân.
Trường hợp cập nhật hồ sơ: Hồ sơ cần được cập nhật định kỳ hoặc ngay khi có thay đổi về mục đích xử lý, bên tham gia, tổ chức lại doanh nghiệp hoặc các thay đổi khác theo quy định tại Nghị định 356/2025/NĐ-CP.

Xem thêm: Dịch vụ tư vấn bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu cá nhân

3. Dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân của Công ty Luật ACC hỗ trợ những gì?

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ toàn diện, chuyên sâu giúp doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ đúng quy định. ACC hỗ trợ khách hàng trong nhiều công việc như:

Tư vấn và đánh giá hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân: Phân tích quy trình xử lý dữ liệu của doanh nghiệp, xác định vai trò pháp lý như bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân hoặc đồng thời thực hiện cả hai chức năng để xây dựng hồ sơ phù hợp.
Đánh giá rủi ro và xác định nghĩa vụ pháp lý: Rà soát phạm vi thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ dữ liệu; nhận diện các nguy cơ phát sinh và đề xuất biện pháp kiểm soát.
Soạn thảo báo cáo đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân: Hỗ trợ xây dựng đầy đủ nội dung hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm mục đích xử lý dữ liệu, quy trình xử lý, sơ đồ luồng dữ liệu, đánh giá mức độ ảnh hưởng và biện pháp bảo vệ.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu kèm theo: Hỗ trợ xây dựng hoặc rà soát chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, quy chế nội bộ, hợp đồng xử lý dữ liệu, biểu mẫu chấp thuận và các tài liệu liên quan.
Rà soát quy trình bảo mật thông tin: Đánh giá cơ chế quản lý dữ liệu hiện có của doanh nghiệp, đề xuất phương án bảo vệ và kiểm soát truy cập nhằm giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin.
Hỗ trợ xây dựng quy trình nội bộ về bảo vệ dữ liệu cá nhân: Thiết lập quy trình tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, chia sẻ và hủy dữ liệu phù hợp với hoạt động thực tế.
Tư vấn xử lý tình huống phát sinh liên quan đến dữ liệu cá nhân: Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề về vi phạm dữ liệu, khiếu nại, yêu cầu chỉnh sửa, xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu.
Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý: Đại diện hoặc hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và hỗ trợ bổ sung, chỉnh sửa khi cần thiết.
Tư vấn tuân thủ định kỳ: Hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật quy định pháp luật mới, rà soát hồ sơ và duy trì việc tuân thủ trong quá trình hoạt động.
Tư vấn các vấn đề liên quan đến chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài: Đánh giá điều kiện, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và phương án quản lý đối với hoạt động chuyển dữ liệu xuyên biên giới.
Hỗ trợ đào tạo nội bộ: Hướng dẫn nhân sự doanh nghiệp về quy trình bảo vệ dữ liệu cá nhân, trách nhiệm bảo mật và nghĩa vụ tuân thủ pháp luật.
Đồng hành trong quá trình thanh tra, kiểm tra: Hỗ trợ giải trình, chuẩn bị tài liệu và làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi phát sinh yêu cầu kiểm tra liên quan đến dữ liệu cá nhân.

Xem thêm: Dịch vụ giảm tiền phạt do nộp chậm tờ khai thuế (Đúng luật)

4. Thông tin khách hàng cần cung cấp cho Công ty luật ACC

Để thực hiện dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, khách hàng cần cung cấp các giấy tờ, thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp. Căn cứ khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 19 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị gồm:

Thông tin để lập Báo cáo đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP
Bản sao hợp đồng hoặc thỏa thuận về việc xử lý dữ liệu cá nhân, thể hiện trách nhiệm giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân có liên quan trong hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân (nếu có)
Chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu và các tài liệu liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân đang áp dụng tại doanh nghiệp.

Ngoài các tài liệu nêu trên, khách hàng có thể cần cung cấp thêm các thông tin, hồ sơ phục vụ quá trình đánh giá và xây dựng hồ sơ, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin pháp lý của doanh nghiệp;
Danh mục dữ liệu cá nhân đang thu thập, lưu trữ và xử lý
Thông tin về mục đích xử lý, đối tượng dữ liệu, bên thứ ba tham gia xử lý dữ liệu (nếu có)
Chính sách bảo mật, biểu mẫu xin sự đồng ý của chủ thể dữ liệu
Tài liệu về biện pháp bảo mật, hệ thống quản lý dữ liệu và quy trình xử lý nội bộ
Tài liệu về nhân sự hoặc bộ phận phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Các hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận chia sẻ hoặc chuyển giao dữ liệu cá nhân
Hồ sơ đánh giá rủi ro, sự cố bảo mật hoặc tài liệu liên quan khác (nếu có).

5. Quy trình thực hiện dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân tại Công ty Luật ACC

Quy trình thực hiện dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân tại Công ty Luật ACC được xây dựng theo từng bước rõ ràng, bảo đảm đúng trình tự pháp lý, tối ưu thời gian xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Quy trình được thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ bộ

ACC tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng thông qua hình thức trực tiếp, điện thoại hoặc trực tuyến. Luật sư và chuyên viên pháp lý sẽ trao đổi, đánh giá sơ bộ hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp để xác định nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện. Ở giai đoạn này, ACC hỗ trợ:

Tư vấn quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Xác định doanh nghiệp thuộc nhóm bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân hoặc bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân
Đánh giá sơ bộ phạm vi thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu
Xác định nhu cầu lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
Tư vấn danh mục tài liệu và biểu mẫu cần chuẩn bị.

Bước 2: Thu thập hồ sơ và rà soát hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân

ACC tiếp nhận toàn bộ thông tin, tài liệu và biểu mẫu do khách hàng cung cấp để phục vụ việc xây dựng hồ sơ. Luật sư thực hiện rà soát chi tiết các nội dung như:

Loại dữ liệu cá nhân được xử lý
Mục đích xử lý dữ liệu
Đối tượng dữ liệu
Quy trình thu thập, lưu trữ, chia sẻ và tiêu hủy dữ liệu
Hợp đồng xử lý dữ liệu với đối tác
Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Biện pháp bảo mật và quản lý dữ liệu đang áp dụng.

Bước 3: Xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu và đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Sau khi hoàn tất việc rà soát, ACC tiến hành xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu cá nhân và đánh giá mức độ tác động của hoạt động xử lý dữ liệu.

Nội dung đánh giá bao gồm:

Xác định nguồn dữ liệu đầu vào
Phân tích quá trình xử lý và luân chuyển dữ liệu
Đánh giá việc lấy sự đồng ý của chủ thể dữ liệu
Rà soát chính sách lưu trữ, xóa và hủy dữ liệu
Đánh giá mức độ ảnh hưởng và nguy cơ phát sinh
Xây dựng biện pháp kiểm soát, giảm thiểu rủi ro
Đề xuất phương án tăng cường bảo mật dữ liệu cá nhân.

Bước 4: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

ACC tiến hành lập đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật, bảo đảm nội dung chính xác và phù hợp với mô hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Hồ sơ được xây dựng gồm:

Báo cáo đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo Mẫu số 10
Hợp đồng hoặc thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân
Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Quy trình nội bộ về quản lý và xử lý dữ liệu
Biểu mẫu xin sự đồng ý của chủ thể dữ liệu
Tài liệu đánh giá rủi ro
Hồ sơ bảo mật và các tài liệu liên quan khác.

Trước khi nộp, ACC thực hiện kiểm tra chéo, rà soát nội dung nhiều lần nhằm hạn chế sai sót và tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý

Sau khi hoàn thiện, ACC hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đến cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân bằng một trong các hình thức:

Nộp trực tuyến
Nộp trực tiếp
Gửi qua dịch vụ bưu chính.

Bước 6: Hỗ trợ cập nhật và duy trì tuân thủ sau khi hoàn thành hồ sơ

Không chỉ dừng lại ở việc lập và nộp hồ sơ, ACC tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình vận hành và xử lý dữ liệu cá nhân.

Các nội dung hỗ trợ sau dịch vụ gồm:

Rà soát thay đổi trong hoạt động xử lý dữ liệu
Cập nhật hồ sơ khi phát sinh dữ liệu mới
Điều chỉnh chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Tư vấn nghĩa vụ tuân thủ định kỳ
Hỗ trợ khi có hoạt động kiểm tra, đánh giá từ cơ quan quản lý.

6. Chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân tại ACC

Chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân tại ACC được xây dựng linh hoạt dựa trên quy mô hoạt động, mức độ xử lý dữ liệu và nhu cầu hỗ trợ thực tế của từng doanh nghiệp.

6.1. Chi phí thực hiện dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân

Chi phí dịch vụ không áp dụng cố định cho mọi doanh nghiệp mà được xác định dựa trên phạm vi công việc và mức độ phức tạp của hồ sơ. Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:

Quy mô doanh nghiệp và số lượng dữ liệu cá nhân đang xử lý
Mức độ phức tạp của hoạt động thu thập, lưu trữ, chia sẻ và sử dụng dữ liệu
Số lượng phòng ban, chi nhánh hoặc hệ thống liên quan đến xử lý dữ liệu
Sự tham gia của bên thứ ba, đối tác hoặc đơn vị xử lý dữ liệu
Khối lượng tài liệu nội bộ cần rà soát, xây dựng hoặc chỉnh sửa
Nhu cầu hỗ trợ bổ sung như xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu, biểu mẫu xin đồng ý, quy trình nội bộ hoặc tư vấn sau khi hoàn thành hồ sơ.

6.2. Thời gian thực hiện dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân

ACC luôn chủ động kiểm soát tiến độ nhằm bảo đảm doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đúng thời hạn pháp luật, đặc biệt đối với nghĩa vụ nộp hồ sơ trong vòng 60 ngày kể từ thời điểm bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân.

Thời gian thực hiện dịch vụ dự kiến như sau:

Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu: Từ 01 – 02 ngày làm việc kể từ khi khách hàng cung cấp nhu cầu và thông tin sơ bộ về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
Rà soát, thu thập và xử lý thông tin: Từ 03 – 05 ngày làm việc, ACC đánh giá mô hình hoạt động, loại dữ liệu xử lý, chủ thể liên quan, mục đích xử lý và các rủi ro phát sinh;
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động: Từ 03 – 07 ngày làm việc, tùy thuộc quy mô doanh nghiệp, số lượng dữ liệu và mức độ phức tạp của hoạt động xử lý;
Kiểm tra, bàn giao hồ sơ và hướng dẫn sử dụng: Từ 01 – 02 ngày làm việc, ACC bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lưu trữ, cập nhật hoặc giải trình khi cần thiết.

7. Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro gì nếu không thực hiện đúng quy định về lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân?

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro về pháp lý, tài chính, quản trị nội bộ và uy tín thương hiệu. Doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro như:

Vi phạm quy định pháp luật: Theo Điều 8 Điều 8 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, hành vi không lập, lập thiếu hoặc không duy trì hồ sơ xử lý dữ liệu cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 5 Điều 8 với mức phạt tiền tối đa 03 tỷ đồng đối với tổ chức (cá nhân bằng 1/2 mức phạt của tổ chức theo khoản 6 Điều 8); trường hợp vi phạm nghiêm trọng có dấu hiệu tội phạm thì bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự.
Gia tăng nguy cơ lộ lọt dữ liệu cá nhân: Không đánh giá tác động đồng nghĩa với việc doanh nghiệp khó nhận diện được các rủi ro về bảo mật, dẫn đến khả năng bị truy cập trái phép, rò rỉ thông tin hoặc mất dữ liệu.
Thiếu cơ chế quản lý dữ liệu nội bộ: Doanh nghiệp có thể không kiểm soát được luồng dữ liệu, quyền truy cập, quy trình lưu trữ, chia sẻ hoặc hủy dữ liệu cá nhân.
Thiệt hại về uy tín và hình ảnh doanh nghiệp: Khi xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp có thể mất lòng tin từ khách hàng, đối tác, ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu và khả năng cạnh tranh.
Ảnh hưởng hoạt động kinh doanh: Các sự cố dữ liệu có thể làm gián đoạn hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân sự, marketing và vận hành hệ thống.
Phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Nếu chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng do việc xử lý dữ liệu không đúng quy định hoặc thiếu biện pháp bảo vệ, doanh nghiệp có thể phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường.
Khó khăn trong quá trình thanh tra, kiểm tra: Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra, doanh nghiệp không có hồ sơ hoặc hồ sơ chưa đầy đủ sẽ gặp khó khăn trong việc giải trình, bổ sung tài liệu và chứng minh việc tuân thủ.
Nguy cơ bị yêu cầu điều chỉnh hoặc tạm dừng hoạt động xử lý dữ liệu: Một số hoạt động xử lý dữ liệu có thể phải rà soát lại hoặc thay đổi quy trình nếu không đáp ứng yêu cầu về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Tăng chi phí khắc phục hậu quả: Việc xử lý sự cố sau khi vi phạm thường tốn nhiều thời gian và chi phí hơn so với việc xây dựng hồ sơ và kiểm soát rủi ro ngay từ đầu.
Ảnh hưởng đến hợp tác với đối tác và nhà đầu tư: Nhiều đối tác hiện yêu cầu doanh nghiệp chứng minh việc tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân trước khi ký kết hợp đồng hoặc chia sẻ dữ liệu.
Gặp trở ngại trong hoạt động chuyển dữ liệu ra nước ngoài: Doanh nghiệp có thể khó đáp ứng điều kiện pháp lý khi thực hiện hoạt động chia sẻ hoặc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.
Khó xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu lâu dài: Việc không đánh giá tác động ngay từ đầu khiến doanh nghiệp thiếu nền tảng để mở rộng hoạt động xử lý dữ liệu trong tương lai.

8. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp thu thập thông tin khách hàng có bắt buộc lập hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân không?

Có, theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, mọi bên kiểm soát hoặc xử lý dữ liệu cá nhân (bao gồm thu thập thông tin khách hàng) phải lập và lưu giữ hồ sơ kể từ thời điểm bắt đầu xử lý.

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân có phải nộp cho cơ quan nhà nước không?

Có, phải nộp 1 bản chính hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân kèm Mẫu số 02a/02b theo Khoản 4 Điều 19 Nghị định 356/2025/NĐ-CP cho Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

Doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhân viên nội bộ có phải thực hiện đánh giá tác động không?

Có, vì hoạt động xử lý dữ liệu nhân viên (thu thập, lưu trữ thông tin cá nhân) thuộc phạm vi điều chỉnh và phải lập hồ sơ theo quy định tại Điều 19 Nghị định 356/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân cần cập nhật lại khi nào?

Cần cập nhật định kỳ 06 tháng hoặc ngay khi có thay đổi về mục đích xử lý, bên tham gia, tổ chức lại doanh nghiệp hoặc các trường hợp khác theo quy định của Điều 20 Nghị định 356/2025/NĐ-CP.

Có thể thuê đơn vị dịch vụ thực hiện hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân không?

Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp như Công ty Luật ACC để hỗ trợ lập, hoàn thiện và nộp hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Liên hệ Công ty luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sử dụng Dịch vụ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ hoàn toàn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.