Dịch vụ lập văn bản chuẩn bị nguồn lao động

Nhiều doanh nghiệp dịch vụ xuất khẩu lao động đang gặp khó khăn khi lập văn bản chuẩn bị nguồn lao động. Chỉ cần thiếu thông tin về số lượng, ngành nghề, yêu cầu trình độ hoặc tài liệu chứng minh từ phía đối tác nước ngoài, văn bản sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa. Thời gian bị kéo dài khiến doanh nghiệp lỡ cơ hội tuyển chọn lao động đúng tiến độ, ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Từ ngày 30/6/2026, Thông tư 09/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ đã sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến việc nhận và ban hành văn bản chấp thuận chuẩn bị nguồn lao động. Công ty Luật ACC là đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp lập và hoàn thiện văn bản chuẩn bị nguồn lao động một cách chính xác, đầy đủ theo quy định mới nhất.

1. Quy định mới về văn bản chuẩn bị nguồn lao động theo Thông tư 09/2026/TT-BNV

Thông tư 09/2026/TT-BNV (ban hành ngày 15/5/2026, hiệu lực từ 30/6/2026) đã sửa đổi, bổ sung Điều 17 của Thông tư 09/2025/TT-BNV về nhiệm vụ nhận và ban hành văn bản chấp thuận chuẩn bị nguồn lao động cho doanh nghiệp dịch vụ.

Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp dịch vụ được cấp phép hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Văn bản chuẩn bị nguồn lao động được thực hiện theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2026/TT-BNV. Hồ sơ kèm theo bắt buộc bao gồm:

• Bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam với bên nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt.
• Nội dung phải thể hiện rõ: số lượng lao động cần chuẩn bị, ngành nghề, giới tính; yêu cầu về trình độ, kỹ năng nghề, ngoại ngữ; thông tin cơ bản về việc làm ở nước ngoài và thời gian dự kiến tuyển chọn.
• Trường hợp bên nước ngoài lần đầu hợp tác với doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam: Bổ sung tài liệu chứng minh được cơ quan chức năng nước tiếp nhận cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài.

Quy định này nhằm tăng tính minh bạch, bảo đảm nguồn lao động được chuẩn bị phù hợp với nhu cầu thực tế và pháp luật nước tiếp nhận.

2. Khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp tự lập văn bản

Nhiều doanh nghiệp tự thực hiện thường gặp các vấn đề sau:

• Không sử dụng đúng Mẫu số 01 mới hoặc điền thiếu thông tin bắt buộc.
• Văn bản đề nghị/thỏa thuận hợp tác từ phía nước ngoài thiếu nội dung cần thiết hoặc bản dịch không chuẩn.
• Không chuẩn bị đủ tài liệu chứng minh khi đối tác lần đầu hợp tác.
• Nội dung không đồng bộ với hợp đồng cung ứng lao động hoặc yêu cầu thị trường cụ thể.
• Không nắm rõ điều khoản chuyển tiếp, dẫn đến văn bản bị trả lại và phải làm lại từ đầu.

Hậu quả: Thời gian xử lý kéo dài, doanh nghiệp không kịp chuẩn bị nguồn lao động, mất cơ hội triển khai đơn hàng và ảnh hưởng uy tín với đối tác nước ngoài.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn hồ sơ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

3. Lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ lập văn bản chuẩn bị nguồn lao động tại Công ty Luật ACC

Việc tự lập văn bản chuẩn bị nguồn lao động thường khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian chỉnh sửa và dễ bị từ chối do sai sót nhỏ. Khi được Công ty Luật ACC hỗ trợ, doanh nghiệp sẽ nhận được sự khác biệt rõ rệt về chất lượng và hiệu quả như sau:

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn hợp đồng nhận lao động thực tập

4. Lý do doanh nghiệp nên chọn Công ty Luật ACC ngay lúc này

Giai đoạn sau ngày 30/6/2026, mọi văn bản chuẩn bị nguồn lao động đều phải tuân thủ quy định mới tại Thông tư 09/2026/TT-BNV. Việc tự lập dễ dẫn đến sai sót và làm chậm tiến độ tuyển chọn lao động. Công ty Luật ACC am hiểu sâu sắc Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14 cùng các văn bản hướng dẫn liên quan, luôn đồng hành thực tế và đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu.

Chúng tôi giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có, đảm bảo văn bản được chấp thuận nhanh chóng và nguồn lao động được chuẩn bị đúng kế hoạch. Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ chuyên sâu ngay hôm nay. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn vượt qua mọi yêu cầu mới một cách vững chắc.