Khi doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh cần tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh do khó khăn tạm thời, đây là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu chi phí mà không mất thâm niên pháp lý. Hãy liên hệ với Công ty luật ACC để hỗ trợ về dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh.
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là một cơ chế pháp lý cho phép doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tạm thời dừng các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định mà vẫn duy trì tư cách pháp nhân hoặc tư cách pháp lý của mình.
Theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Trong thời gian này, doanh nghiệp bị cấm thực hiện các giao dịch kinh doanh như ký kết hợp đồng mới, xuất hóa đơn giá trị gia tăng, hoặc cung cấp hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết trước thời điểm tạm ngừng.
2. Hồ sơ cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh sẽ có khác biệt. Sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Công ty luật ACC là chọn lựa tối ưu để đơn giản hóa mọi thủ tục. Khi đó, thông tin bạn cần cung cấp chỉ bao gồm:
- Mã số thuế của doanh nghiệp;
- Thời gian tạm ngừng kinh doanh.
>>Xem thêm tại: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói, uy tín
3. Dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TP HCM cần những hồ sơ gì?
Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được quy định Chương VI Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh (mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh);
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Đối với các doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì khi tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì nộp kèm theo hồ sơ những giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương theo mẫu số 22 ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
>>Xem thêm tại: Dịch vụ làm giải thể công ty chuyên nghiệp, báo giá trọn gói
4. Trình tự thực hiện tạm ngừng hoạt động chi nhánh
Trình tự thực hiện tạm ngừng hoạt động chi nhánh công ty được quy định tại Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP theo các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh chậm nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
- Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện đăng ký tạm ngừng hoạt động.
Căn cứ pháp lý.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội ngày 17 tháng 06 năm 2020.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30 tháng 06 năm 2025 về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Kế hoạch và đầu tư ngày 01 tháng 7 năm 2025 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
5. Quy định mới về thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đăng ký tạm ngừng kinh doanh thì cần nắm rõ các quy định chung sau đây:
- Chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh;
- Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp cho mỗi lần làm thủ tục thông báo không được quá 1 năm;
- Trường hợp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì chậm nhất 3 ngày làm việc (tính đến ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh), doanh nghiệp phải thông báo thời hạn tiếp tục tạm ngừng hoạt động cho cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Doanh nghiệp không bị giới hạn về số lần tạm ngừng kinh doanh, tuy nhiên cần đảm bảo thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
6. Các lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh công ty
Khi thực hiện dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh chi nhánh cần lưu ý những vấn đề sau:
Lưu ý về thông báo tạm ngừng kinh doanh
- Khi quyết định tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm cũng như thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
- Trường hợp không thông báo hoặc thông báo trễ sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng (mức phạt được quy định tại Khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Lưu ý về vấn đề nộp tờ khai thuế
- Doanh nghiệp không cần nộp tờ khai thuế trong trường hợp tạm ngừng kinh doanh trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính.
- Ngược lại, nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn cần thực hiện đầy đủ thủ tục nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm.
Lưu ý về nộp lệ phí môn bài
- Khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm dương lịch sẽ được miễn tiền lệ phí môn bài nếu:
- Nộp văn bản xin tạm ngừng gửi cơ quan thuế trước ngày nộp lệ phí môn bài 30/01 hàng năm.
- Doanh nghiệp chưa nộp tiền lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động.
Một số lưu ý khác
Hết thời hạn đăng ký tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện 1 trong 3 thủ tục sau:
- Quay trở lại hoạt động kinh doanh.
- Thông báo kéo dài thời hạn tạm ngừng kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính.
- Làm thủ tục giải thể hoặc chuyển nhượng công ty.
Doanh nghiệp có quyền đăng ký hoạt động sản xuất, kinh doanh trở lại trước thời hạn tạm ngừng hoạt động.
Ngoài ra, trong thời gian đăng ký tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp cần:
- Treo bảng hiệu công ty trong suốt thời gian tạm ngừng.
- Tuyệt đối không được phép ký kết hợp đồng, thực hiện các hoạt động giao dịch với khách hàng, đối tác.
- Bắt buộc thanh toán đúng và đủ các khoản nợ với cơ quan thuế.
- Thanh toán các khoản nợ khác với khách hàng, đối tác và người lao động.
7. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tạm ngừng hoạt động công ty
Có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu?
Doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhiều lần, nhưng mỗi lần tạm ngừng tối đa không quá 1 năm và tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh giữa 2 lần liên tiếp không được quá 2 năm.
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp 2 thông tin là mã số thuế và thời gian tạm ngừng khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật ACC.
Doanh nghiệp nợ thuế có được tạm ngừng kinh doanh không?
Có. Doanh nghiệp nợ thuế vẫn được phép tạm ngừng hoạt động, tuy nhiên cần đảm bảo thanh toán đủ số thuế còn nợ trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.
Dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định. Mọi thắc mắc hay khó khăn trong quá trình giải thể, quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi bước đường phát triển và chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Để lại một bình luận