Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội

Thay đổi tên công ty là một bước quan trọng để doanh nghiệp tái định vị thương hiệu hoặc tuân thủ quy định pháp luật. Tại Hà Nội, nhu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội ngày càng tăng, đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh hiện đại. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về quy trình, yêu cầu và các bước thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả, đảm bảo đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian.

Nội dung bài viết

1. Yêu cầu khi thay đổi tên công ty

Việc thay đổi tên công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp cần đáp ứng.

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn: Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên mới không được trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc gây nhầm lẫn với thương hiệu khác. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tránh tranh chấp pháp lý.
Phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Tên công ty phải phản ánh đúng loại hình, ví dụ “Công ty TNHH” hoặc “Công ty cổ phần”, nhằm đảm bảo tính minh bạch về cấu trúc pháp lý, theo khoản 1 Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.
Không vi phạm quyền sở hữu công nghiệp: Tên mới không được xâm phạm nhãn hiệu hoặc quyền sở hữu trí tuệ đã đăng ký, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý.
Công bố thông tin sau khi đổi tên: Doanh nghiệp phải công bố thông tin về tên mới trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 10 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Các việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện các bước bổ sung để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Các công việc này giúp duy trì tính pháp lý và hình ảnh thương hiệu.

Khắc lại con dấu với tên mới: Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần khắc con dấu mới phản ánh tên công ty vừa thay đổi. Điều này đảm bảo tính thống nhất trong các văn bản, hợp đồng và giao dịch.
Thông báo đến đối tác và khách hàng: Doanh nghiệp cần gửi thông báo chính thức về việc đổi tên để tránh nhầm lẫn trong giao dịch. Thông báo cần rõ ràng, chuyên nghiệp, nêu rõ tên mới và thời điểm áp dụng.
Cập nhật bảng hiệu và tài liệu marketing: Doanh nghiệp phải thay đổi bảng hiệu tại trụ sở, chi nhánh, cũng như cập nhật tên mới trên website, hóa đơn và các tài liệu quảng cáo. Điều này giúp duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán.
Thông báo cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc đổi tên để cập nhật thông tin trên hệ thống, đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn và các nghĩa vụ thuế, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Công ty Luật ACC với dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, ACC đảm bảo quy trình đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Tư vấn toàn diện trước khi đổi tên: ACC hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của tên mới, đảm bảo tuân thủ Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp được tư vấn chọn tên phù hợp, tránh trùng lặp hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: ACC chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: ACC thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, theo dõi tiến độ và nhận kết quả, giúp doanh nghiệp tránh các thủ tục hành chính phức tạp.
Hỗ trợ sau đổi tên: ACC cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm hỗ trợ khắc con dấu mới, thông báo đối tác và cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động liên tục.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính: 39 Hoàng Việt, phường Tân Sơn Nhất, TP Hồ Chí Minh (Địa chỉ cũ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. HCM).
Văn phòng Hà Nội: Tầng 5A, 298 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội (Tầng 5A, 298 Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội).

4. Các bước thực hiện dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội của ACC

Quy trình thay đổi tên công ty cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo tính pháp lý. ACC thiết kế quy trình minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và hoàn thành thủ tục.

Tư vấn và kiểm tra tên mới: ACC kiểm tra tên mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không trùng lặp hoặc vi phạm Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này giúp giảm rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Chuẩn bị hồ sơ theo quy định: ACC soạn thảo các tài liệu cần thiết, bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết và biên bản họp theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký: ACC đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, theo khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử.
Nhận kết quả và hỗ trợ bổ sung: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ACC hỗ trợ khắc con dấu, công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và cập nhật thông tin với đối tác, tuân thủ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.

5. Các giấy tờ cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện thủ tục đổi tên theo quy định pháp luật. ACC hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Tài liệu này do người đại diện theo pháp luật ký, sử dụng mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm thông tin về tên mới, mã số thuế và các nội dung liên quan.
Nghị quyết hoặc quyết định đổi tên: Tùy loại hình doanh nghiệp, cần nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (công ty TNHH) hoặc quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), nêu rõ lý do đổi tên.
Bản sao biên bản họp: Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần cung cấp biên bản họp thảo luận và quyết định đổi tên, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu ủy quyền cho ACC thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần cung cấp giấy ủy quyền và bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

6. Một số câu hỏi liên quan

Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến mã số thuế không?

Mã số thuế của doanh nghiệp không thay đổi sau khi đổi tên, vì mã số thuế được cấp cố định theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế để cập nhật thông tin tên mới trên hệ thống.

Thời gian hoàn thành thủ tục đổi tên công ty là bao lâu?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận mới trong 3 ngày làm việc. Tổng thời gian, bao gồm chuẩn bị hồ sơ và thủ tục bổ sung, thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc.

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục đổi tên không?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục, nhưng sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty luật ACC ngay hôm nay.