Dịch vụ thông báo website với bộ công thương

Việc thông báo website với Bộ Công Thương là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý nhằm tránh rủi ro xử phạt mà còn giúp khẳng định uy tín thương hiệu, tạo niềm tin cho khách hàng khi giao dịch trực tuyến. Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ thông báo website với Bộ Công thương hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Nội dung bài viết

1. Những website nào bắt buộc phải thông báo với Bộ Công Thương?

Theo khoản 8 điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, Khoản 9 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, các website bán hàng hay cung ứng dịch vụ có chức năng đặt hàng trực tuyến đều phải thực hiện việc thông báo với Bộ Công Thương thông qua địa chỉ web là Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

2. Dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương của Công ty Luật ACC gồm những gì?

Dịch vụ thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương của Công ty Luật ACC là gói dịch vụ pháp lý trọn gói giúp doanh nghiệp, cá nhân tuân thủ quy định thông báo website thương mại điện tử, cụ thể:

Tư vấn pháp lý: Tư vấn các quy định phân biệt giữa "Thông báo" (dành cho website tự bán hàng) và "Đăng ký" (dành cho website cung cấp dịch vụ TMĐT) Dịch vụ đăng ký, thông báo web với Bộ công thương.
Chuẩn hóa hồ sơ: Hỗ trợ khách hàng soạn thảo các tài liệu bắt buộc theo luật để đáp ứng đúng yêu cầu của Bộ Công Thương
Khai báo trực tuyến: Thay mặt khách hàng tạo tài khoản và nộp hồ sơ trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động Thương mại điện tử
Theo dõi và phản hồi: Thường xuyên kiểm tra tiến độ, xử lý yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ cho đến khi được duyệt thành công.

3. Hồ sơ cần thiết cho dịch vụ thông báo website tại Công ty Luật ACC

Hồ sơ cần thiết để thông báo đăng ký website với Bộ Công thương, gồm có:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép đầu tư
Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng.

4. Quy trình thực hiện thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương tại ACC

Khi sử dụng dịch vụ tại ACC, toàn bộ quy trình quy định tại Điều 9 Thông tư 47/2014/TT-BCT sẽ được đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi thay mặt quý khách hàng thực hiện theo các bước chuẩn hóa sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống

ACC sẽ thu thập thông tin từ quý khách và tiến hành kê khai đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Các thông tin cần cung cấp bao gồm:

Tên thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sở hữu website.
Số đăng ký kinh doanh (đối với thương nhân), Số quyết định thành lập (đối với tổ chức) hoặc Mã số thuế cá nhân (đối với cá nhân).
Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động của đơn vị.
Địa chỉ trụ sở chính của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân.
Các thông tin liên hệ chính xác.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý kết quả cấp tài khoản

ACC chịu trách nhiệm theo dõi sát sao phản hồi từ Bộ Công Thương qua email đăng ký:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Nhận tài khoản đăng nhập hệ thống.
Trường hợp bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi: Chuyên viên ACC sẽ lập tức chỉnh sửa, bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan chức năng và nộp lại hệ thống ngay trong ngày.

Bước 3: Khai báo thông tin website thương mại điện tử

Sau khi được cấp tài khoản thành công, ACC tiến hành đăng nhập vào hệ thống, truy cập chức năng "Thông báo website thương mại điện tử bán hàng" và thực hiện khai báo đầy đủ thông tin chi tiết của website theo đúng biểu mẫu quy định.

Bước 4: Theo dõi phản hồi và hoàn thành thủ tục

ACC tiếp tục giám sát và xử lý kết quả phê duyệt từ Bộ Công Thương:

Kết quả Hợp lệ: Nhận xác nhận thông tin khai báo đầy đủ, hợp lệ. Website của quý khách chính thức hoàn thành nghĩa vụ thông báo.
Kết quả Chưa hợp lệ: ACC sẽ chủ động quay lại Bước 3 để điều chỉnh, bổ sung các thông tin còn thiếu theo đúng thời hạn.

Lưu ý: Theo quy định, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu bổ sung, nếu không có phản hồi thì hồ sơ sẽ bị hủy bỏ hoàn toàn và phải làm lại từ đầu. Do đó, ACC sẽ chịu trách nhiệm theo dõi liên tục để đảm bảo hồ sơ của quý khách luôn được xử lý đúng hạn, tránh rủi ro bị chấm dứt hồ sơ.

5. Chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ thông báo website

Chí phí thực hiện dịch vụ thông báo website tùy thuộc vào loại hình website là cá nhân hay doanh nghiệp và độ hoàn thiện của các chính sách trên trang.

Thời gian thực hiện dịch vụ thông báo website quy định tại Điều 9 Thông tư 47/2014/TT-BCT, bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ: từ 1-3 ngày ACC sẽ thay bạn chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho thủ tục thông báo website
Thời gian cấp tài khoản hệ thống: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ.
Thời gian duyệt thông báo website: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi gửi thông tin khai báo website hợp lệ.

Như vậy, tổng thời gian duyệt hồ sơ trên hệ thống của Bộ Công Thương theo quy định tối thiểu là 8-10 ngày làm việc.

6. Vì sao doanh nghiệp cần thông báo website với Bộ Công Thương?

Doanh nghiệp cần thông báo website với Bộ Công Thương để tuân thủ quy định pháp luật, tránh rủi ro bị phạt tiền, đồng thời khẳng định uy tín thương hiệu và tạo sự an tâm cho khách hàng khi mua sắm trực tuyến, cụ thể:

Tuân thủ pháp luật: Là thủ tục bắt buộc theo quy định nhà nước đối với các website bán hàng trực tuyến. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt hành chính theo quy định.
Tăng cường uy tín thương hiệu: Website có gắn logo "Đã thông báo" hoặc "Đã đăng ký" xác thực với Bộ Công Thương giúp doanh nghiệp chứng minh sự minh bạch và tính chuyên nghiệp.
Bảo vệ khách hàng và gia tăng chuyển đổi: Khách hàng sẽ tin tưởng hơn khi thực hiện giao dịch, đăng ký thông tin hoặc mua hàng trên các nền tảng đã được cơ quan nhà nước kiểm duyệt thông tin hoạt động.

7. Không thông báo website với Bộ Công Thương có bị xử phạt không?

Theo điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm d Khoản 33 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP), nếu không thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định trước khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ đến người tiêu dùng, sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với cá nhân và tổ chức.

8. Câu hỏi thường gặp

Website bán hàng trên Facebook hoặc TikTok có phải thông báo với Bộ Công Thương không?

Việc bán hàng online trên các nền tảng mạng xã hội như Tiktok, Facebook một cách tự phát, không có cửa hàng thì không cần phải đăng ký kinh doanh với Bộ công thương. Việc bán hàng online trên các nên tảng mạng xã hội của cá nhân có thể xem như là hình thức cá nhân hoạt động thương mại.

Sau khi thông báo website với Bộ Công Thương thì có cần gia hạn hằng năm không?

Không. Sau khi thông báo thành công trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động Thương mại điện tử, thông tin của bạn được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống. Mỗi năm một lần kể từ thời điểm được xác nhận thông báo, thương nhân, tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ cập nhật thông tin thông báo bằng cách truy cập vào tài khoản trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử và khai báo thông tin theo mẫu theo căn cứ tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Website bán nhiều ngành nghề khác nhau có cần thông báo riêng từng lĩnh vực không?

Không. Bạn chỉ cần làm một hồ sơ thông báo duy nhất và liệt kê toàn bộ các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của mình trong đó.

Thay đổi tên miền hoặc giao diện website có phải cập nhật lại thông tin với Bộ Công Thương không?

Nếu đổi tên miền, bạn bắt buộc phải làm hồ sơ thông báo mới hoàn toàn (do mỗi tên miền tương ứng với một địa chỉ website khác nhau). Nếu chỉ thiết kế lại giao diện mà không thay đổi tên miền, địa chỉ lưu trữ hay chủ thể, bạn không bắt buộc phải thông báo lại. Tuy nhiên, mọi thay đổi về thông tin công ty hay chính sách đều cần được cập nhật.

Website chỉ dùng để giới thiệu dịch vụ có cần thông báo với Bộ Công Thương không?

Có hoặc phải đăng ký. Nếu website giới thiệu dịch vụ nhưng không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến (chỉ có thông tin liên hệ, form tư vấn), bạn không cần thông báo. Tuy nhiên, nếu website có chức năng cho phép người dùng đặt chỗ, thanh toán dịch vụ, hoặc giới thiệu các dịch vụ thương mại điện tử, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục.

Tóm lại, việc thông báo website với Bộ Công Thương là nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh trực tuyến cần thực hiện. Đây không chỉ là cách để tránh rủi ro xử phạt mà còn giúp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo sự tin tưởng nơi khách hàng và đảm bảo hoạt động thương mại điện tử diễn ra minh bạch, bền vững. Hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được tư vấn và thực hiện dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương ngay hôm nay.