Dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại TPHCM

Một trong những tài liệu thường xuyên được yêu cầu trong quá trình chuyển nhượng, quy hoạch, cấp sổ đỏ… chính là bản trích lục bản đồ địa chính. Đặc biệt, tại các địa bàn như TP.HCM, Bình Dương và Vũng Tàu – nơi đang có nhiều biến động về quy hoạch sau sáp nhập hành chính, nhu cầu về dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại TPHCM ngày càng gia tăng. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây.

Nội dung bài viết

1. Trích lục bản đồ địa chính là gì? Gồm những nội dung chính nào?

Trích lục bản đồ địa chính là văn bản được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền lập hoặc cấp, trong đó trích ra thông tin từ bản đồ địa chính hoặc hồ sơ địa chính, phản ánh chi tiết về vị trí, hình dạng, diện tích, ranh giới, loại đất, mục đích sử dụng đất của một thửa đất cụ thể. Tài liệu này được dùng làm căn cứ pháp lý quan trọng trong nhiều thủ tục về đất đai.

Căn cứ theo điều khoản 1 điều 22 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT, trích lục bản đồ địa chính hoặc trích lục mảnh trích đo bản đồ địa chính thực hiện đối với từng thửa đất để thể hiện thông tin không gian và thuộc tính của thửa đất đã thể hiện trên bản đồ địa chính, mảnh trích đo bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai để sử dụng cho các mục đích sau thay thế cho bản đồ địa chính (theo khoản 2 điều 3 Nghị định 101/2024/NĐ-CP):

Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
Thống kê, kiểm kê đất đai; lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất; trưng dụng đất; bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất; điều tra, đánh giá đất đai.
Thanh tra, kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng đất; xử lý vi phạm pháp luật đất đai và giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai.

Nội dung chính trong trích lục bản đồ địa chính căn cứ theo mẫu tại Phụ lục 19 ban hành kèm theo Thông tư 26/2024/TT-BTNMT bao gồm:

Thông tin về thửa đất: số thửa, số tờ bản đồ.
Diện tích, loại đất, tài liệu đo đạc
Tên chủ sử dụng đất, người quản lý đất.
Giấy chứng nhận (đã cấp hoặc chưa cấp giấy chứng nhận).
Tình hình thay đổi ranh giới thửa đất (nếu có)
Các thông tin khác cần trích lục (theo mục đích sử dụng trích lục)
Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất.
Tọa độ đỉnh thửa, kích thước cận

2. Khi nào cần xin trích lục bản đồ địa chính?

Trích lục bản đồ địa chính là văn bản thể hiện sơ đồ, diện tích, ranh giới, vị trí thửa đất trên hệ thống bản đồ do cơ quan nhà nước lập và quản lý. Đây là tài liệu quan trọng trong các giao dịch và thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai. Người sử dụng đất, cá nhân hoặc tổ chức có thể cần xin trích lục bản đồ địa chính trong các trường hợp sau (theo khoản 2 điều 3 Nghị định 101/2024/NĐ-CP):

Đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất: Bao gồm việc đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; lập hồ sơ địa chính; xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.
Lập kế hoạch sử dụng đất và quy hoạch: Trích lục được yêu cầu khi thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai; lập quy hoạch tổng thể, kế hoạch sử dụng đất ở địa phương; và các thủ tục như giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng hoặc thu hồi đất.
Tách thửa, hợp thửa, chuyển nhượng, thừa kế hoặc cho tặng quyền sử dụng đất.
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp, hỗ trợ tái định cư: Khi Nhà nước thu hồi đất để phục vụ mục đích công cộng, người sử dụng đất cần trích lục bản đồ để thực hiện các thủ tục liên quan đến:
- Bồi thường, hỗ trợ, tái định cư
- Giải quyết tranh chấp ranh giới đất đai
- Khiếu nại hoặc tố cáo liên quan đến quyền sử dụng đất
Thanh tra, kiểm tra hoặc xử lý vi phạm pháp luật đất đai: Cơ quan chức năng cần trích lục bản đồ địa chính để kiểm tra tính pháp lý trong quản lý, sử dụng đất; phát hiện và xử lý các hành vi sai phạm; đảm bảo quản lý đất đai theo đúng quy định.

3. Dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại TPHCM của ACC

Khi sử dụng dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại TP.HCM của ACC, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích nổi bật sau:

Tiết kiệm thời gian: ACC thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với Văn phòng đăng ký đất đai, Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc các cơ quan quản lý hồ sơ địa chính có thẩm quyền.
Tư vấn tận tâm, chính xác: Đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu thực tiễn xử lý hồ sơ trong lĩnh vực đất đai. Tư vấn đầy đủ từ quy trình, hồ sơ, cơ quan thẩm quyền đến lưu ý về pháp lý giúp khách hàng yên tâm trong mọi bước thực hiện.
Hỗ trợ khẩn cấp: Nhận hồ sơ trong thời gian nhanh nhất có thể, phù hợp với nhu cầu gấp.
Cam kết minh bạch, rõ ràng: Tất cả các chi phí được ghi rõ trong hợp đồng, giúp khách hàng chủ động tài chính và hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Bảo mật thông tin tuyệt đối: ACC cam kết không tiết lộ thông tin cá nhân, thông tin thửa đất, giấy tờ pháp lý cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản từ khách hàng và sử dụng đúng mục đích pháp lý.

4. Hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính cần các giấy tờ nào?

Theo quy định tại điều 60 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, để xin trích lục bản đồ địa chính, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau:

Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai: (Theo Mẫu số 13/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024NĐ-CP). Phiếu này cần ghi rõ thông tin về người yêu cầu, mục đích sử dụng thông tin, và nội dung thông tin cần trích lục (vị trí thửa đất, loại tài liệu cần trích lục…).
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (Bản sao có công chứng hoặc bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu): CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng thửa đất (nếu có): Ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), hợp đồng chuyển nhượng, tờ khai đăng ký…
Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sử dụng đất): có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.

Lưu ý:

Thông tin xin trích lục chỉ được sử dụng đúng mục đích đã ghi trong phiếu yêu cầu và không được sử dụng cho mục đích khác.
Sau khi nộp hồ sơ, người yêu cầu sẽ được cơ quan tiếp nhận thông báo mức phí, lệ phí phải nộp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Xem thêm Dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại Bình Dương tại đây.

5. Điều kiện được cung cấp trích lục bản đồ địa chính

Không phải ai cũng có quyền xin trích lục bản đồ địa chính. Theo quy định pháp luật hiện hành, các điều kiện cơ bản bao gồm:

Người có quyền sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Là cá nhân, hộ gia đình, tổ chức đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng đất.
- Có thể đứng tên trực tiếp hoặc là người đại diện theo pháp luật.
- Có quyền yêu cầu trích lục phục vụ các mục đích như: giao dịch, chuyển nhượng, phân chia tài sản, giải quyết tranh chấp…
Người được ủy quyền hợp pháp:
- Phải có giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định pháp luật.
- Trong giấy ủy quyền phải nêu rõ phạm vi ủy quyền liên quan đến việc đề nghị cấp trích lục bản đồ địa chính.
- Người được ủy quyền có thể là người thân, nhân viên pháp lý, hoặc tổ chức đại diện theo pháp luật.
Cơ quan, tổ chức có chức năng quản lý hoặc thực hiện nhiệm vụ liên quan đến đất đai:
- Chỉ được cấp trích lục trong phạm vi công việc, nhiệm vụ được giao và phải có văn bản đề nghị kèm theo lý do rõ ràng, hợp pháp.
- Các cơ quan này thường sử dụng bản đồ địa chính để kiểm tra, xác minh hoặc xử lý vi phạm trong lĩnh vực đất đai.
Tổ chức hành nghề luật sư hoặc công chứng viên, khi thực hiện công việc có liên quan đến tài liệu đất đai:
- Được quyền yêu cầu cấp trích lục để phục vụ hoạt động nghề nghiệp liên quan như: công chứng hợp đồng mua bán đất đai, đại diện tố tụng, thi hành án dân sự, giải quyết tranh chấp đất đai…
- Phải xuất trình hợp đồng dịch vụ pháp lý hoặc văn bản yêu cầu công chứng có liên quan đến thửa đất đó.
- Trường hợp không có giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng hợp pháp, cơ quan quản lý có quyền từ chối cung cấp.

Tuy nhiên, việc cung cấp trích lục bản đồ địa chính chỉ được thực hiện nếu thửa đất đó đã có dữ liệu lưu trữ tại cơ quan đăng ký đất đai. Trường hợp bản đồ chưa được số hóa hoặc còn đang cập nhật, thời gian xử lý có thể kéo dài hoặc phải phối hợp với cơ quan đo đạc.

6. Cơ quan có thẩm quyền trích lục bản đồ địa chính

Căn cứ theo khoản 6 điều 60 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, quyền cung cấp thông tin và dữ liệu đất đai – bao gồm bản đồ địa chính – được phân cấp như sau:

Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai: (Trực thuộc Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường) có thẩm quyền cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai ở phạm vi toàn quốc.
Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tỉnh/thành phố: Là đơn vị chủ lực cung cấp dữ liệu đất đai tại địa phương đã có cơ sở dữ liệu đất đai điện tử.
Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện hoặc chi nhánh: Thực hiện trích lục thông tin từ hồ sơ địa chính được giao quản lý.
Ủy ban nhân dân cấp xã: Có trách nhiệm hỗ trợ cung cấp thông tin, trích lục hồ sơ địa chính trong trường hợp địa phương chưa xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai điện tử.

ACC sẽ thay bạn xác định đúng cơ quan có thẩm quyền để rút ngắn thời gian và tránh sai sót trong hồ sơ.

7. Quy trình thực hiện dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại TPHCM sau sáp nhập

Sau khi thực hiện điều chỉnh địa giới hành chính, các địa phương như TP.HCM đã có nhiều thay đổi trong cơ cấu tổ chức và phạm vi quản lý hồ sơ đất đai. Vì vậy, việc trích lục bản đồ địa chính cần được thực hiện đúng quy trình, đúng cơ quan có thẩm quyền để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty Luật ACC hiện cung cấp dịch vụ trích lục bản đồ địa chính trọn gói với quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu khách hàng

Khách hàng cung cấp thông tin về thửa đất cần trích lục, bao gồm địa chỉ cụ thể, giấy tờ liên quan (nếu có), và mục đích trích lục.

Bước 2: Tư vấn hồ sơ và xác định cơ quan có thẩm quyền

ACC xác minh thửa đất thuộc địa bàn nào để xác định rõ cơ quan quản lý hồ sơ gốc: văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/thành phố hoặc chi nhánh tại xã/phường.

Bước 3: Soạn hồ sơ và đại diện khách hàng nộp hồ sơ

ACC thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, điền biểu mẫu, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi và bổ sung nếu có yêu cầu.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Sau khi có kết quả trích lục, ACC sẽ kiểm tra nội dung và bàn giao tận tay khách hàng, kèm theo hóa đơn và hướng dẫn sử dụng.

Xem thêm Dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại Vũng Tàu tại đây.

8. Thời gian thực hiện dịch vụ trích lục bản đồ địa chính của ACC

Căn cứ theo khoản 5 điều 60 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được thực hiện như sau:

- Trường hợp 1: Dữ liệu đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai:
  - Cung cấp ngay trong ngày làm việc nếu cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu trước 15h.
  - Nếu nhận được yêu cầu sau 15h, thông tin sẽ được cung cấp vào ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp 2: Dữ liệu chưa có sẵn trong cơ sở dữ liệu:

- - Tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu hợp lệ, cơ quan cung cấp sẽ gửi kết quả trích lục, hoặc gửi thông báo việc gia hạn thời gian xử lý.
  - Trường hợp đặc biệt cần thêm thời gian để tìm kiếm hồ sơ cũ, xin ý kiến các cơ quan liên quan hoặc tổng hợp và phân tích dữ liệu, thời gian gia hạn tối đa không quá 15 ngày làm việc.

Trường hợp 3: Có thỏa thuận riêng:

- Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai thì thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận.

Trường hợp hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn. ACC sẽ thông báo trước và cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình.

9. Những trường hợp không cung cấp trích lục bản đồ địa chính

Theo quy định tại điều 61 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền có quyền từ chối cấp trích lục bản đồ địa chính trong các trường hợp sau:

Thông tin, dữ liệu đất đai thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật. Khi thông tin thuộc bí mật nhà nước được giải mật thì công dân được tiếp cận theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin và quy định của Nghị định này.
Những thông tin, dữ liệu đất đai gây nguy hại đến lợi ích của Nhà nước, ảnh hưởng xấu đến quốc phòng, an ninh quốc gia, quan hệ quốc tế, trật tự, an toàn xã hội mà pháp luật quy định.
Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất mà chưa được sự đồng ý của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đó, trừ trường hợp phục vụ hoạt động điều tra, thi hành án dân sự, xác minh xử lý hành vi vi phạm pháp luật và phục vụ công tác quản lý nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.
Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu không hợp lệ.
Tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai nhưng không thực hiện nộp phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai hoặc giá sản phẩm, dịch vụ gia tăng sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu, Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai.

10. Những câu hỏi liên quan

Trích lục bản đồ địa chính có giá trị pháp lý không?

Có, bản trích lục được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền có giá trị pháp lý để sử dụng trong các giao dịch liên quan đến đất đai.

Trích lục bản đồ địa chính có thay thế được sổ đỏ không?

Không, đây chỉ là tài liệu thể hiện thông tin kỹ thuật và ranh giới thửa đất, không thay thế được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Chi phí dịch vụ trích lục bản đồ địa chính là bao nhiêu?

Chi phí tùy thuộc vào vị trí đất, loại hồ sơ và mức độ hỗ trợ khách hàng yêu cầu. ACC cam kết báo giá minh bạch – trọn gói – không phát sinh, vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Việc sở hữu bản trích lục bản đồ địa chính đầy đủ, hợp lệ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong các giao dịch đất đai và đảm bảo quyền lợi pháp lý. Nếu bạn đang sinh sống và làm việc tại TP.HCM và có nhu cầu thực hiện thủ tục, hãy để dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại TPHCM của Công ty Luật ACC đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ hiệu quả, nhanh chóng và đáng tin cậy.