Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh in ấn

1. Tổng quan về kinh doanh in ấn và quy định pháp lý mới nhất tại Việt Nam

Kinh doanh in ấn bao gồm các hoạt động chế bản, in và gia công sau in, cùng một số dịch vụ liên quan như photocopy. Theo Luật Đầu tư 2020, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, được quản lý nhằm bảo đảm an ninh, trật tự xã hội, bản quyền xuất bản phẩm, bảo vệ môi trường và an toàn lao động.

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, ngành in được phân loại chi tiết:

• 181 – In ấn và dịch vụ liên quan đến in

• 1811 – 18110 – In ấn: Bao gồm in báo chí, tạp chí, sách, sách quảng cáo, bản đồ, áp phích, tem thuế, tài liệu thương mại; in trực tiếp lên vải, nhựa, kim loại, gỗ, gốm sứ; in offset, flexo, ống đồng, letterpress, in lưới (lụa)…
• 1812 – 18120 – Dịch vụ liên quan đến in: Bao gồm đóng sách, tạp chí, catalogue bằng gấp, khâu, dán hồ, kiểm tra thứ tự trang, dán bìa, tỉa xén; thiết kế sản phẩm in (bản phác thảo, maket); khắc rập khuôn, in nổi, quét dầu, dát mỏng; làm túi, bao bì, phong bì, thùng bìa, hộp, hòm…

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp/hộ kinh doanh chọn ngành cấp bốn theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và ghi chi tiết ngành nghề phù hợp theo khoản 6, 7 Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đảm bảo ngành nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.

Hoạt động in được chia thành hai nhóm chính theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 72/2022/NĐ-CP):

• Nhóm 1: In xuất bản phẩm (báo chí, sách, tem chống hàng giả…) – bắt buộc xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm.
• Nhóm 2: In thông thường (bao bì, catalogue, name card, tài liệu quảng cáo…) – cần Giấy phép hoạt động in hoặc Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in tùy trường hợp.

2. Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh in ấn tại Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên biệt cho ngành in ấn, giúp khách hàng hoàn thành các thủ tục phức tạp một cách chuyên nghiệp, minh bạch và tiết kiệm thời gian.

• Hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc bổ sung ngành nghề 1811-18110 và 1812-18120 tại Sở Tài chính, ghi chi tiết ngành nghề phù hợp theo quy định tại khoản 6, 7 Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ xin giấy phép hoạt động in/in xuất bản phẩm, bao gồm chứng minh mặt bằng sản xuất (hợp đồng thuê dài hạn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), thiết bị (hóa đơn mua/thuê hoặc danh mục dự kiến kèm cam kết hoàn thành trong 06 tháng), người đứng đầu có nghiệp vụ quản lý in ấn (bằng cao đẳng chuyên ngành in hoặc chứng chỉ bồi dưỡng do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp).
• Đại diện nộp hồ sơ tại Bộ Khoa học và Công nghệ, theo dõi tiến độ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, xử lý yêu cầu bổ sung nhanh chóng.
• Hỗ trợ sau cấp phép: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, khai báo nhập khẩu thiết bị in (nếu áp dụng, theo Điều 27, 28 Nghị định 60/2014/NĐ-CP sửa đổi), khai báo sử dụng máy photocopy màu/in có chức năng photocopy màu (Tờ khai mẫu số 05), xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (công an cấp), phòng cháy chữa cháy, đánh giá tác động môi trường nếu cần.

>>> Xem thêm bài viết Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh chi tiết tại đây

3. Điều kiện cấp giấy phép hoạt động in theo quy định hiện hành

Theo khoản 1 Điều 32 Luật Xuất bản 2012 (sửa đổi bởi khoản 4 Điều 19 Luật 35/2018/QH14) và khoản 1 Điều 13 Nghị định 60/2014/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 72/2022/NĐ-CP), cơ sở in phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Người đứng đầu cơ sở in là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam, có nghiệp vụ quản lý hoạt động in ấn (bằng cao đẳng chuyên ngành in trở lên hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp), có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và đáp ứng các tiêu chuẩn khác theo pháp luật.
• Có mặt bằng sản xuất phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in (địa điểm cố định, diện tích đủ dùng, hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với thời hạn còn lại ít nhất 01 năm, đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy).
• Có thiết bị phù hợp để thực hiện các công đoạn trên (máy chế bản ghi phim/kẽm, máy in kỹ thuật số/offset/flexo/ống đồng/letterpress/in lưới, máy gia công sau in như máy cắt xén, đóng sách, làm túi/hộp…); nếu chưa đầu tư phải có danh mục thiết bị dự kiến và cam kết hoàn thành trong 06 tháng kể từ ngày được cấp phép.
• Bảo đảm các điều kiện về an ninh, trật tự (có giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự do công an cấp), vệ sinh môi trường theo quy định pháp luật (cam kết bảo vệ môi trường hoặc giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường nếu thuộc đối tượng phải đánh giá tác động môi trường theo Luật Bảo vệ môi trường 2020).
• Phù hợp với quy hoạch phát triển mạng lưới cơ sở báo chí, xuất bản, in ấn và các quy hoạch liên quan theo Luật Quy hoạch 2017.

Đối với cơ sở dịch vụ photocopy: Phải khai báo hoạt động trước khi hoạt động, đặc biệt máy photocopy màu hoặc máy in có chức năng photocopy màu phải khai báo trước sử dụng theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 60/2014/NĐ-CP sửa đổi (Tờ khai mẫu số 05 Phụ lục Nghị định 72/2022/NĐ-CP).

Nếu thiếu bất kỳ điều kiện nào, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ khâu tiếp nhận.

4. Hồ sơ xin giấy phép hoạt động in chi tiết

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in (theo khoản 2 Điều 32 Luật Xuất bản 2012 và khoản 2 Điều 13 Nghị định 60/2014/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 72/2022/NĐ-CP):

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in (Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 72/2022/NĐ-CP).
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Quyết định thành lập.
• Sơ yếu lý lịch người đứng đầu cơ sở in (Mẫu số 03 Phụ lục Nghị định 72/2022/NĐ-CP, có xác nhận của địa phương).
• Bản sao công chứng văn bằng/chứng chỉ nghiệp vụ quản lý hoạt động in (bằng cao đẳng chuyên ngành in hoặc chứng chỉ bồi dưỡng do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp).
• Tài liệu chứng minh mặt bằng sản xuất: Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất / hợp đồng thuê mặt bằng, nhà xưởng (thời hạn còn lại ít nhất 01 năm).
• Tài liệu chứng minh thiết bị: Bản sao hóa đơn mua/thuê thiết bị hoặc danh mục thiết bị dự kiến đầu tư kèm cam kết hoàn thành trong 06 tháng (theo khoản 10 Điều 2 Nghị định 72/2022/NĐ-CP về tuổi thiết bị nhập khẩu).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (do công an cấp theo quy định pháp luật về an ninh trật tự).
• Cam kết bảo vệ môi trường hoặc giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường (nếu áp dụng theo Luật Bảo vệ môi trường 2020).

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Sở Thông tin và Truyền thông nơi đặt cơ sở in để được cấp giấy phép hoạt động in. Trường hợp đặc biệt thuộc phạm vi quản lý trung ương thì hồ sơ được nộp tại Cục Xuất bản, In và Phát hành.

5. Quy trình thực hiện dịch vụ xin giấy phép tại Công ty Luật ACC

Quy trình minh bạch, chuyên nghiệp tại ACC được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tư vấn và kiểm tra điều kiện

• Tiếp nhận thông tin khách hàng;
• Phân tích loại hình in (in xuất bản phẩm hay in thông thường);
• Kiểm tra điều kiện về mặt bằng, trang thiết bị, nhân sự phụ trách;
• Tư vấn mã ngành nghề và phương án thực hiện phù hợp quy định pháp luật.

Bước 2: Thu thập thông tin và chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu hiện hành;
• Hướng dẫn kê khai sơ yếu lý lịch người đứng đầu;
• Lập danh mục thiết bị dự kiến (nếu thuộc trường hợp phải kê khai);
• Kiểm tra, rà soát toàn bộ giấy tờ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ trước khi nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy tiếp nhận

• Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công, qua bưu chính hoặc trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi việc tiếp nhận và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Bước 4: Theo dõi xử lý hồ sơ

• Cơ quan thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ trong 03 ngày làm việc;
• Nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, ACC thực hiện điều chỉnh ngay để tránh kéo dài thời gian.

Bước 5: Thẩm định thực tế (nếu có)

• Phối hợp cùng khách hàng chuẩn bị hồ sơ gốc, mặt bằng, thiết bị;
• Hỗ trợ làm việc với đoàn kiểm tra về điều kiện hoạt động.

Bước 6: Nhận giấy phép

• Nhận giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền;
• Kiểm tra lại thông tin trên giấy phép và bàn giao cho khách hàng.

Bước 7: Hướng dẫn sau cấp phép

• Tư vấn hoàn thiện thiết bị theo cam kết (nếu có thời hạn thực hiện);
• Hướng dẫn khai báo nhập khẩu thiết bị khi cần;
• Nhắc nhở nghĩa vụ báo cáo định kỳ và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

>>> Xem thêm bài viết Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh nhanh, trọn gói tại đây

6. Các quy định mới quan trọng từ Nghị định 72/2022/NĐ-CP mà doanh nghiệp cần lưu ý

Nghị định 72/2022/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2023) đã sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung quan trọng trong Nghị định 60/2014/NĐ-CP:

• Định nghĩa thiết bị in chi tiết hơn (máy chế bản ghi phim/kẽm, máy in kỹ thuật số/offset/flexo/ống đồng/letterpress/in lưới, máy gia công sau in, máy photocopy đa màu…).
• Quy định tuổi thiết bị nhập khẩu: Không vượt 10 năm đối với máy chế bản, 20 năm đối với máy in/gia công sau in, 03 năm đối với máy photocopy màu.
• Thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in trước khi nhập (qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, Bộ Khoa học và Công nghệ cấp xác nhận trong 03 ngày làm việc).
• Khai báo sử dụng máy photocopy màu/in có chức năng photocopy màu trước khi sử dụng (Tờ khai mẫu số 05).
• Báo cáo hoạt động hàng năm (chậm nhất 10/01 năm sau) cho cơ sở in và cơ sở dịch vụ photocopy (Mẫu số 13, 14); Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổng hợp báo cáo gửi Bộ Khoa học và Công nghệ (Mẫu số 15a, 15b, 15c).
• Cơ sở in là chi nhánh phải cấp giấy phép hoạt động in riêng tại tỉnh đặt chi nhánh.
• Hồ sơ lưu giữ hợp đồng/sản phẩm in trong 24 tháng (bản chính hợp đồng, sản phẩm hoàn chỉnh hoặc bản scan/điện tử).

7. Câu hỏi thường gặp

Giấy phép hoạt động in có thời hạn hiệu lực bao lâu?

Giấy phép hoạt động in không ghi thời hạn, có hiệu lực vô thời hạn trừ khi bị thu hồi do vi phạm quy định tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 72/2022/NĐ-CP.

Cơ sở photocopy nhỏ lẻ có cần xin giấy phép hoạt động in không?

Cơ sở dịch vụ photocopy cần khai báo hoạt động trước khi hoạt động (Tờ khai mẫu số 11); nếu sử dụng máy photocopy màu hoặc máy in có chức năng photocopy màu thì phải khai báo trước sử dụng (Tờ khai mẫu số 05).

Nếu thiết bị chưa mua thì có xin giấy phép được không?

Có, nộp danh mục thiết bị dự kiến kèm cam kết hoàn thành trong 06 tháng sau khi được cấp phép; sau đó báo cáo hoàn thành cho cơ quan cấp phép.

Thời gian cấp giấy phép hoạt động in thường mất bao lâu?

Theo quy định, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thực tế có thể 20–45 ngày tùy địa phương và nếu cần thẩm định thực tế mặt bằng/thiết bị.

Nếu hồ sơ bị từ chối thì ACC xử lý thế nào?

ACC nhận thông báo lý do từ Bộ Khoa học và Công nghệ, tư vấn bổ sung/sửa chữa miễn phí trong gói dịch vụ, nộp lại hồ sơ nhanh chóng mà không tính thêm phí.

Liên hệ Công ty luật ACC ngay hôm nay qua hotline hoặc website để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin giấy phép kinh doanh in ấn chuyên nghiệp, giúp bạn sớm đi vào hoạt động hợp pháp, ổn định và phát triển bền vững trong ngành in ấn!