Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại phường Bến Thành (Quận 1, TPHCM)

Tổ chức sự kiện tại Bình Dương là hoạt động sôi nổi, góp phần quảng bá thương hiệu và kết nối cộng đồng. Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Phường Bến Thành là giải pháp giúp đảm bảo sự kiện diễn ra hợp pháp và suôn sẻ. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, điều kiện và lợi ích của dịch vụ này qua bài viết dưới đây. Chúng tôi cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác để hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện thành công.

1. Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Phường Bến Thành của Công ty luật ACC gồm những gì?

Công ty luật ACC cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Phường Bến Thành với các hạng mục hỗ trợ toàn diện sau:

• Tư vấn pháp luật: tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến việc tổ chức sự kiện, bao gồm Luật Doanh nghiệp; Luật An ninh mạng; Luật Quảng cáo; Nghị định 114/2020/NĐ-CP về quản lý hoạt động biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; Các văn bản pháp luật khác có liên quan
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp phép: Tùy thuộc vào tính chất và quy mô, các sự kiện sẽ yêu cầu các loại giấy phép khác nhau để đảm bảo tính pháp lý
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo cho khách hàng kết quả giải quyết.
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước: Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình xin cấp phép tổ chức sự kiện, bao gồm Giải đáp các thắc mắc của cơ quan nhà nước; Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có); Tham gia họp với cơ quan nhà nước.

2. Các loại hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện cần chuẩn bị

Tùy thuộc vào tính chất và quy mô, các sự kiện sẽ yêu cầu các loại giấy phép khác nhau để đảm bảo tính pháp lý. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.
• Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng).
• Kịch bản nội dung sự kiện.
• Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện.
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:

• Tổ chức hội thảo, hội nghị: Văn bản chứng nhận tư cách pháp lý; Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện; Bản sao các mẫu giấy tờ về nội dung sự kiện; Bản sao các mẫu giấy tờ về địa điểm tổ chức.
• Tổ chức họp báo:  Đơn xin cấp phép tổ chức họp báo theo quy định; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp; Các tài liệu bổ sung về nội dung, mục đích, giấy cấp phép biểu diễn; Thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện; trong vòng 1 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (không kể ngày nghỉ).
• Tổ chức chương trình ca nhạc: Đơn xin cấp phép tổ chức chương trình ca nhạc; Bản sao giấy phép hoạt động (có công chứng từ cơ quan thẩm quyền); Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê); Tổng hợp bản ghi lời những bài hát có xuất hiện; Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền bài hát; Thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện; trong vòng 7 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (không kể ngày nghỉ).
• Tổ chức buổi trình diễn thời trang: Đơn xin cấp phép tổ chức buổi trình diễn thời trang; Danh sách nhà thiết kế và người mẫu tham dự; Bản phác thảo các mẫu thiết kế trình diễn; Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê); Tiến hành chạy thử chương trình trước ít nhất 5 ngày.
• Tổ chức sự kiện triển lãm tranh: Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm tranh; Danh sách các tác phẩm được triển lãm tại sự kiện; Danh sách tác giả của từng tác phẩm; Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê); Mẫu giấy mời tham dự.
• Tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài: Công văn xin cấp phép tổ chức sự kiện; Đề án tổ chức chương trình; Văn bản chứa ý kiến từ các cơ quan có liên quan; Văn bản chấp thuận của đơn vị đăng cai tổ chức chương trình (nếu có).

Xem thêm: Dịch vụ công bố sản phẩm tại phường Cầu Ông Lãnh (TPHCM)

3. Trình tự thực hiện dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện ở ACC

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện với quy trình minh bạch, chuyên nghiệp, giúp khách hàng tại Phường Bến Thành hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Dưới đây là các bước cụ thể.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng liên hệ qua hotline, email hoặc văn phòng ACC để được tư vấn miễn phí. Chuyên viên sẽ đánh giá loại sự kiện, yêu cầu pháp lý và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

ACC hỗ trợ soạn thảo đơn xin phép, kịch bản sự kiện và các giấy tờ cần thiết theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 144/2020/NĐ-CP. Hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hợp lệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

ACC thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Công Thương hoặc qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến, đảm bảo đúng thời hạn.

Bước 4: Theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung

Nếu cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh nội dung, ACC hỗ trợ khách hàng thực hiện nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ được duyệt.

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao

Sau khi giấy phép được cấp, ACC nhận kết quả và chuyển đến khách hàng qua bưu điện hoặc trực tiếp tại văn phòng, tùy theo yêu cầu.

Xem thêm: Dịch vụ hóa đơn điện tử tại phường Đông Hưng Thuận (TPHCM)

4. Thời gian dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Phường Bến Thành mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng lịch trình. Dưới đây là các mốc thời gian cụ thể.

4.1 Thời gian chuẩn bị hồ sơ

ACC hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ trong 1-2 ngày làm việc, bao gồm soạn thảo đơn xin phép, kịch bản sự kiện và kiểm tra các giấy tờ liên quan, theo quy định tại Nghị định 144/2020/NĐ-CP về quy định hoạt động nghệ thuật biểu diễn.

4.2 Thời gian thẩm định hồ sơ

Theo Điều 27 Nghị định 144/2020/NĐ-CP, cơ quan chức năng xử lý hồ sơ trong 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với hội chợ, triển lãm, thời gian có thể lên đến 15 ngày, theo Nghị định 59/2017/NĐ-CP.

5. Các loại sự kiện cần xin giấy phép tổ chức sự kiện

Các loại sự kiện cần xin giấy phép tổ chức sự kiện như:

• Biểu diễn nghệ thuật và trình diễn thời trang: Bao gồm ca nhạc, múa hoặc show thời trang quy mô trên 100 người, bắt buộc theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP quy định về biểu diễn nghệ thuật. Loại sự kiện này yêu cầu đơn Mẫu số 01 Phụ lục, nội dung chương trình và cam kết quyền tác giả, phổ biến tại lễ hội, với thẩm định 5 ngày để đảm bảo phù hợp thuần phong, tránh vi phạm bản quyền âm nhạc.
• Hội nghị, hội thảo quốc tế: Sự kiện có chuyên gia nước ngoài hoặc trên 200 người, theo Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg về tổ chức hội nghị quốc tế.
• Triển lãm, hội chợ thương mại: Trưng bày sản phẩm hoặc bán vé, theo Nghị định số 89/2023/NĐ-CP về triển lãm nhiếp ảnh. Yêu cầu danh mục sản phẩm, hợp đồng thuê địa điểm và mẫu mời, thẩm định 7 ngày để đảm bảo không vi phạm Luật Quảng cáo 2012 (sửa đổi, bổ sung 2025), phổ biến cho activation thương hiệu.
• Lễ hội, sự kiện đường phố: Diễu hành hoặc lễ hội đông người trên 50 người, theo Nghị định 110/2018/NĐ-CP về lễ hội. Hồ sơ bao gồm phương án giao thông và PCCC theo Thông tư 01/2022/TT-BVHTTDL, cấp 3-5 ngày bởi UBND xã/phường, tránh ùn tắc tại khu vực công cộng.
• Sự kiện có bán vé hoặc mục đích thương mại: Chương trình thu phí hoặc quảng bá, theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP nếu có biểu diễn. Cần bảng giá vé và hợp đồng tài trợ, thẩm định Hội đồng nghệ thuật 5 ngày để minh bạch tài chính, tránh tranh chấp theo Luật Các tổ chức tín dụng 2024 nếu liên quan ngân hàng.

6. Tại sao nên thuê dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện thay vì tự làm?

Thay vì tự làm dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện thì nên thuê dịch vì để thực hiện thay vì:

• Thủ tục phức tạp, hồ sơ, trình tự nhiều giai đoạn, thành phần.
• Tiết kiệm thời gian và nhanh gọn.
• Tránh rủi ro về vấn đề pháp lý, làm đúng quy trình của quy định pháp luật.
• Tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh nhiều chi phí.

7. Mức xử phạt khi tổ chức sự kiện không xin giấy phép

Theo khoản 3 Điều 50 Nghị định 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 46 Điều 1 Nghị định 117/2024/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong trường hợp không xin phép tổ chức hội thảo. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không tuân thủ trình tự, thủ tục thẩm định, lấy ý kiến của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng đối với thoả thuận quốc tế, chương trình, dự án, phi dự án hợp tác quốc tế về pháp luật và cải cách tư pháp theo quy định;
• Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế mà chưa được phép của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

8. Những câu hỏi thường gặp

Sự kiện nội bộ có cần xin giấy phép không?

Theo Điều 6 Nghị định 144/2020/NĐ-CP, các sự kiện nội bộ như tiệc cưới, sinh nhật hoặc liên hoan không cần giấy phép, trừ khi có yếu tố công cộng hoặc biểu diễn nghệ thuật. ACC sẽ tư vấn cụ thể dựa trên loại sự kiện.

Thời gian cấp phép có thể rút ngắn được không?

Có, ACC cung cấp dịch vụ xử lý khẩn cấp, rút ngắn thời gian xuống 3-5 ngày, tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan chức năng và loại sự kiện.

Chi phí xin giấy phép là bao nhiêu?

Chi phí bao gồm lệ phí thẩm định, phí cấp phép theo quy định của cơ quan nhà nước và phí dịch vụ của ACC. ACC sẽ cung cấp báo giá chi tiết, minh bạch dựa trên loại sự kiện và yêu cầu cụ thể của khách hàng, đảm bảo phù hợp ngân sách.

Hồ sơ bị trả lại phải làm gì?

Nếu hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc sai sót, ACC hỗ trợ điều chỉnh và bổ sung hồ sơ để nộp lại, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.

Sự kiện có yếu tố nước ngoài cần thêm giấy tờ gì?

Theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg, cần cung cấp bản dịch công chứng các giấy tờ liên quan và văn bản đồng ý chủ trương từ Bộ Ngoại giao hoặc Bộ Công an. ACC sẽ hướng dẫn chi tiết.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Phường Bến Thành là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và thành công của chương trình. Với dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty Luật ACC, khách hàng được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC qua hotline hoặc website để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý uy tín, minh bạch và hiệu quả nhất.