Điểm mới về biểu mẫu hộ chiếu từ ngày 01/7/2026

Thủ tục xuất nhập cảnh và quản lý giấy tờ nhân thân của công dân Việt Nam đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, hiện đại hóa dữ liệu và đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia. Bắt đầu từ ngày 01/7/2026, hàng loạt các quy định mới về biểu mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các văn bản liên quan sẽ chính thức có hiệu lực thi hành, tác động trực tiếp đến quy trình làm hộ chiếu của công dân trong và ngoài nước.

Với vị thế là một đơn vị tư vấn pháp luật uy tín luôn đồng hành và cập nhật nhanh chóng các thay đổi pháp lý quan trọng, Công ty Luật ACC xin gửi tới quý bạn đọc bài tổng hợp phân tích chi tiết về những điểm mới nổi bật về biểu mẫu hộ chiếu áp dụng từ ngày 01/7/2026, giúp quý khách hàng dễ dàng nắm bắt và thực hiện thủ tục một cách thuận lợi.

1. Căn cứ pháp lý ban hành biểu mẫu hộ chiếu mới

Các điều chỉnh về biểu mẫu hộ chiếu từ ngày 01/7/2026 được ban hành và thực hiện dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/07/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.
• Thông tư số 68/2025/TT-BCA ngày 31/07/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA.
• Thông tư số 69/2026/TT-BCA ngày 22/05/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 68/2025/TT-BCA).

Thời điểm có hiệu lực: Thông tư 69/2026/TT-BCA chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Điều khoản chuyển tiếp quan trọng: Trường hợp công dân đã nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, giấy thông hành hoặc gửi đơn trình báo mất hộ chiếu trước ngày 01/7/2026 mà cơ quan chức năng chưa giải quyết xong thì tiếp tục áp dụng các biểu mẫu và quy định tại thời điểm nộp. Công dân không bắt buộc phải kê khai hay nộp lại theo biểu mẫu mới.

2. Đối tượng áp dụng các quy định biểu mẫu mới

Những quy định sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu hộ chiếu từ ngày 01/7/2026 áp dụng rộng rãi đối với các nhóm đối tượng sau:

• Công dân Việt Nam ở trong nước: Người từ đủ 14 tuổi trở lên và trẻ em chưa đủ 14 tuổi có nhu cầu cấp mới, cấp đổi, cấp lại hộ chiếu phổ thông hoặc trình báo mất hộ chiếu.
• Công dân Việt Nam ở nước ngoài: Người Việt Nam đang sinh sống, học tập, lao động tại nước ngoài thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu hoặc xin xác nhận nhân thân tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Cơ quan quản lý nhà nước: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an), Công an cấp tỉnh, Công an cấp huyện, Công an cấp xã và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ.

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn lập tờ khai xác nhận nhân thân cấp hộ chiếu ở nước ngoài

3. Tổng hợp những điểm mới nổi bật về biểu mẫu hộ chiếu từ 01/7/2026

Thông tư 69/2026/TT-BCA mang đến nhiều bước cải tiến đột phá đối với hệ thống biểu mẫu xuất nhập cảnh nhằm tối ưu hóa trải nghiệm của người dân và tăng cường tính liên thông dữ liệu.

3.1. Cập nhật và chuẩn hóa hệ thống tờ khai cấp hộ chiếu

Các mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu được thiết kế đồng bộ với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh:

• Mẫu TK01 (trong nước) & Mẫu TK02 (ở nước ngoài): Dành cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên. Điểm mới bổ sung trường thông tin về Số định danh cá nhân (12 chữ số) làm trường thông tin bắt buộc, tích hợp lựa chọn nhận thông báo và hoàn lệ phí qua tài khoản ngân hàng chính chủ khi thực hiện giao dịch điện tử.
• Mẫu TK01a & Mẫu TK02a: Dành cho người chưa đủ 14 tuổi. Tăng cường thông tin xác thực của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
• Mẫu TK03: Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân ở nước ngoài được tinh gọn, hỗ trợ quy trình xác minh điện tử nhanh chóng giữa Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Cơ quan đại diện ở nước ngoài.

3.2. Đơn giản hóa thủ tục trình báo mất hộ chiếu (Mẫu TK05 & Mẫu VB01)

• Mẫu TK05 (Đơn trình báo mất): Cho phép công dân lựa chọn kê khai trực tuyến tích hợp tài khoản định danh điện tử VNeID. Bổ sung các trường thông tin ghi nhận hoàn cảnh mất chi tiết để làm căn cứ hủy giá trị hộ chiếu nhanh chóng.
• Mẫu VB01 (Thông báo chuyển đơn trình báo mất): Chuẩn hóa quy trình luân chuyển dữ liệu nội bộ trong 01 ngày làm việc giữa Công an cấp xã/huyện/tỉnh về Cục Quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật trạng thái vô hiệu hóa hộ chiếu trên toàn hệ thống.

3.3. Bảng tổng hợp so sánh các biểu mẫu trước và sau ngày 01/7/2026

4. Quy trình thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu theo biểu mẫu mới

Để hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu từ ngày 01/7/2026 một cách thuận lợi nhất, công dân nên tuân thủ theo các bước sau:

• Bước 1: Kê khai biểu mẫu điện tử

• Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập tài khoản VNeID cấp độ 2. Chọn thủ tục tương ứng và chọn biểu mẫu mới (TK01, TK02…).

• Bước 2: Tải lên ảnh chân dung và giấy tờ kèm theo

• Tải ảnh chân dung 4×6 cm phông nền trắng đúng tiêu chuẩn xuất nhập cảnh. Tải bản quét/ảnh chụp các giấy tờ bổ sung (nếu hệ thống yêu cầu).

• Bước 3: Thanh toán lệ phí trực tuyến

• Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra hợp lệ, công dân nhận thông báo thanh toán lệ phí qua tin nhắn/email và thực hiện thanh toán qua cổng thanh toán điện tử.

• Bước 4: Nhận kết quả hộ chiếu

• Nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích chuyển phát về địa chỉ đã đăng ký.

Nắm rõ những điểm mới về biểu mẫu hộ chiếu theo Thông tư 69/2026/TT-BCA áp dụng từ ngày 01/7/2026 sẽ giúp công dân chủ động và tiết kiệm thời gian khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh. Nếu quý khách có thắc mắc hoặc cần tư vấn pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ ngay Công ty Luật ACC để nhận hỗ trợ tận tình và hiệu quả nhất.