Cho em hỏi, hiện tại quyết toán thuế thu nhập cá nhân quý 2 năm 2025 thì mã số thuế của người lao động, mình điền theo số căn cước công dân của người lao động đúng không?

Điền MST bằng CCCD cho quyết toán thuế TNCN quý 2/2025

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

MST và việc sử dụng số CCCD làm mã số thuế

Theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, kể từ ngày 01/7/2025, mã số thuế của cá nhân sẽ được thống nhất sử dụng là số định danh cá nhân (số căn cước công dân hoặc số định danh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).

Theo đó, mỗi cá nhân chỉ có một mã số duy nhất để thực hiện toàn bộ nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình làm việc, kinh doanh và phát sinh thu nhập. Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế riêng biệt nhằm đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu dân cư, đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm trùng lặp thông tin và tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình kê khai, quyết toán và quản lý thuế.

Điều kiện áp dụng số CCCD làm MST

Ngày 23/12/2024, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế. Thông tư này thay thế Thông tư số 105/2020/TT-BTC và có hiệu lực thi hành từ ngày 06/02/2025.

Một trong những nội dung quan trọng của Thông tư là quy định về đối tượng đăng ký thuế và việc thống nhất mã số thuế cá nhân với số định danh cá nhân theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Theo đó, kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế là cá nhân sẽ sử dụng số căn cước công dân thay cho mã số thuế khi thực hiện các thủ tục về thuế; đồng thời, cơ quan thuế có trách nhiệm rà soát, cập nhật và đồng bộ dữ liệu để bảo đảm việc chuyển đổi và quản lý thông tin được thống nhất, chính xác.

Việc sử dụng số CCCD giúp cá nhân dễ dàng tra cứu và kê khai mà không cần thủ tục cấp mới, nhưng phải đảm bảo thông tin khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quy trình điền MST bằng số CCCD trong quyết toán thuế TNCN quý 2/2025

Khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân quý II/2025, người nộp thuế và doanh nghiệp sử dụng số căn cước công dân thay cho mã số thuế cá nhân theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Theo đó, tại chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai quyết toán thuế TNCN, kế toán hoặc cá nhân nhập trực tiếp số CCCD gồm 12 chữ số, không thêm ký tự hay khoảng trắng. Trước khi kê khai, cần rà soát và đối chiếu thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh và số CCCD để bảo đảm trùng khớp với dữ liệu dân cư.

Sau khi nhập, hệ thống thuế điện tử sẽ tự động kiểm tra, đối chiếu và xác nhận thông tin; trường hợp có sai lệch, người nộp thuế phải điều chỉnh kịp thời theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Việc sử dụng số CCCD thay thế mã số thuế giúp thống nhất dữ liệu, giảm trùng lặp thông tin và tạo thuận lợi trong quá trình kê khai, quyết toán và quản lý thuế.

Hồ sơ liên quan khi quyết toán

• Bản sao CCCD (scan hoặc ảnh rõ nét) nếu nộp trực tiếp tại cơ quan thuế (trường hợp không kê khai điện tử).
• Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ tổ chức chi trả (nếu có), theo mẫu 14/TC-TNCN.
• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) đã ký điện tử.

Lưu ý, toàn bộ hồ sơ phải được lưu trữ ít nhất 10 năm theo quy định Luật Quản lý thuế 2019 để phục vụ kiểm tra sau.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp cá nhân tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và nhận hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Đồng thời, sử dụng số CCCD làm MST góp phần số hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.