Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Việc điều chỉnh hóa đơn khi nhà cung cấp thay đổi tên hoặc mã số thuế được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, và Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định này về hóa đơn điện tử. Theo đó, nhà cung cấp phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh cho cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu hóa đơn đã lập trước đó chứa thông tin cũ, cần thực hiện điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ về thuế.
Điều kiện thực hiện điều chỉnh
Điều chỉnh hóa đơn chỉ áp dụng khi thông tin trên hóa đơn không còn phù hợp do thay đổi tên hoặc mã số thuế của nhà cung cấp, nhưng nội dung giao dịch cơ bản không thay đổi. Theo Khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp này thuộc diện điều chỉnh thông tin hóa đơn đã lập, không phải hủy bỏ. Bên mua và bên bán phải thống nhất về việc điều chỉnh để tránh tranh chấp sau này. Nếu hóa đơn đã kê khai thuế, việc điều chỉnh phải được thực hiện trước khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra.
Quy trình điều chỉnh hóa đơn
Quy trình điều chỉnh được thực hiện theo các bước sau, đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử tại Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh
Hai bên (nhà cung cấp và người mua) lập biên bản ghi nhận sự thay đổi tên hoặc mã số thuế, nêu rõ lý do, nội dung điều chỉnh và cam kết của các bên. Biên bản phải được ký xác nhận bởi người đại diện hợp pháp, kèm theo giấy tờ chứng minh thay đổi như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Việc này giúp làm cơ sở pháp lý cho hóa đơn điều chỉnh, tránh rủi ro khi kê khai thuế.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh
Nhà cung cấp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ "Hóa đơn điều chỉnh" trên tiêu đề, tham chiếu số hóa đơn gốc và chỉ điều chỉnh phần thông tin tên, mã số thuế. Hóa đơn phải tuân thủ định dạng theo Điều 10 Thông tư 32/2025/TT-BTC, bao gồm đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc như ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập. Không được thay đổi giá trị giao dịch hoặc thuế suất trên hóa đơn điều chỉnh.
Bước 3: Gửi hóa đơn điều chỉnh và thông báo cơ quan thuế
Nhà cung cấp gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua qua hệ thống điện tử, đồng thời cập nhật thông tin thay đổi trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Người mua nhận và lưu trữ hóa đơn để điều chỉnh tờ khai thuế nếu cần. Thời hạn thực hiện là ngay sau khi có thay đổi, nhưng không quá 10 ngày để tránh phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu chậm trễ).
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Biên bản thỏa thuận điều chỉnh giữa hai bên.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới của nhà cung cấp.
- Hóa đơn gốc đã lập trước đó.
- Hóa đơn điều chỉnh mới lập.
- Thông báo thay đổi thông tin gửi cơ quan thuế (theo mẫu tại Phụ lục II Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC ngay hôm nay.
Để lại một bình luận