Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Theo nguyên tắc quản lý hóa đơn, không phải mọi doanh nghiệp đều được quyền tự quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) không có mã. Pháp luật phân loại rất nghiêm ngặt đối tượng được áp dụng loại hình hóa đơn này dựa trên ngành nghề kinh doanh và mức độ đáp ứng hạ tầng công nghệ.
Cơ sở pháp lý điều chỉnh: Nội dung này được quy định chi tiết tại Khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Đính chính nghiêm trọng về đối tượng áp dụng: Nội dung cũ hướng dẫn "tất cả doanh nghiệp bất kể quy mô doanh thu đều có thể áp dụng nếu đáp ứng điều kiện hạ tầng máy tính" là hoàn toàn sai lệch bản chất pháp luật.
Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được sử dụng HĐĐT không có mã nếu thuộc 2 nhóm đối tượng cụ thể sau:
- Doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực đặc thù bao gồm: điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy.
- Doanh nghiệp thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử, có hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng nhu cầu lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.
Đính chính về điều kiện bổ sung tự biên soạn: Việc nội dung cũ đưa "tài khoản định danh điện tử VNeID" làm điều kiện để kết nối hệ thống hóa đơn của cơ quan thuế là sai lệch nghiệp vụ. Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế kết nối thông qua chứng thư số (chữ ký số doanh nghiệp) và tài khoản Thuế điện tử (eTax), hoàn toàn không sử dụng tài khoản định danh cá nhân VNeID để vận hành.
Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã
Để được phép tự phát hành hóa đơn không có mã, doanh nghiệp phải được cơ quan thuế quản lý trực tiếp phê duyệt thông qua tờ khai đăng ký.
- Cơ sở pháp lý về thủ tục: Quy trình và thời hạn giải quyết thủ tục hành chính tuân thủ theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Đính chính về mẫu biểu: Nội dung cũ trích dẫn "Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Thông tư 78/2021/TT-BTC" là sai căn cứ ban hành mẫu biểu. Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử quy chuẩn phải là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thành phần hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã
Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ bằng phương thức điện tử qua các tổ chức truyền nhận (T-VAN) hoặc cổng thông tin của Tổng cục Thuế với bộ hồ sơ bao gồm (mỗi mục một dòng):
- Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP (tích chọn mục "Không có mã của cơ quan thuế").
- Bản số hóa hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử với tổ chức truyền nhận dữ liệu (nếu có).
- Bản sao Chứng thư số (Chữ ký số doanh nghiệp) đăng ký sử dụng để ký hóa đơn điện tử.
Quy trình 3 steps đăng ký sử dụng hóa đơn không có mã năm 2026
Doanh nghiệp thực hiện đúng trình tự các bước nộp và tiếp nhận kết quả phê duyệt từ cơ quan thuế như sau:
Bước 1: Lập tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên hệ thống phần mềm hóa đơn Doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm lập hóa đơn điện tử do đơn vị cung cấp giải pháp kết nối (như MISA, VNPT, Viettel) cấp. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn kế toán tiến hành chọn chức năng lập mới Tờ khai đăng ký thông tin hóa đơn điện tử. Tại giao diện này, doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp và danh sách các chữ ký số áp dụng. Quan trọng nhất, tại mục "Hình thức hóa đơn", kế toán phải tích chọn chính xác vào ô "Không có mã của cơ quan thuế" và tích chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử (chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc chuyển theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn).
Bước 2: Ký số điện tử và truyền gửi tờ khai đến Tổng cục Thuế Sau khi hoàn tất việc kiểm tra chéo các thông tin trên tờ khai, doanh nghiệp cắm USB Token hoặc kích hoạt chữ ký số HSM của công ty để thực hiện ký điện tử lên tờ khai. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn kế toán bấm lệnh gửi trực tiếp tờ khai đã ký số từ phần mềm sang hệ thống cổng thông tin tiếp nhận dữ liệu của Tổng cục Thuế. Trong vòng 15 phút, hệ thống tự động của cơ quan thuế sẽ trả về một thông báo điện tử thông qua Mẫu số 01/TB-TN ghi nhận việc đã tiếp nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp. Đây là căn cứ kỹ thuật chứng minh dữ liệu đã được truyền gửi thông suốt qua không gian mạng năm 2026, làm cơ sở để cán bộ thuế thuộc phòng chuyên môn tiến hành rà soát điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn và giảm chi phí in ấn, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận