Điều lệ thành lập công ty tiếng anh là gì?

Điều lệ thành lập công ty tiếng Anh là gì là câu hỏi rất phổ biến của doanh nhân, nhà đầu tư và người khởi nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, ký hợp đồng hoặc giao dịch với đối tác nước ngoài. Việc nắm rõ thuật ngữ tiếng Anh chuẩn sẽ giúp bạn diễn đạt chính xác, tránh nhầm lẫn trong các tài liệu pháp lý quốc tế và giao tiếp chuyên nghiệp hơn. Cùng Công ty luật ACC tìm hiểu chi tiết qua outline hoàn toàn mới và khác biệt dưới đây.

1. Điều lệ công ty là gì và vai trò pháp lý quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp

Trước khi đi vào tên gọi tiếng Anh, bạn cần hiểu rõ bản chất và giá trị pháp lý của điều lệ để thấy tại sao đây là tài liệu không thể thiếu.

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quan trọng nhất của doanh nghiệp, được coi như “hiến pháp” của công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (vẫn hiệu lực chuyển tiếp đến năm 2026), điều lệ quy định toàn bộ các vấn đề cơ bản về tổ chức, quản trị, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, người đại diện pháp luật, cách thức ra quyết định, phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp nội bộ và các trường hợp giải thể, phá sản.

Điều lệ phải được lập ngay từ giai đoạn thành lập công ty và nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính. Đây là tài liệu bắt buộc công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và mọi thay đổi (tăng vốn, thay đổi ngành nghề, bổ nhiệm giám đốc…) đều phải sửa đổi điều lệ tương ứng. Không có điều lệ hoặc điều lệ không đầy đủ sẽ khiến công ty không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

2. Điều lệ thành lập công ty tiếng Anh là gì?

Để giao tiếp với đối tác nước ngoài, ngân hàng quốc tế, luật sư hoặc khi dịch hồ sơ cho nhà đầu tư FDI, việc biết cách dịch chính xác là rất quan trọng. Phần này giải thích rõ ràng và đầy đủ nhất.

Điều lệ thành lập công ty tiếng Anh là gì được dịch chuẩn và sử dụng phổ biến nhất là “Articles of Association” (thường viết tắt AoA). Đây là thuật ngữ chính thức và được công nhận rộng rãi trong hệ thống pháp luật Anh-Mỹ và các tài liệu kinh doanh quốc tế.

Các cách diễn đạt khác thường gặp tùy ngữ cảnh:

• Company Charter – Điều lệ công ty (cách dịch phổ biến trong giao dịch tại Việt Nam và châu Á).
• Articles of Incorporation – Điều lệ thành lập (thường dùng ở Mỹ, nhấn mạnh khía cạnh “incorporation” – thành lập công ty).
• Memorandum and Articles of Association (M&A) – Điều lệ và bản ghi nhớ (cách gọi truyền thống ở Anh và một số nước thuộc khối Commonwealth, nhưng hiện nay ít dùng hơn ở Việt Nam).
• Company Bylaws – Quy chế nội bộ công ty (thường dùng cho công ty cổ phần ở Mỹ, tương đương điều lệ).

Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn sẽ thấy tên tiếng Anh chính thức trên ERC là “Articles of Association” hoặc “Company Charter”.

>>> Xem thêm bài viết Thủ tục thành lập công ty mới nhất tại đây

3. Nội dung bắt buộc phải có trong điều lệ công ty theo quy định pháp luật Việt Nam

Trước khi soạn thảo hoặc dịch điều lệ, việc nắm rõ các nội dung bắt buộc sẽ giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo điều lệ hợp lệ ngay từ đầu.

Theo Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty phải bao gồm các nội dung chính sau (đây là phần tối thiểu, công ty có thể bổ sung thêm):

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ, phương thức góp vốn và thời hạn góp vốn.
• Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.
• Cơ cấu tổ chức quản lý (Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc…).
• Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
• Nguyên tắc phân phối lợi nhuận và xử lý lỗ.
• Các trường hợp giải thể và trình tự giải thể.
• Thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ.

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, điều lệ còn phải tuân thủ thêm các quy định của Luật Đầu tư, đặc biệt về tỷ lệ sở hữu, chuyển nhượng vốn và quyền kiểm soát.

4. Từ vựng chuyên ngành tiếng Anh về điều lệ công ty

Trước khi dịch hồ sơ hoặc tham gia họp, việc nắm vững bộ từ vựng sẽ giúp bạn hiểu đúng và giao tiếp chuyên nghiệp. Dưới đây là những thuật ngữ quan trọng nhất:

• Articles of Association (AoA): Điều lệ công ty.
• Company Charter: Điều lệ công ty.
• Articles of Incorporation: Điều lệ thành lập.
• Memorandum of Association: Bản ghi nhớ thành lập (ít dùng ở Việt Nam).
• Bylaws: Quy chế nội bộ.
• Shareholders’ Agreement: Thỏa thuận cổ đông (thường đi kèm điều lệ).
• Amendment to Articles: Sửa đổi điều lệ.
• Registered Office: Trụ sở đăng ký.
• Authorized Capital: Vốn điều lệ.
• Board Resolution: Nghị quyết hội đồng quản trị.

>>> Xem thêm bài viết Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín tại đây

5. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi đề cập đến điều lệ công ty

Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh lịch sự, chuyên nghiệp theo từng tình huống thực tế:

• Khi nộp hồ sơ: “The Articles of Association have been prepared in accordance with the Law on Enterprises 2020.” (Điều lệ công ty đã được soạn thảo phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020.)
• Khi ký hợp đồng: “Please refer to Article 10 of our Articles of Association regarding the rights of shareholders.” (Vui lòng tham khảo Điều 10 trong Điều lệ công ty về quyền của cổ đông.)
• Khi sửa đổi điều lệ: “We are in the process of amending the Company Charter to reflect the increase in charter capital.” (Chúng tôi đang tiến hành sửa đổi Điều lệ công ty để phản ánh việc tăng vốn điều lệ.)
• Khi giải thích với đối tác nước ngoài: “In Vietnam, the Articles of Association serve as the primary governing document for the company’s internal operations.” (Tại Việt Nam, Điều lệ công ty là tài liệu quản trị nội bộ chính của doanh nghiệp.)
• Kết thúc trao đổi: “We have attached the certified copy of our Articles of Association for your review.” (Chúng tôi đã đính kèm bản sao công chứng Điều lệ công ty để quý vị xem xét.)

Điều lệ thành lập công ty tiếng Anh là gì không chỉ là một thuật ngữ dịch thuật mà còn là tài liệu cốt lõi quyết định cách thức vận hành và quản trị doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty luật ACC ngay hôm nay.