Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý về chứng minh nguồn gốc hàng hóa thực phẩm trên nền tảng thương mại điện tử
Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, người kinh doanh thực phẩm (bao gồm đồ ăn chay) phải đảm bảo truy xuất nguồn gốc để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tránh hàng giả, hàng kém chất lượng. Đối với nền tảng Shopee, Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử yêu cầu người bán cung cấp thông tin minh bạch về nguồn gốc sản phẩm, đặc biệt với thực phẩm. Việc không chứng minh nguồn gốc có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP tùy mức độ vi phạm.
Các yêu cầu chứng minh nguồn gốc đối với đồ ăn chay
Đồ ăn chay thuộc nhóm thực phẩm thông thường, không phải thực phẩm chức năng, nên chứng minh nguồn gốc tập trung vào tính chân thực và an toàn. Người bán cần cung cấp bằng chứng về nguồn cung cấp nguyên liệu (từ nông trại, nhà sản xuất) và quy trình chế biến không sử dụng động vật. Nếu sản phẩm được chứng nhận chay (vegetarian certified), phải kèm theo giấy chứng nhận từ tổ chức uy tín như Vietnam Vegetarian Union hoặc tiêu chuẩn quốc tế (giải thích: vegetarian certified là chứng nhận sản phẩm không chứa thành phần động vật). Trên Shopee, thông tin này phải được đăng tải công khai trong mô tả sản phẩm để tránh khiếu nại từ người mua.
Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng minh nguồn gốc
Để chứng minh nguồn gốc đồ ăn chay trên Shopee, người bán cần thu thập và lưu trữ các tài liệu sau, sẵn sàng cung cấp khi cơ quan chức năng kiểm tra hoặc người mua yêu cầu:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
- Hóa đơn, hợp đồng mua nguyên liệu từ nhà cung cấp đáng tin cậy, chứng minh nguồn gốc thực vật (rau củ, hạt).
- Giấy kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm từ cơ sở kiểm nghiệm được công nhận xác nhận không chứa chất cấm và phù hợp tiêu chuẩn chay.
- Nhãn mác sản phẩm ghi rõ thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng và mã truy xuất nguồn gốc (nếu áp dụng hệ thống QR code theo Quyết định 100/QĐ-TTg về nông sản).
- Chứng nhận hữu cơ hoặc chay nếu sản phẩm quảng cáo theo hướng đó, tránh vi phạm Luật Quảng cáo 2012.
Quy trình chứng minh và đăng bán trên Shopee
Việc chứng minh nguồn gốc cần tích hợp vào quy trình kinh doanh trên Shopee để đảm bảo tuân thủ. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Thu thập và kiểm tra hồ sơ nguồn gốc
Người bán phải kiểm kê toàn bộ tài liệu liên quan đến chuỗi cung ứng, từ nguyên liệu đến thành phẩm. Ví dụ, với đồ ăn chay đóng gói, cần hợp đồng với nhà cung cấp rau củ hữu cơ và báo cáo kiểm nghiệm. Quá trình này giúp tránh rủi ro pháp lý, mất khoảng 1-2 tuần nếu bắt đầu từ đầu. Lưu trữ hồ sơ dưới dạng số hóa để dễ dàng cung cấp khi Shopee yêu cầu xác minh.
Bước 2: Đăng tải thông tin minh bạch trên Shopee
Khi tạo sản phẩm trên nền tảng, điền đầy đủ mô tả nguồn gốc trong phần chi tiết sản phẩm, kèm ảnh chụp giấy tờ (không tiết lộ thông tin bí mật kinh doanh). Shopee yêu cầu tuân thủ chính sách chống hàng giả theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Nếu sản phẩm bị khiếu nại, cung cấp hồ sơ trong vòng 48 giờ để tránh khóa tài khoản. Sử dụng tính năng "Chứng nhận sản phẩm" của Shopee nếu có.
Bước 3: Theo dõi và cập nhật định kỳ
Sau khi bán, lưu log giao dịch và cập nhật nguồn gốc nếu có thay đổi (ví dụ: lô hàng mới). Thực hiện kiểm tra nội bộ hàng quý theo khuyến nghị của Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế). Nếu vi phạm, Shopee có thể phạt tạm khóa gian hàng, dẫn đến mất doanh thu. Quy trình này giúp duy trì uy tín và tránh phạt hành chính từ cơ quan nhà nước.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ chứng minh nguồn gốc không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn tăng lòng tin từ khách hàng, thúc đẩy doanh số bền vững trên Shopee. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận