Anh chị ơi, em bán đồ ăn vặt qua Instagram, tháng 10 triệu. Có cần đăng ký hộ kinh doanh không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cho bán đồ ăn vặt qua Instagram

Việc bán đồ ăn vặt qua nền tảng Instagram được coi là hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, thuộc phạm vi kinh doanh cá thể nếu thực hiện thường xuyên và có mục đích sinh lời. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân phải đăng ký hộ kinh doanh nếu kinh doanh tại một địa điểm cố định hoặc lưu động nhưng có quy mô nhất định, bất kể doanh thu ban đầu. Với doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm (không phải 10 triệu đồng như tiêu đề đề cập, có thể là nhầm lẫn phổ biến), hộ kinh doanh vẫn cần đăng ký để hợp pháp hóa hoạt động, tránh rủi ro xử phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không đăng ký). Đặc thù bán online qua Instagram không miễn trừ nghĩa vụ này, nhưng cần đảm bảo sản phẩm đồ ăn vặt tuân thủ quy định an toàn thực phẩm theo Luật An toàn thực phẩm 2010, như có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm nếu sản xuất quy mô lớn.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở kinh doanh, theo hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm các tài liệu cơ bản để chứng minh tư cách pháp lý và địa điểm kinh doanh. Cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh nếu không phải nhà riêng (bản sao có công chứng).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm nếu bán đồ ăn vặt (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP).

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận

Nộp tại Bộ phận một cửa của UBND xã. Sau khi kiểm tra, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Nếu bán online qua Instagram, cần kê khai thêm thông tin website hoặc nền tảng mạng xã hội trong hồ sơ để cơ quan thuế theo dõi.

Bước 3: Thông báo và khắc dấu (nếu cần)

Sau khi nhận giấy chứng nhận, thông báo mẫu dấu (nếu sử dụng) tại cơ quan đăng ký. Đồng thời, đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Với bán đồ ăn vặt, kiểm tra thêm giấy phép con nếu liên quan đến thực phẩm chế biến.

Thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan

Hộ kinh doanh bán đồ ăn vặt qua Instagram phải kê khai và nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai, tùy quy mô. Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, hộ kinh doanh được miễn thuế giá trị gia tăng (GTGT) và chỉ nộp thuế môn bài (từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng/năm tùy vốn kinh doanh) cùng thuế thu nhập cá nhân (tỷ lệ 0,5-5% trên doanh thu). Nếu vượt 100 triệu đồng/năm, phải nộp thêm GTGT 1-5% và thuế TNCN 0,5-2%. Phạt chậm nộp thuế từ 0,03%/ngày, có thể lên đến 20% số tiền chậm nộp. Với Instagram, cần lưu trữ hóa đơn điện tử để chứng minh doanh thu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Tuân thủ đăng ký hộ kinh doanh giúp bảo vệ quyền lợi kinh doanh, tránh phạt hành chính và dễ dàng tiếp cận vay vốn ngân hàng. Việc hợp pháp hóa hoạt động còn nâng cao uy tín thương hiệu trên nền tảng trực tuyến như Instagram. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.