Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về việc kinh doanh đồ ăn vặt qua Zalo và yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh
Hoạt động bán hàng qua Zalo cá nhân chưa được coi là website/sàn thương mại điện tử, do đó không bắt buộc thực hiện thủ tục thông báo theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Với doanh thu 10 triệu đồng/tháng (tương đương khoảng 120 triệu đồng/năm), hoạt động này vượt ngưỡng miễn đăng ký một số nghĩa vụ thuế cơ bản, nhưng vẫn cần đăng ký hộ kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro xử phạt hành chính theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Hộ kinh doanh là hình thức phù hợp cho cá nhân kinh doanh quy mô nhỏ, không yêu cầu vốn pháp định, và cho phép hoạt động qua các kênh trực tuyến như Zalo mà không cần website riêng.
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh
Theo Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh đồ ăn vặt qua Zalo cần đáp ứng các điều kiện sau để đăng ký hộ kinh doanh:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Bộ luật Dân sự 2015.
- Có địa điểm kinh doanh cố định (có thể là địa chỉ nhà riêng hoặc kho hàng, không nhất thiết phải thuê mặt bằng lớn).
- Không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt (đồ ăn vặt thông thường không yêu cầu giấy phép an toàn thực phẩm riêng nếu quy mô nhỏ, nhưng cần tuân thủ Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm).
- Doanh thu hàng năm không vượt quá 3 tỷ đồng (hộ kinh doanh của Anh/Chị với 120 triệu đồng/năm hoàn toàn phù hợp).
Nếu kinh doanh thực phẩm, cần bổ sung giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định tại Thông tư 43/2014/TT-BYT.
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh
Việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở, theo quy trình đơn giản tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, phí đăng ký là 100.000 đồng (miễn phí nếu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ bao gồm các tài liệu cơ bản để chứng minh tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh. Cụ thể:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu kinh doanh thực phẩm chế biến).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn để tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy xác nhận
Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp quận/huyện hoặc trực tuyến. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, Anh/Chị sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm mã số thuế tự động theo Luật Quản lý thuế 2019. Trong trường hợp thiếu sót, cơ quan sẽ thông báo bổ sung một lần duy nhất.
Bước 3: Thông báo hoạt động thương mại điện tử
Trường hợp chỉ bán hàng qua Zalo cá nhân hoặc Zalo OA (không có website/ứng dụng riêng), không phải thực hiện thủ tục thông báo thương mại điện tử với Bộ Công Thương.
Nghĩa vụ thuế và các chi phí liên quan
Hộ kinh doanh với doanh thu 10 triệu đồng/tháng phải kê khai và nộp thuế theo phương pháp khoán tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
- Thuế môn bài: 300.000 đồng/năm (miễn nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, nhưng với 120 triệu đồng thì phải nộp).
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Khoán theo tỷ lệ 1-5% trên doanh thu (đối với kinh doanh thực phẩm, khoảng 1% GTGT và 0,5% TNCN), ước tính khoảng 150.000 – 500.000 đồng/tháng tùy mức khoán của cơ quan thuế địa phương.
- Nếu không đăng ký, mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Anh/Chị cần đăng ký tài khoản giao dịch trên Zalo OA (Official Account) để chuyên nghiệp hóa, nhưng không bắt buộc theo luật.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đăng ký hộ kinh doanh giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý, dễ dàng tiếp cận vay vốn và mở rộng kinh doanh qua Zalo mà không lo rủi ro pháp lý. Đồng thời, nó đảm bảo minh bạch thuế má, tránh các khoản phạt không đáng có và xây dựng uy tín lâu dài cho hoạt động bán đồ ăn vặt. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận