Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện chứng minh chi phí mua vải
Để chứng minh chi phí mua vải phục vụ sản xuất đồ thủ công bán trên Instagram, chi phí phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật về quản lý thuế. Cụ thể, chi phí phải thực tế phát sinh, liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh (như sản xuất hàng hóa thủ công), và được chứng minh bằng chứng từ hợp pháp.
Theo nguyên tắc chung về xác định chi phí hợp lý quy định tại Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC), chi phí phải phát sinh thực tế, liên quan đến hoạt động kinh doanh và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Việc lưu giữ chứng từ chi phí giúp cá nhân kinh doanh chứng minh tính hợp lý của hoạt động sản xuất, phục vụ công tác giải trình, thanh tra, kiểm tra thuế và làm cơ sở xác định doanh thu, nghĩa vụ thuế trong trường hợp cơ quan thuế ấn định hoặc điều chỉnh mức thuế khoán.
Hồ sơ và chứng từ cần thiết
Để chứng minh chi phí mua vải, Anh/Chị cần thu thập và lưu trữ đầy đủ các chứng từ sau, đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng điện tử từ nhà cung cấp vải, theo mẫu quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ghi rõ thông tin người mua, số lượng, giá trị và ngày mua.
- Biên lai thu tiền hoặc chứng từ chuyển khoản ngân hàng nếu giao dịch không có hóa đơn GTGT, phải có chữ ký xác nhận của bên bán và thông tin chi tiết về hàng hóa.
- Hợp đồng mua bán vải (nếu giá trị lớn) hoặc phiếu nhập kho nội bộ, chứng minh vải được sử dụng cho sản xuất đồ thủ công.
- Bảng kê chi tiết sử dụng vải trong sản xuất, liên kết với doanh thu từ Instagram (như báo cáo doanh số từ nền tảng), để chứng minh tính liên quan đến kinh doanh.
Lưu ý khi áp dụng cho kinh doanh trên Instagram
Vì Instagram là nền tảng mạng xã hội có hoạt động kinh doanh, Anh/Chị cần lưu trữ chứng từ dưới dạng điện tử (scan hoặc file gốc) để dễ dàng khai báo thuế trực tuyến qua hệ thống iHTKK của Tổng cục Thuế. Theo Điều 15 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân kinh doanh phải kê khai chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm, tránh rủi ro bị loại trừ chi phí dẫn đến có thể bị truy thu thuế.
Nếu mua vải từ nguồn không chính thức (như chợ), nên yêu cầu biên nhận tạm thời và bổ sung chứng từ sau để đảm bảo tính hợp lệ. Việc chứng minh tốt giúp tối ưu hóa chi phí thuế, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ chứng minh chi phí mua vải không chỉ giúp giảm gánh nặng thuế mà còn nâng cao uy tín kinh doanh trên Instagram, tránh các rủi ro pháp lý từ cơ quan thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn cho hoạt động sản xuất đồ thủ công. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận