Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, cơ quan thuế có quyền áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn đối với doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, trong thời gian bị cưỡng chế, doanh nghiệp vẫn được phép đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, theo hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/6/2025), kết hợp Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện các quy định về hóa đơn, chứng từ. Các quy định này nhằm cân bằng giữa việc thực thi pháp luật thuế và hỗ trợ doanh nghiệp duy trì sản xuất kinh doanh.
Điều kiện để đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử có mã
Doanh nghiệp chỉ được đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử có mã trong trường hợp cần thiết để thanh toán lương cho công nhân hoặc các chi phí đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục, tránh gián đoạn hoạt động.
Doanh nghiệp phải cam kết thực hiện nộp ngay ít nhất 18% doanh thu ghi trên hóa đơn được sử dụng vào ngân sách nhà nước, theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Việc đề nghị chỉ áp dụng theo từng lần phát sinh cụ thể, không phải sử dụng liên tục, và cơ quan thuế sẽ xem xét dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử có mã, nêu rõ lý do (thanh toán lương, chi phí sản xuất), số lượng hóa đơn cần thiết và thời gian sử dụng dự kiến.
- Cam kết nộp thuế ít nhất 18% doanh thu ngay khi phát sinh, kèm theo thông tin tài khoản ngân hàng để cơ quan thuế kiểm soát.
- Các tài liệu chứng minh nhu cầu cấp bách, như bảng lương công nhân, hợp đồng chi phí sản xuất hoặc báo cáo tình hình kinh doanh hiện tại.
Quy trình thực hiện
Bước 1: Soạn thảo và nộp văn bản đề nghị
Doanh nghiệp lập văn bản đề nghị gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế địa phương), kèm theo hồ sơ theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Văn bản cần nêu rõ cam kết nộp thuế và lý do cụ thể để cơ quan thuế đánh giá tính cấp thiết. Thời gian nộp nên thực hiện ngay khi phát sinh nhu cầu để tránh gián đoạn kinh doanh.
Bước 2: Cơ quan thuế xem xét và phê duyệt
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong thời hạn quy định (thường 3-5 ngày làm việc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP), và nếu đủ điều kiện, cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần. Doanh nghiệp nhận mã hóa đơn qua hệ thống điện tử và sử dụng ngay cho giao dịch. Nếu bị từ chối, cơ quan thuế sẽ thông báo lý do bằng văn bản.
Bước 3: Sử dụng và nộp thuế
Sau khi nhận mã, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã cho các giao dịch cần thiết, đồng thời nộp ngay ít nhất 18% doanh thu vào ngân sách nhà nước qua tài khoản chỉ định. Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn và báo cáo sử dụng cho cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP để tránh vi phạm thêm.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các biện pháp cưỡng chế nghiêm trọng hơn, duy trì dòng tiền và hoạt động sản xuất ổn định, đồng thời giảm thiểu rủi ro phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận