Anh chị cho em hỏi doanh nghiệp bị cơ quan thuế phong tỏa tài khoản thì có được phép sử dụng tài khoản đó để trả lương nhân viên không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Lý do phong tỏa tài khoản và tác động đến việc sử dụng

Việc phong tỏa tài khoản thanh toán của doanh nghiệp do cơ quan thuế thực hiện thường nhằm mục đích cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế, theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Cụ thể, nếu doanh nghiệp nợ thuế quá 90 ngày mà không nộp hoặc không gia hạn, cơ quan thuế có quyền yêu cầu tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán (ngân hàng) phong tỏa tài khoản để trích tiền trực tiếp thu hồi nợ thuế. Trong trường hợp này, tài khoản bị phong tỏa sẽ bị hạn chế giao dịch, và doanh nghiệp không được phép sử dụng tài khoản đó để trả lương nhân viên, vì mọi khoản tiền trong tài khoản có thể bị cơ quan thuế ưu tiên trích nộp trước. Điều này nhằm đảm bảo hiệu lực thi hành pháp luật thuế, tránh tình trạng doanh nghiệp ưu tiên chi tiêu khác thay vì nộp thuế.

Các trường hợp phong tỏa khác và quyền sử dụng

Theo Nghị định số 52/2024/NĐ-CP quy định về thanh toán không dùng tiền mặt (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024), phong tỏa tài khoản không chỉ giới hạn ở lý do thuế mà còn có thể xảy ra do các nguyên nhân khác như: yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: tòa án, cơ quan điều tra), thỏa thuận giữa chủ tài khoản và ngân hàng, hoặc phát hiện sai sót giao dịch. Trong những trường hợp này, mức độ hạn chế giao dịch phụ thuộc vào quyết định phong tỏa cụ thể. Doanh nghiệp có thể được phép sử dụng tài khoản bị phong tỏa để trả lương nhân viên nếu quyết định phong tỏa không cấm các giao dịch thiết yếu như chi trả lương, thưởng hoặc các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc, miễn là không vi phạm lý do phong tỏa ban đầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản phong tỏa từ ngân hàng để xác định phạm vi hạn chế, tránh rủi ro pháp lý.

Phương thức thay thế để trả lương nhân viên

Để đảm bảo quyền lợi của nhân viên và duy trì hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên áp dụng các phương thức thanh toán thay thế theo quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP và Bộ luật Lao động 2019. Các lựa chọn bao gồm:

• Sử dụng tài khoản ngân hàng khác chưa bị phong tỏa để chuyển khoản lương, đảm bảo tuân thủ quy định về thanh toán không dùng tiền mặt.
• Trả lương trực tiếp bằng tiền mặt nếu số lượng nhân viên ít và phù hợp với quy mô doanh nghiệp, nhưng phải lập biên bản xác nhận nhận lương từ nhân viên để tránh tranh chấp sau này.
• Ủy quyền cho bên thứ ba (như công ty dịch vụ trả lương hoặc đối tác) thực hiện chi trả thay, với hợp đồng ủy quyền rõ ràng và báo cáo đầy đủ cho cơ quan thuế.
• Nộp các khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ lương qua tài khoản khác hoặc trực tiếp tại kho bạc nhà nước.

Doanh nghiệp cần thông báo kịp thời cho nhân viên về phương thức trả lương thay thế và lưu trữ chứng từ để chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ lao động, tránh các khiếu nại hoặc phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các biện pháp cưỡng chế nghiêm trọng hơn, như phong tỏa toàn bộ tài sản, đồng thời bảo vệ quyền lợi nhân viên và duy trì uy tín kinh doanh. Việc xử lý kịp thời cũng giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo dòng tiền ổn định. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.