Doanh thu dưới 500 triệu đồng không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử. Vậy nếu khách có yêu cầu hóa đơn thì lên thuế xin xuất hóa đơn như trước đây doanh nghiệp hộ khoán hay sao cả nhà?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về đối tượng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 50) và Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 12), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (thường có doanh thu dưới mức quy định, ví dụ dưới 100 triệu đồng/năm đối với một số trường hợp không chịu thuế GTGT) không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Thay vào đó, họ có thể sử dụng biên lai thu tiền hoặc hóa đơn bán hàng do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh khi có yêu cầu từ khách hàng. Quy định này nhằm giảm gánh nặng hành chính cho các hộ nhỏ lẻ, nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch khi khách hàng cần chứng từ hợp pháp để khấu trừ thuế hoặc kế toán. Lưu ý rằng từ ngày 01/07/2022, hóa đơn điện tử là bắt buộc với hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, trừ trường hợp khoán đặc thù.

Xử lý khi khách hàng yêu cầu hóa đơn

Xem thêm: Cả nhà ơi cho em hỏi với ạ! Doanh nghiệp có thể đăng ký mã số thuế tài sản cho thuê thay cho chủ nhà được không ạ hay chỉ chủ nhà mới đăng ký được. Nhờ mọi người giúp. Em cảm ơn ạ.

Khi khách hàng yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh nộp thuế khoán không cần tự xuất hóa đơn điện tử mà có thể yêu cầu cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ (hóa đơn bán hàng thông thường) theo từng giao dịch cụ thể, tương tự như quy trình trước đây. Điều này được quy định tại Khoản 3 Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhằm hỗ trợ hộ khoán không có hệ thống hóa đơn điện tử. Hóa đơn lẻ này có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn điện tử, giúp khách hàng sử dụng cho mục đích khấu trừ thuế GTGT hoặc báo cáo tài chính. Nếu hộ kinh doanh muốn chủ động hơn, họ có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tự nguyện qua phần mềm của Tổng cục Thuế, nhưng không bắt buộc đối với doanh thu dưới mức quy định.

Quy trình xin cấp hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị đơn đề nghị cấp hóa đơn (Mẫu 06/ĐN-HĐ theo Phụ lục Nghị định 123/2020/NĐ-CP), kèm theo hợp đồng hoặc chứng từ giao dịch với khách hàng (như biên lai thu tiền, phiếu xuất kho). Hồ sơ phải nêu rõ thông tin giao dịch, số lượng hóa đơn cần cấp và lý do (yêu cầu từ khách hàng). Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 ngày để đảm bảo tính chính xác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

Xem thêm: Cá nhân không phát sinh thu nhập trong năm thì có cần nộp hồ sơ quyết toán thuế không?

Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý địa phương hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) nếu hỗ trợ nộp online. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 1 ngày làm việc và cấp hóa đơn lẻ nếu hợp lệ. Phí cấp hóa đơn lẻ là miễn phí theo quy định hiện hành, nhưng hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác để tránh sai sót.

Bước 3: Nhận và sử dụng hóa đơn

Sau khi nhận hóa đơn lẻ, hộ kinh doanh giao cho khách hàng và lưu trữ bản sao để kê khai thuế khoán định kỳ. Nếu phát sinh sai sót, có thể yêu cầu cơ quan thuế điều chỉnh theo Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Quy trình này giúp đảm bảo tuân thủ mà không cần đầu tư hệ thống điện tử, nhưng nên thực hiện kịp thời để tránh chậm trễ cho khách hàng.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh các mức phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), đồng thời tăng uy tín và hỗ trợ khách hàng khấu trừ thuế hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.