Tôi muốn hỏi về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế, tôi mới chuyển hộ khẩu từ Thái Bình lên Hà Nội và đã làm lại CCCD mới, hiện tại mã số thuế của tôi vẫn đang gắn với thông tin ở quê và số CMND cũ, tôi có bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi thông tin tại chi cục thuế nơi cư trú mới không hay cứ để vậy nộp thuế cũng không sao?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau

Điều kiện và nghĩa vụ cập nhật thông tin đăng ký thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin tại cơ quan thuế quản lý nơi cư trú mới trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi địa chỉ cư trú hoặc giấy tờ nhân thân, được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 105/2020/TT-BTC. Việc chuyển hộ khẩu từ Thái Bình lên Hà Nội kèm theo việc cấp CCCD mới thuộc trường hợp bắt buộc phải cập nhật nhằm đảm bảo mã số thuế khớp với thông tin thực tế hiện hành theo Luật Cư trú và Luật Căn cước. Việc để nguyên thông tin cũ không ảnh hưởng ngay đến việc nộp thuế nhưng có thể gây khó khăn trong quá trình khai báo, tra cứu hệ thống dữ liệu và tiềm ẩn rủi ro bị cơ quan chức năng xử phạt hành chính khi thực hiện rà soát quét dữ liệu năm 2026.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế từ tỉnh Thái Bình lên thành phố Hà Nội, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao Căn cước công dân mới có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp còn thời hạn sử dụng.
• Giấy tờ pháp lý chứng minh sự thay đổi địa chỉ cư trú hợp pháp theo quy định của pháp luật về cư trú.
• Giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật (trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp đi nộp mà ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện).

Mức xử phạt vi phạm hành chính khi chậm trễ

Hành vi cố tình không thực hiện cập nhật hoặc chậm nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế khi thay đổi căn cước công dân và địa chỉ cư trú sẽ bị xử lý nghiêm. Căn cứ theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP), cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy thuộc vào số ngày trễ hạn thực tế đối chiếu trên hệ thống. Mức phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng trước đây thuộc quy định cũ và chỉ còn áp dụng cho các trường hợp thông báo chậm trễ dưới 30 ngày có tình tiết giảm nhẹ.

Quy trình thực hiện thủ tục

Xem thêm: Khi cơ quan thuế yêu cầu cung cấp hồ sơ kế toán của các năm đã quá thời hạn lưu trữ thông thường, doanh nghiệp có bắt buộc phải xuất trình đầy đủ không?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp thuế cần chuẩn bị đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu, bản sao CCCD mới, giấy xác nhận đăng ký thường trú tại Hà Nội và các giấy tờ liên quan đến mã số thuế cũ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú mới hoặc gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để được tiếp nhận và xử lý.

Bước 3: Nhận kết quả

Xem thêm: Trong quá trình kiểm tra thuế, cơ quan chức năng yêu cầu giải trình về khoản chi phí quảng cáo trả cho một nền tảng nước ngoài, vì thanh toán qua thẻ quốc tế nên không có hóa đơn VAT, vậy chi phí này có được chấp nhận khi tính thuế TNDN không?

Sau khi cơ quan thuế kiểm tra và cập nhật, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo xác nhận thay đổi thông tin trong thời hạn 05 ngày làm việc.

• Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST).
• Bản sao CCCD mới có công chứng hoặc chứng thực.
• Giấy tờ chứng minh thay đổi địa chỉ cư trú.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua người khác).

Nếu không thực hiện cập nhật, người nộp thuế có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Tuân thủ đúng quy định giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.