Hướng dẫn thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động

Đổi địa điểm trong giấy phép lao động là thủ tục pháp lý quan trọng khi người lao động nước ngoài thay đổi nơi làm việc đã đăng ký, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động lao động tại Việt Nam. Với sự đồng hành của Công ty Luật ACC, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và chính xác nhất cho doanh nghiệp và người lao động.

1. Khi nào cần thực hiện thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động

Thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động phát sinh khi có sự thay đổi về địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài so với nội dung đã được ghi nhận trong giấy phép lao động còn hiệu lực.

Căn cứ quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), trường hợp này được xem là một trong những lý do phải thực hiện cấp lại giấy phép lao động. Theo đó, khi người sử dụng lao động điều chuyển người lao động nước ngoài đến làm việc tại một địa điểm khác không còn phù hợp với phạm vi hoạt động đã được chấp thuận thì bắt buộc phải tiến hành thủ tục này.

Việc thay đổi có thể xuất phát từ nhu cầu mở rộng dự án, thay đổi trụ sở chi nhánh hoặc điều động nhân sự nội bộ, nhưng đều cần được phản ánh chính xác trên giấy phép lao động mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

2. Hướng dẫn thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động

Quy trình đổi địa điểm trong giấy phép lao động được thực hiện tương tự thủ tục cấp lại giấy phép lao động và được quy định cụ thể tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Bước 1: Xác định sự thay đổi và chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng lao động cần rà soát nội dung giấy phép lao động hiện tại, xác định rõ sự khác biệt về địa điểm làm việc mới. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thu thập và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo danh mục được liệt kê ở mục tiếp theo.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Nội vụ nơi đặt địa điểm làm việc mới của người lao động nước ngoài. Trường hợp địa điểm mới nằm ngoài phạm vi tỉnh, thành phố đã cấp giấy phép cũ thì cơ quan tiếp nhận là Sở Nội vụ tại địa phương có địa điểm mới.

Bước 3: Nhận kết quả và điều chỉnh thông tin liên quan

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động mới cho người lao động nước ngoài. Sau khi nhận được giấy phép mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nếu có thay đổi về địa chỉ tạm trú.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động

Để thực hiện đổi địa điểm trong giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP), bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu quy định, ghi rõ lý do thay đổi địa điểm làm việc.
• Giấy phép lao động bản gốc còn hiệu lực đã được cấp trước đó.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn giá trị của người lao động nước ngoài.
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thể hiện rõ địa điểm làm việc mới.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có sự thay đổi so với văn bản chấp thuận trước đó).
• 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm của người lao động nước ngoài, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

4. Chi phí thực hiện thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động

Chi phí cho thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động thực chất là lệ phí cấp lại giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Doanh nghiệp cần thanh toán khoản lệ phí này trực tiếp tại Sở Nội vụ hoặc qua hình thức chuyển khoản theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực giấy tờ nước ngoài hoặc chi phí đi lại nếu địa điểm mới cách xa trụ sở chính. Việc dự trù đầy đủ các khoản này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về mặt tài chính.

5. Dịch vụ hỗ trợ đổi địa điểm trong giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật:

• Tiết kiệm chi phí: Hạn chế tối đa rủi ro phát sinh chi phí do hồ sơ sai sót, trả lại nhiều lần, hoặc bị xử phạt hành chính vì chậm trễ thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động nước ngoài, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật và thực tiễn xử lý tại các Sở Nội vụ trên toàn quốc.
• Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá chính xác tình huống thay đổi địa điểm, xác định đúng trường hợp cần cấp lại hay chỉ cần thông báo, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: Thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả; đồng thời tư vấn các thủ tục liên quan như điều chỉnh thẻ tạm trú, khai báo tạm trú tại địa chỉ mới.

6. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động

Thứ nhất, chỉ những thay đổi làm thay đổi nội dung đã ghi trên giấy phép lao động mới cần thực hiện cấp lại; trường hợp địa điểm mới vẫn nằm trong phạm vi địa bàn đã được phép hoạt động thì có thể không cần thủ tục này.

Thứ hai, giấy phép lao động mới sẽ có thời hạn bằng thời hạn còn lại của giấy phép cũ, trừ trường hợp được gia hạn đồng thời theo quy định. Thứ ba, sau khi nhận giấy phép lao động mới, nếu địa điểm làm việc mới khác tỉnh, thành phố, người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục thay đổi nơi đăng ký tạm trú hoặc cấp lại thẻ tạm trú để đồng bộ thông tin.

Cuối cùng, theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP), việc sử dụng người lao động nước ngoài không đúng với nội dung giấy phép lao động có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt đáng kể, do đó doanh nghiệp tuyệt đối không được chủ quan.

7. Câu hỏi thường gặp

Có phải mọi thay đổi địa điểm đều cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động không?

Không. Chỉ khi địa điểm làm việc mới không còn phù hợp với phạm vi địa bàn đã được chấp thuận trong giấy phép lao động cũ thì mới bắt buộc cấp lại.

Thời gian xử lý hồ sơ đổi địa điểm trong giấy phép lao động là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP), thời hạn cấp lại giấy phép lao động là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có thể ủy quyền cho Công ty Luật ACC thực hiện toàn bộ thủ tục đổi địa điểm trong giấy phép lao động được không?

Được. Người sử dụng lao động hoàn toàn có thể ủy quyền bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ pháp lý như Công ty Luật ACC thay mặt thực hiện mọi công đoạn: từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ cho đến nhận kết quả.

Đổi địa điểm trong giấy phép lao động không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quản trị nhân sự quốc tế. Quý khách hàng cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và trọn gói, vui lòng liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất.