Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy trình xử lý hộ chiếu cũ khi cấp hộ chiếu mới
Khi công dân Việt Nam thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mới, việc hủy hộ chiếu cũ được tích hợp trực tiếp vào quy trình cấp mới, không yêu cầu báo hủy riêng lẻ. Theo quy định tại Điều 20 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) và trả lời chính thức của Bộ Công an ngày 22/8/2025, công dân phải nộp hộ chiếu cũ còn giá trị sử dụng để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và xử lý. Hộ chiếu cũ sẽ tự động mất giá trị pháp lý ngay khi hộ chiếu mới được cấp, nhằm đảm bảo tính bảo mật và tránh lạm dụng.
Bước 1: Nộp hồ sơ cấp hộ chiếu mới kèm hộ chiếu cũ
Khi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố, công dân cần xuất trình và nộp lại hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn hiệu lực. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu quy định).
- Hộ chiếu cũ còn giá trị sử dụng.
- Các giấy tờ cá nhân khác như chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ảnh chân dung.
Việc nộp hộ chiếu cũ là bắt buộc để cơ quan chức năng xác minh thông tin và ngăn chặn tình trạng sử dụng song song nhiều hộ chiếu.
Bước 2: Xử lý hủy hộ chiếu cũ sau khi cấp mới
Sau khi hộ chiếu mới được cấp và trao cho công dân, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu cũ bằng cách đục lỗ hoặc đánh dấu rõ ràng. Hộ chiếu cũ sau đó được trả lại cho công dân để lưu giữ như tài liệu tham khảo. Quy trình này tuân thủ Nghị định 07/2021/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, đảm bảo hộ chiếu cũ không còn hiệu lực pháp lý và tránh rủi ro an ninh.
Bước 3: Xử lý trường hợp đặc biệt với visa còn hiệu lực
Nếu hộ chiếu cũ chứa visa nước ngoài còn thời hạn sử dụng và công dân không muốn bị đục lỗ (để tránh làm hỏng visa), có thể đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chú thích ghi rõ thông tin vào cả hai hộ chiếu (mới và cũ). Lúc này, hộ chiếu cũ vẫn bị hủy giá trị sử dụng cho công dân Việt Nam nhưng visa có thể tiếp tục áp dụng khi xuất trình kèm hộ chiếu mới. Công dân cần nêu rõ yêu cầu này trong hồ sơ để được xem xét theo trả lời của Bộ Công an ngày 22/8/2025.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ tùy thân, tránh các rủi ro pháp lý như bị từ chối nhập cảnh hoặc phạt hành chính theo Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh (mức phạt từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hộ chiếu hết hạn). Đồng thời, nó hỗ trợ công dân duy trì quyền lợi di chuyển quốc tế một cách an toàn và thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận