Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
GTIN là gì và vai trò của nó trong định danh sản phẩm
GTIN (Global Trade Item Number) là mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số, được sử dụng để định danh duy nhất cho từng loại sản phẩm trên thị trường quốc tế và trong nước. Theo tiêu chuẩn GS1, GTIN không chỉ bao gồm thông tin về nhà sản xuất mà còn phản ánh các đặc tính cụ thể của sản phẩm như dung tích, trọng lượng, quy cách đóng gói, kích cỡ, kiểu dáng hoặc màu sắc. Do đó, nếu sản phẩm thay đổi bất kỳ đặc tính nào trong số này, GTIN hiện tại sẽ không còn phù hợp và doanh nghiệp cần cấp mã mới để đảm bảo tính chính xác trong chuỗi cung ứng, tránh nhầm lẫn và tuân thủ quy định pháp luật.
Điều kiện cần cấp GTIN mới khi sản phẩm thay đổi kích thước hoặc khối lượng
Việc thay đổi kích thước hoặc khối lượng sản phẩm được coi là thay đổi về quy cách đóng gói hoặc đặc tính vật lý, dẫn đến sản phẩm được xem là một mặt hàng mới theo hệ thống mã hóa GS1. Cụ thể:
- Nếu kích thước (ví dụ: chiều dài, rộng, cao) hoặc khối lượng (trọng lượng tịnh hoặc dung tích) thay đổi so với phiên bản gốc, doanh nghiệp phải cấp GTIN mới để phân biệt rõ ràng với sản phẩm cũ.
- Các trường hợp không cần GTIN mới chỉ xảy ra nếu thay đổi không ảnh hưởng đến đặc tính cốt lõi, như điều chỉnh nhãn mác không thay đổi nội dung sản phẩm (theo Thông tư 29/2023/TT-BYT quy định về nhãn mác hàng hóa).
- Việc sử dụng GTIN cũ cho sản phẩm thay đổi có thể dẫn đến vi phạm quy định về mã số mã vạch, với mức phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP).
Cơ sở pháp lý liên quan
Các quy định pháp luật Việt Nam về GTIN và mã số mã vạch được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn quốc tế GS1, với các văn bản chính sau:
- TCVN 6939:2007 (Mã số vật phẩm – Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số – Yêu cầu kỹ thuật) quy định GTIN phải định danh duy nhất cho sản phẩm có đặc tính khác biệt, bao gồm kích thước và khối lượng.
- Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN (Quy định về các loại mã số, mã vạch được cấp tại Việt Nam) xác định GTIN là một phần của hệ thống mã số quốc gia, yêu cầu cấp mới khi sản phẩm thay đổi quy cách.
- Thông tư 10/2020/TT-BKHCN (Quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP và Nghị định số 74/2018/NĐ-CP về việc sử dụng mã số mã vạch) hướng dẫn doanh nghiệp phải đăng ký và sử dụng mã đúng với đặc tính sản phẩm, tránh sử dụng chung mã cho các biến thể.
- Thông tư 29/2023/TT-BYT bổ sung quy định về nhãn mác, nhấn mạnh rằng thay đổi khối lượng hoặc kích thước phải phản ánh trên mã số để đảm bảo thông tin minh bạch cho người tiêu dùng.
Quy trình đăng ký GTIN mới tại GS1 Việt Nam
Doanh nghiệp cần đăng ký GTIN mới thông qua các đơn vị được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định, chủ yếu là GS1 Việt Nam. Quy trình được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả:
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị thông tin sản phẩm
Doanh nghiệp tự đánh giá xem thay đổi kích thước hoặc khối lượng có đủ điều kiện cấp GTIN mới theo TCVN 6939:2007. Chuẩn bị mô tả chi tiết sản phẩm, bao gồm hình ảnh, thông số kỹ thuật mới và lý do thay đổi. Bước này giúp tránh đăng ký thừa, tiết kiệm chi phí (phí cấp mã khoảng 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy quy mô)
Bước 2: Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ
Truy cập website GS1 Việt Nam (gs1vn.org) để tạo tài khoản doanh nghiệp nếu chưa có. Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, bao gồm:
- Đơn đăng ký cấp mã số sản phẩm (theo mẫu của GS1).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Mô tả sản phẩm chi tiết (kích thước, khối lượng mới).
- Bằng chứng về sản phẩm cũ (GTIN hiện tại nếu có).
Hồ sơ được xử lý trong 3-5 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận mã và áp dụng
Sau khi được phê duyệt, GS1 sẽ cấp GTIN mới và hướng dẫn in mã vạch. Doanh nghiệp phải cập nhật nhãn mác sản phẩm theo Thông tư 29/2023/TT-BYT và báo cáo sử dụng mã theo Thông tư 10/2020/TT-BKHCN. Toàn bộ quy trình thường mất 7-10 ngày, với phí duy trì hàng năm khoảng 500.000 đồng.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ quy định về GTIN giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, nâng cao hiệu quả logistics và tăng uy tín trên thị trường. Việc cấp mã mới đảm bảo sản phẩm được nhận diện chính xác, hỗ trợ xuất khẩu và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận