Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Có cần chuyển sổ bảo hiểm xã hội khi đổi nơi làm việc sang tỉnh khác?
Theo quy định tại Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (và các quy định tương ứng tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), khi người lao động chuyển đổi nơi làm việc từ tỉnh này sang tỉnh khác, không cần thực hiện thủ tục chuyển đổi sổ bảo hiểm xã hội, người lao động chỉ cần cung cấp mã số bảo hiểm xã hội cho đơn vị mới để tiếp tục tham gia, hệ thống bảo hiểm xã hội sẽ tự động cập nhật và nối tiếp quá trình đóng. Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định rõ ràng về vấn đề này.
Thủ tục cần chuẩn bị để chuyển sổ BHXH
Người lao động không cần chuẩn bị hồ sơ để chuyển sổ bảo hiểm xã hội, thay vào đó cần thực hiện yêu cầu công ty cũ chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại sổ bảo hiểm xã hội (nếu có bản giấy) đồng thời cung cấp cho công ty mới mã số bảo hiểm xã hội. Quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động là phải xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Bộ luật Lao động 2019 quy định về vấn đề này.
Quy trình chuyển sổ BHXH
Quy trình chuyển sổ BHXH được thực hiện qua cơ quan BHXH nơi làm việc mới, theo các bước sau tại Quyết định 595/QĐ-BHXH và hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam:
Bước 1: Công ty cũ chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Việc chốt số là quá trình xác nhận toàn bộ thời gian đã tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống. Sau khi hoàn tất cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xác nhận quá trình đóng trên hệ thống và trên sổ giấy nếu còn sử dụng.
Bước 2: Người lao động nhận sổ hoặc mã số bảo hiểm xã hội.
Sau khi chốt sổ xong người lao động có quyền nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bằng giấy (nếu đang giữ sổ giấy) hoặc chỉ cần ghi nhớ mã số bảo hiểm xã hội (trong trường hợp đã quản lý điện tử). Hiện nay, mã số bảo hiểm xã hội là thông tin quan trọng nhất, vì toàn bộ dữ liệu được số hóa. Người lao động có thể tra cứu thông tin quá trình đóng trên cổng thông tin bảo hiểm xã hội hoặc ứng dụng VssID.
Bước 3: Công ty mới báo tăng lao động.
Khi người lao động vào làm việc tại đơn vị mới, công ty mới sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động. Công ty mới sẽ lập hồ sơ báo tăng lao động gửi cơ quan bảo hiểm xã hội và kê khai đúng mã số bảo hiểm xã hội đã được cấp trước đó.
Bước 4: Hệ thống bảo hiểm xã hội tự động ghi nhận tiếp quá trình đóng.
Sau khi hồ sơ báo tăng được chấp nhận, hệ thống dữ liệu của cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự động nối tiếp quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động và cập nhật thời gian đóng mới vào cùng một mã số bảo hiểm duy nhất. Người lao động không cần thực hiện thêm thủ tục nào khác. Toàn bộ quá trình đóng trước đây và hiện tại sẽ được ghi nhận liên tục trên hệ thống quốc gia.
Khi người lao động chuyển nơi làm việc sang tỉnh khác, không cần thực hiện thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội. Người lao động chỉ cần đảm bảo đã được chốt sổ tại đơn vị cũ và cung cấp mã số bảo hiểm xã hội cho đơn vị mới để tiếp tục tham gia. Việc quản lý và cập nhật quá trình đóng bảo hiểm xã hội được thực hiện thông qua hệ thống Dữ liệu điện tử thống nhất trên toàn quốc.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Nếu bạn còn vướng mắc về thủ tục bảo hiểm xã hội hoặc cần hỗ trợ xử lý nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty Luật ACC Để được tư vấn chính xác, tiết kiệm thời gian, đảm bảo quyền lợi tối đa.
Để lại một bình luận