Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thủ tục thay đổi tên công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp, việc thay đổi tên công ty là một nội dung đăng ký kinh doanh phải được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi nội bộ, nếu chậm trễ có thể bị phạt hành chính từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình thực hiện được chia thành các bước cụ thể sau.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm các tài liệu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Cụ thể:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh), hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp (áp dụng tùy loại hình công ty).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (nếu có).
Trước khi nộp, doanh nghiệp cần kiểm tra tên mới dự kiến không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác qua hệ thống tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp theo các hình thức linh hoạt để phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Các cách nộp bao gồm: nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư; nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khuyến khích để tiết kiệm thời gian); hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.
Tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ trực tuyến thường là bắt buộc theo quy định địa phương. Sau khi nộp, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ và thông báo nếu cần bổ sung.
Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi, theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo sửa đổi, bổ sung trong cùng thời hạn.
Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi tên đến cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác và khách hàng; cập nhật trên hóa đơn, website, biển hiệu cùng các tài liệu liên quan. Nếu có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, phải đăng ký thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận mới.
Việc khắc lại con dấu công ty
Theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP), sau khi thay đổi tên công ty và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu để phản ánh tên và mã số doanh nghiệp mới.
Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu (không cần đăng ký mẫu dấu với bất kỳ cơ quan nhà nước nào), và có thể sử dụng con dấu mới ngay lập tức. Con dấu cũ nên được lưu giữ hoặc hủy bỏ để tránh nhầm lẫn trong giao dịch.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh và hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận