Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thủ tục thay đổi tên công ty
Việc thay đổi tên công ty không yêu cầu làm lại toàn bộ giấy phép kinh doanh (tức Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) từ đầu, mà chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với nội dung tên đã thay đổi, trong khi mã số thuế vẫn giữ nguyên vì mã số thuế được cấp dựa trên mã số doanh nghiệp và không thay đổi khi chỉ sửa tên. Thời hạn xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Quyết định của chủ sở hữu (đối với doanh nghiệp tư nhân), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi tên công ty.
- Biên bản họp (nếu áp dụng) xác nhận nội dung thay đổi.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành và các giấy tờ liên quan khác (nếu cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung).
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị tên mới
Doanh nghiệp cần kiểm tra tính khả dụng của tên mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp hoặc vi phạm quy định về đặt tên theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau đó, soạn thảo và thông qua quyết định nội bộ về việc thay đổi tên, đảm bảo tên mới phù hợp với ngành nghề kinh doanh và không vi phạm các quy định pháp luật. Quá trình này thường mất 1-2 ngày nội bộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi
Nộp hồ sơ đầy đủ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia. Cơ quan sẽ kiểm tra và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Không có phí đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Bước 3: Thông báo và cập nhật thông tin liên quan
Sau khi nhận giấy xác nhận, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi, theo Luật Quản lý thuế 2019. Đồng thời, khắc phục con dấu mới, cập nhật tên trên tài khoản ngân hàng, hóa đơn chứng từ, hợp đồng đang thực hiện và các giấy phép con khác (nếu có). Việc này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch.
Các lưu ý quan trọng
Việc giữ nguyên mã số thuế là quy định bắt buộc, giúp doanh nghiệp duy trì tính liên tục trong hoạt động thuế mà không cần đăng ký lại mã số mới. Nếu không thực hiện thủ tục thay đổi kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các hợp đồng hiện hành để tránh tranh chấp phát sinh từ sự thay đổi tên.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ đúng quy trình thay đổi tên công ty giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, duy trì uy tín và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Đồng thời, cập nhật kịp thời thông tin giúp tránh gián đoạn trong giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận