Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện thay đổi tên trong giấy khai sinh
Theo quy định tại Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ, tên nếu việc sử dụng tên hiện tại gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người đó. Trong trường hợp tên khó đọc dẫn đến ảnh hưởng công việc, điều này có thể được xem xét là ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp, do đó yêu cầu thay đổi tên có thể được chấp nhận nếu cung cấp được chứng cứ chứng minh lý do cụ thể.
Việc thay đổi tên không làm chấm dứt các quyền, nghĩa vụ dân sự đã xác lập theo tên cũ. Ngoài ra, Điều 26 Luật Hộ tịch 2014 quy định phạm vi thay đổi hộ tịch bao gồm họ, chữ đệm và tên trong giấy khai sinh khi có căn cứ theo pháp luật dân sự. Đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên, phải có sự đồng ý của bản thân; nếu dưới 18 tuổi, cần sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bao gồm:
- Tờ khai thay đổi họ, tên theo mẫu quy định (Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 123/2015/NĐ-CP), trong đó ghi rõ lý do thay đổi và sự đồng ý của người yêu cầu (nếu từ 9 tuổi trở lên) hoặc cha, mẹ (nếu dưới 18 tuổi).
- Bản chính giấy khai sinh và bản sao có chứng thực của giấy khai sinh.
- Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.
- Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi tên, chẳng hạn như xác nhận từ cơ quan công việc về khó khăn do tên gây ra, hoặc các tài liệu khác chứng minh ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp.
- Hai ảnh thẻ cỡ 4×6 cm (nếu cần bổ sung theo yêu cầu của cơ quan).
Quy trình thực hiện thủ tục
Thẩm quyền giải quyết thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú hiện tại của cá nhân từ đủ 14 tuổi trở lên theo Điều 46 Luật Hộ tịch 2014. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Anh/Chị nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến bộ phận một cửa của UBND cấp huyện có thẩm quyền. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính, và cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ ngay tại chỗ. Nếu hồ sơ thiếu, sẽ được hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 2: Xử lý và xác minh
Cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh lý do thay đổi tên (có thể yêu cầu bổ sung chứng cứ nếu cần) và thông báo kết quả bằng văn bản trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc xác minh có thể bao gồm kiểm tra tại nơi cư trú hoặc liên hệ với cơ quan liên quan để đảm bảo tính chính xác.
Bước 3: Cấp giấy khai sinh mới và ghi chú
Nếu chấp nhận, cơ quan sẽ cấp trích lục giấy khai sinh mới với tên đã thay đổi và ghi chú thay đổi vào sổ hộ tịch gốc. Thời hạn cấp kết quả là 5 ngày làm việc. Phí thực hiện thủ tục là 10.000 đồng theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Nếu từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản để Anh/Chị có thể khiếu nại theo quy định pháp luật.
Việc thay đổi tên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trên để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ, tránh các rủi ro pháp lý sau này như tranh chấp dân sự hoặc khó khăn trong giao dịch hành chính.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận