Đổi từ khai từng lần sang theo tháng: Có được không?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Căn cứ quy định về chứng từ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức khai báo hải quan theo từng lần hoặc khai báo định kỳ theo tháng đối với một số nhóm hàng hóa đặc thù. Việc chuyển đổi sang khai báo theo tháng thường được áp dụng cho hàng hóa phục vụ an ninh quốc phòng, hàng cứu trợ khẩn cấp, xăng dầu, điện nước, hoặc hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ của doanh nghiệp chế xuất có tần suất giao dịch lớn và ổn định. Điều kiện tiên quyết để thực hiện chuyển đổi là doanh nghiệp phải duy trì lịch sử tuân thủ pháp luật thuế và hải quan tốt, đồng thời đảm bảo hệ thống kế toán có khả năng đối soát dữ liệu hóa đơn điện tử tương thích với hệ thống hải quan số của Chính phủ. Việc khai báo định kỳ không chỉ giúp giảm thiểu chi phí hành chính và lệ phí tờ khai mà còn tối ưu hóa luồng hàng hóa lưu thông qua biên giới, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp trong bối cảnh thương mại số.
Điều kiện để chuyển đổi
Để được áp dụng chế độ khai báo hải quan định kỳ theo tháng, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về tính tuân thủ và loại hình hàng hóa theo quy định. Cụ thể, doanh nghiệp phải có hoạt động xuất nhập khẩu ổn định, thường xuyên đối với các nhóm hàng đặc thù như điện, nước, xăng dầu qua đường ống hoặc hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ phục vụ sản xuất. Về năng lực quản trị, doanh nghiệp bắt buộc phải có hệ thống kế toán số kết nối dữ liệu với cơ quan hải quan, đảm bảo khả năng đối soát chính xác lượng hàng hóa luân chuyển dựa trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đặc biệt, trong vòng 12 tháng gần nhất, doanh nghiệp không được có hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật về thuế và hải quan dẫn đến bị xử phạt. Việc duy trì tài khoản thanh toán thuế điện tử và lịch sử thông quan 'luồng xanh' là điều kiện tiên quyết để cơ quan hải quan phê duyệt chuyển đổi từ khai báo từng lần sang khai báo theo tháng, giúp tối ưu hóa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
Quy trình chuyển đổi
Bước 1: Thiết lập cấu hình hệ thống và Cam kết số Doanh nghiệp không cần chuẩn bị hồ sơ giấy. Thay vào đó, người đại diện theo pháp luật đăng nhập vào Hệ thống Hải quan thông minh bằng chữ ký số. Doanh nghiệp thực hiện:
- Cập nhật "Báo cáo tuân thủ tự nguyện" trên hệ thống.
- Hệ thống sẽ tự động kết nối với Tổng cục Thuế để xác nhận trạng thái "Không vi phạm trong 12 tháng".
- Gửi lệnh đăng ký "Áp dụng chế độ khai báo định kỳ" trực tuyến.
Bước 2: Phê duyệt tự động và Phân luồng Cơ quan Hải quan tiếp nhận yêu cầu qua mạng, đối với các doanh nghiệp có chỉ số tuân thủ cao, việc phê duyệt diễn ra tự động trong vòng 24 giờ. Nếu thuộc diện cần kiểm tra, Chi cục Hải quan sẽ yêu cầu giải trình qua hình thức video call hoặc kiểm tra dữ liệu kế toán kết nối từ xa thay vì nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 3: Vận hành khai báo định kỳ và Đối soát
- Trong tháng: Mỗi lô hàng xuất/nhập, doanh nghiệp phát hành Hóa đơn điện tử hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử. Dữ liệu này phải được đẩy lên hệ thống hải quan để trừ lùi/ghi nhận số lượng thực tế.
- Cuối kỳ: Hệ thống tự động gom các mã vận đơn trong tháng vào một Tờ khai tổng hợp. Doanh nghiệp kiểm tra, ký số và nộp thuế chậm nhất ngày 20 tháng sau.
- Cảnh báo: Hệ thống của hải quan sẽ đối soát tên hàng và mã HS Code trên hóa đơn với tờ khai. Nếu sai lệch, hệ thống sẽ gửi cảnh báo đỏ để doanh nghiệp điều chỉnh ngay.
Bước 4: Duy trì trạng thái tuân thủ Hệ thống sẽ tự động đánh giá lại doanh nghiệp mỗi quý một lần. Nếu doanh nghiệp phát sinh nợ thuế quá hạn hoặc vi phạm hành chính về hải quan, quyền khai báo theo tháng sẽ bị hệ thống tự động đình chỉ và chuyển về chế độ khai từng lần.
Lưu ý khi thực hiện
- Khai báo theo tháng giúp giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn, nhưng đòi hỏi hệ thống nội bộ chặt chẽ để tránh sai sót dẫn đến phạt theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (mức phạt có thể lên đến 100.000.000 đồng đối với vi phạm lớn về quản lý thuế).
- Doanh nghiệp cần cập nhật các sửa đổi, để đảm bảo tuân thủ. Nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (như an toàn thực phẩm), vẫn phải khai chi tiết từng lô.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, giảm chi phí logistics và tránh rủi ro pháp lý. Đồng thời, nâng cao hiệu quả quản lý thuế, góp phần vào sự phát triển bền vững của hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận