Mẫu đơn xin nghỉ thai sản

Đơn xin nghỉ thai sản là một trong những giấy tờ quan trọng mà người lao động nữ cần chuẩn bị khi đến thời điểm sinh con. Việc nắm rõ mẫu đơn và quy trình nộp hồ sơ đúng luật sẽ giúp quá trình hưởng chế độ thai sản diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian và công sức đi lại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và chính xác nhất về vấn đề này, cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu ngay.

1. Điều kiện hưởng chế độ thai sản

Trước khi tìm hiểu về mẫu đơn, người lao động cần nắm rõ các điều kiện để được hưởng chế độ thai sản theo quy định. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.
• Đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 12 tháng trở lên, đồng thời có từ đủ 06 tháng trở lên đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.
• Người lao động nữ sinh con đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.

Thời gian nghỉ thai sản của lao động nữ được quy định tại Bộ luật Lao động 2019 là 06 tháng. Trường hợp sinh đôi trở lên thì từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 01 tháng. Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh tối đa không quá 02 tháng.

2. Mẫu đơn xin nghỉ thai sản

Đơn xin nghỉ thai sản là văn bản do người lao động tự soạn thảo hoặc sử dụng mẫu có sẵn của doanh nghiệp để xin phép nghỉ việc trong thời gian hưởng chế độ thai sản. Mẫu đơn cần thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, lý do xin nghỉ và cam kết thực hiện đúng quy định của công ty.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Để được giải quyết chế độ thai sản, người lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Căn cứ theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con.
• Trường hợp con chết sau khi sinh: bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của con.
• Trường hợp người mẹ gặp rủi ro sau khi sinh mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con: biên bản giám định y khoa hoặc giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.
• Trường hợp mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai: giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc phải nghỉ việc để dưỡng thai.
• Trường hợp lao động nữ đi làm trước khi hết thời hạn nghỉ sinh con: giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc đi làm sớm là có lợi cho sức khỏe của người lao động.

4. Mức hưởng chế độ thai sản

Mức hưởng chế độ thai sản được tính theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Cụ thể, mức hưởng một tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của 06 tháng trước khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội chưa đủ 06 tháng thì mức hưởng được tính theo mức bình quân tiền lương tháng của các tháng đã đóng bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, lao động nữ sinh con còn được hưởng trợ cấp một lần cho mỗi con bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng sinh con. Khoản trợ cấp này được quy định cụ thể tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và được chi trả cùng kỳ chi trả chế độ thai sản.

5. Một số lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ thai sản

Khi soạn thảo đơn xin nghỉ thai sản, người lao động cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Ghi rõ thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, chức vụ, phòng ban, mã số bảo hiểm xã hội.
• Nêu rõ thời gian dự kiến nghỉ thai sản: ngày bắt đầu nghỉ và ngày dự kiến quay lại làm việc.
• Trình bày lý do xin nghỉ một cách rõ ràng, trung thực.
• Cam kết thực hiện đúng các quy định của công ty và pháp luật về chế độ thai sản.
• Nộp đơn đúng thời hạn theo quy định nội bộ của doanh nghiệp, thông thường là trước khi nghỉ từ 15 đến 30 ngày.

Người lao động cũng cần lưu ý rằng, theo Bộ luật Lao động 2019, trong thời gian nghỉ thai sản, người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định và không bị mất việc làm. Người sử dụng lao động không được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động đang trong thời gian nghỉ thai sản, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Đơn xin nghỉ thai sản là bước khởi đầu quan trọng để người lao động nữ được hưởng đầy đủ quyền lợi hợp pháp của mình. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nộp đúng thời hạn sẽ giúp quá trình giải quyết chế độ diễn ra nhanh chóng, tránh những rắc rối không đáng có. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục pháp lý liên quan đến chế độ thai sản, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ tận tình, giúp bạn an tâm trong suốt quá trình nghỉ thai sản và quay trở lại làm việc.