Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Áp dụng quy định pháp luật mới về bảo hiểm xã hội bắt buộc
Từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức có hiệu lực, thay thế các quy định cũ và mở rộng đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bao gồm cả chủ doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương hoặc thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật này, quy định rõ về mức đóng, thời điểm tham gia và thủ tục đăng ký.
Trong trường hợp ông Thành thành lập công ty A ngày 29/08/2025 (sau ngày hiệu lực của luật mới) và ký hợp đồng chính thức với công ty B ngày 05/09/2025, việc đóng BHXH bắt buộc cho ông Thành (với tư cách là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý có thu nhập) sẽ tuân thủ toàn bộ các quy định mới, không áp dụng luật cũ. Cụ thể, ông Thành thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu hợp đồng với công ty B là hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên hoặc nếu ông có thu nhập từ vị trí quản lý tại công ty A.
Thời điểm và mức đóng BHXH bắt buộc
Thời điểm bắt đầu đóng BHXH cho ông Thành là từ ngày 05/09/2025 (ngày ký hợp đồng chính thức với công ty B), vì đây là thời điểm phát sinh nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Nếu hợp đồng với công ty B là hợp đồng lao động, công ty B (người sử dụng lao động) có trách nhiệm khấu trừ và đóng BHXH cho ông Thành; đồng thời, với tư cách chủ công ty A, ông Thành cũng phải đóng BHXH cho bản thân nếu có hưởng tiền lương từ hoạt động kinh doanh (theo Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP).
Mức đóng BHXH bắt buộc được tính trên mức thu nhập làm căn cứ đóng (lương, thưởng và các khoản thu nhập khác), với tỷ lệ tổng là 32% (người sử dụng lao động đóng 21,5%, người lao động đóng 10,5%), bao gồm các quỹ hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và thất nghiệp. Mức thu nhập tối thiểu làm căn cứ đóng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng (theo quy định của Chính phủ tại thời điểm tham gia), và tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở (hiện hành là 1.800.000 đồng/tháng theo Nghị định 38/2024/NĐ-CP, nhưng sẽ điều chỉnh theo luật mới). Nếu chậm đóng, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 12% đến 15% số tiền chậm đóng, tối thiểu 2.000.000 đồng và tối đa 100.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).
Quy trình đăng ký và đóng BHXH
Vì công ty A được thành lập sau ngày 01/07/2025 và hợp đồng với công ty B phát sinh nghĩa vụ BHXH, ông Thành cần thực hiện đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho bản thân và nhân viên (nếu có) tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi công ty A đặt trụ sở. Quy trình được hướng dẫn chi tiết tại Điều 15 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (bhxh.gov.vn) hoặc trực tiếp. Thời hạn đăng ký là trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng hoặc thành lập doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Ông Thành cần chuẩn bị các tài liệu sau để đăng ký cho công ty A và bản thân:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh với công ty B (bản sao).
- Danh sách người lao động tham gia BHXH (mẫu TK1-TS theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, cập nhật theo luật mới).
- Giấy tờ chứng minh thu nhập (bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ quản lý).
Hồ sơ phải đầy đủ để tránh bị từ chối, và có thể nộp điện tử qua tài khoản giao dịch BHXH của doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan BHXH
Nộp hồ sơ tại Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi công ty A đăng ký kinh doanh, hoặc qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị tham gia BHXH cho công ty A trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (theo Điều 16 Nghị định 158/2025/NĐ-CP). Ông Thành sẽ nhận sổ BHXH cá nhân và mã số BHXH để theo dõi đóng góp.
Bước 3: Đóng và báo cáo BHXH hàng tháng
Sau khi được cấp mã, ông Thành (hoặc đại diện công ty A) phải đóng BHXH hàng tháng trước ngày cuối cùng của tháng, qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH. Đồng thời, báo cáo tình hình sử dụng lao động và đóng BHXH qua phần mềm kê khai điện tử. Nếu hợp tác với công ty B, công ty B cũng phải phối hợp đóng phần của họ. Việc đóng đúng hạn giúp tránh phạt và đảm bảo quyền lợi BHXH cho ông Thành.
Việc tuân thủ quy định BHXH theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 giúp ông Thành bảo vệ quyền lợi lâu dài về hưu trí, y tế và thất nghiệp, đồng thời tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Tuân thủ đúng thời hạn sẽ hỗ trợ công ty A phát triển bền vững và tiếp cận các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận