Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên thử việc
Theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Đồng thời, theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc theo quy định của pháp luật lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Do đó, nhân viên thử việc làm việc theo hợp đồng thử việc theo quy định của pháp luật lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Tuy nhiên, nhân viên thử việc có thể đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Quy trình đóng BHXH cho nhân viên thử việc
Bước 1: Ký kết và đăng ký hồ sơ tham gia BHXH
Doanh nghiệp cần hoàn tất hợp đồng thử việc và đăng ký hồ sơ tham gia BHXH cho người thử việc tại cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm bản sao hợp đồng thử việc, giấy tờ tùy thân của người lao động và tờ khai tham gia BHXH theo mẫu TK1-TS. Thời hạn đăng ký là trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, đảm bảo tính liên tục cho quyền lợi của người lao động.
Bước 2: Tính toán và khấu trừ mức đóng
Xác định mức lương đóng BHXH dựa trên mức lương thử việc ghi trong hợp đồng, tối thiểu bằng mức lương tối thiểu vùng theo quy định. Người sử dụng lao động đóng 21,5% và khấu trừ 10,5% từ lương người lao động để nộp tổng mức đóng 32% vào quỹ BHXH. Ví dụ, với mức lương 7.000.000 đồng/tháng, tổng đóng là 2.240.000 đồng, trong đó doanh nghiệp chịu 1.505.000 đồng.
Bước 3: Nộp BHXH và báo cáo
Nộp tiền BHXH hàng tháng trước ngày cuối cùng của tháng tiếp theo qua tài khoản ngân hàng hoặc cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Đồng thời, báo cáo tình hình sử dụng lao động và đóng BHXH theo mẫu quy định. Nếu chậm nộp, doanh nghiệp phải chịu lãi chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền chậm đóng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Hợp đồng thử việc (bản gốc hoặc sao y công chứng).
- Tờ khai tham gia BHXH (mẫu TK1-TS).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người lao động.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp (nếu đăng ký lần đầu).
- Bảng kê đóng BHXH hàng tháng (mẫu D02-TS).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đóng BHXH cho nhân viên thử việc giúp bảo vệ quyền lợi người lao động, tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp và đảm bảo sự ổn định trong quan hệ lao động. Đồng thời, góp phần xây dựng hệ thống an sinh xã hội bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận