Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời điểm bắt đầu tham gia BHXH bắt buộc đối với người quản lý
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2023, bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc áp dụng đối với người lao động là thành viên Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh quản lý khác trong doanh nghiệp, hợp tác xã.
Thời điểm bắt đầu tham gia BHXH được xác định từ ngày người quản lý chính thức đảm nhận chức vụ hoặc ký hợp đồng lao động, bất kể thời gian đóng thực tế bắt đầu muộn hơn. Cụ thể, người quản lý doanh nghiệp (như thành viên HĐQT, Giám đốc, Tổng giám đốc…) có hưởng tiền lương thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Quy định về truy thu BHXH nếu chậm đóng
Nếu doanh nghiệp chỉ bắt đầu đóng BHXH cho người quản lý từ tháng 8 trong khi họ đã đảm nhận chức vụ từ tháng 7, thì cần thực hiện truy thu cho tháng 7. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2023, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng BHXH đầy đủ, kịp thời cho người lao động; nếu chậm đóng, phải truy thu toàn bộ số tiền BHXH chậm đóng cộng với lãi suất theo mức quy định.
theo Nghị định 115/2015/NĐ-CP và Quyết định 595/QĐ-BHXH cũng nhấn mạnh nghĩa vụ truy thu đối với trường hợp chậm thực hiện BHXH bắt buộc cho cán bộ quản lý doanh nghiệp. Việc không truy thu có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng nhưng chậm đóng, tối thiểu 2.000.000 đồng và tối đa 75.000.000 đồng tùy theo thời gian chậm trễ.
Thủ tục thực hiện truy thu BHXH
Để thực hiện truy thu, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các chế tài bổ sung.
Bước 1: Xác định thời điểm bắt đầu tham gia
Doanh nghiệp kiểm tra hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người quản lý để xác định chính xác ngày bắt đầu chức vụ từ tháng 7. Dựa trên Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Điều 3 Nghị định 117/2020/NĐ-CP, thời điểm này là cơ sở để tính số tiền BHXH phải đóng cho tháng 7, bao gồm cả phần của người sử dụng lao động và người lao động (nếu áp dụng).
Bước 2: Tính toán số tiền truy thu và lãi
Tính tổng mức đóng BHXH cho tháng 7 dựa trên mức lương làm căn cứ đóng (theo Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2014), sau đó cộng lãi chậm đóng. Trường hợp chậm đóng BHXH, doanh nghiệp phải nộp tiền lãi tính theo mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề. Số tiền lãi cụ thể sẽ được cơ quan BHXH tính toán chính xác khi nộp hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ truy thu tại cơ quan BHXH
Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Bản kê khai mức lương tháng đóng BHXH ban đầu (mẫu TK1-TS).
- Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động của người quản lý.
- Biên bản kiểm tra nội bộ về việc chậm đóng (nếu có).
Sau khi nộp, cơ quan BHXH sẽ xác nhận và hướng dẫn thanh toán số tiền truy thu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, theo quy định tại Điều 47 Nghị định 117/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về truy thu BHXH giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính nặng nề, đảm bảo quyền lợi BHXH cho người quản lý và duy trì uy tín pháp lý. Đồng thời, điều này góp phần ổn định quan hệ lao động và tuân thủ hệ thống an sinh xã hội quốc gia. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận