Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Đóng mã số thuế cá nhân là gì và thủ tục thực hiện tại Chi cục Thuế
Đóng mã số thuế cá nhân là quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế, áp dụng khi cá nhân không còn phát sinh nghĩa vụ thuế, như ngừng kinh doanh, không còn thu nhập chịu thuế, hoặc chuyển cư trú ra nước ngoài. Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC, thủ tục này được thực hiện tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Các bước cơ bản bao gồm:
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Cá nhân phải nộp đầy đủ báo cáo thuế, thanh toán hết các khoản nợ thuế, và xử lý số tiền thuế nộp thừa (nếu có) theo Điều 60, 67, 69, 70, 71 Luật Quản lý thuế 2019.
- Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐK-TCT) và các giấy tờ liên quan như bản sao CCCD/CMND, giấy chứng tử (nếu áp dụng), hoặc giấy xác nhận không còn cư trú tại Việt Nam.
- Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc qua cổng thông tin Thuế điện tử trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc hợp đồng.
- Nhận kết quả: Chi cục Thuế sẽ ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 18/TB-ĐKT) trong vòng 3 ngày làm việc sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Thông tin Anh/Chị nhận được tờ giấy từ Chi cục Thuế với xác nhận “đã đóng” cho thấy thủ tục tại cơ quan thuế có thể đã hoàn tất. Tờ giấy này thường là Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 18/TB-ĐKT), xác nhận mã số thuế đã bị hủy và các giấy tờ liên quan như thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký thuế cá nhân không còn hiệu lực.
2. Vì sao có thông tin phải ra Ủy ban nhân dân phường?
Thông tin về việc cần đến Ủy ban nhân dân (UBND) phường có thể xuất phát từ một số trường hợp cụ thể hoặc sự nhầm lẫn. Theo quy định hiện hành, thủ tục đóng mã số thuế cá nhân được thực hiện hoàn toàn tại Chi cục Thuế, không yêu cầu liên hệ UBND phường. Tuy nhiên, có một số tình huống liên quan đến UBND phường mà người dân có thể hiểu nhầm:
- Xác nhận tình trạng cư trú: Nếu Anh/Chị đóng mã số thuế do rời Việt Nam hoặc thay đổi nơi cư trú, Chi cục Thuế có thể yêu cầu giấy xác nhận không còn cư trú tại địa phương từ UBND phường. Giấy này thường cần trong trường hợp cá nhân định cư nước ngoài hoặc chuyển nơi ở để chứng minh không còn phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
- Hộ kinh doanh cá thể: Nếu mã số thuế liên quan đến hộ kinh doanh, việc chấm dứt hoạt động kinh doanh cần thông báo tại UBND cấp xã/phường nơi đăng ký kinh doanh, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Sau đó, hồ sơ đóng mã số thuế vẫn phải nộp tại Chi cục Thuế.
3. Xác định mã số thuế đã được đóng hay chưa?
Dựa trên thông tin Anh/Chị nhận được tờ giấy từ Chi cục Thuế với xác nhận “đã đóng,” khả năng cao thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đã hoàn tất. Để xác nhận chắc chắn, Anh/Chị nên:
- Kiểm tra tờ giấy nhận được: Nếu đó là Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 18/TB-ĐKT), mã số thuế đã chính thức bị hủy. Thông báo này thường ghi rõ mã số thuế, tên người nộp thuế, và trạng thái “chấm dứt hiệu lực.”
- Tra cứu trực tuyến: Anh/Chị có thể truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu để kiểm tra trạng thái mã số thuế. Nếu hiển thị trạng thái “NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế,” thủ tục đã hoàn tất.
4. Các bước cần làm tiếp theo
Nếu mã số thuế đã được đóng (xác nhận qua thông báo mẫu 18/TB-ĐKT), Anh/Chị không cần thực hiện thêm thủ tục tại UBND phường, trừ khi thuộc các trường hợp đặc biệt như đã nêu ở mục 2. Để đảm bảo không phát sinh rắc rối, Anh/Chị nên:
- Lưu giữ thông báo: Giữ Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế để làm bằng chứng trong các giao dịch sau này, như chuyển nhượng tài sản hoặc định cư nước ngoài.
- Kiểm tra nghĩa vụ thuế còn lại: Đảm bảo không còn nợ thuế hoặc nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành, vì cơ quan thuế có thể truy thu nếu phát hiện sai sót.
- Cập nhật thông tin: Nếu Anh/Chị thay đổi CCCD hoặc thông tin cá nhân, cần đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đặc biệt từ ngày 1/7/2025, khi số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận