Em làm IT cho công ty bên nước ngoài, họ trả thẳng lương vào ngân hàng thì mình đóng thuế như thế nào các bác nhỉ, đăng ký thuế theo diện gì được, thu nhập hàng tháng lớn nên em đang lo.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Xác định tình trạng cư trú và đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Là nhân viên IT làm việc cho công ty nước ngoài nhưng nhận lương chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam, Anh/Chị được xem là cá nhân cư trú theo quy định tại Điều 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung 2012 và 2014). Cá nhân cư trú là người có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong năm dương lịch hoặc có nơi ở thường xuyên (thường trú hoặc tạm trú theo hợp đồng thuê nhà từ 183 ngày).

Với thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh toàn cầu (trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam), Anh/Chị phải nộp thuế TNCN theo phương pháp lũy tiến từng phần, không phân biệt nguồn trả (trong nước hay nước ngoài).

Thu nhập chịu thuế bao gồm toàn bộ tiền lương, thưởng, phụ cấp có tính chất tiền công (trừ các khoản miễn thuế như tiền ăn giữa ca, phụ cấp điện thoại, trang phục, công tác phí theo Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC). Vì công ty nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam, họ không khấu trừ thuế tại nguồn.

Do đó, Anh/Chị tự chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế tạm nộp hàng quý/tháng, sau đó quyết toán cuối năm. Nếu thu nhập hàng tháng lớn (ví dụ trên 11 triệu đồng/tháng), Anh/Chị cần chú ý tránh chậm nộp để không bị phạt 0,03%/ngày theo Điều 137 Luật Quản lý thuế 2019.

2. Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân cho thu nhập từ nước ngoài

Để nộp thuế TNCN, Anh/Chị bắt buộc phải có mã số thuế (MST) cá nhân. Từ ngày 01/7/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, MST cá nhân của công dân Việt Nam được thay thế bằng số định danh cá nhân (SĐDCN) từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (cấp qua CCCD gắn chip). Nếu Anh/Chị chưa có, đăng ký tại Công an cấp huyện/quận nơi cư trú.

Đối với thu nhập từ tiền lương do tổ chức nước ngoài trả, Anh/Chị đăng ký MST trực tiếp tại Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi làm việc hoặc cư trú (theo điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC). Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 01-ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực.
• Bản sao hợp đồng lao động hoặc văn bản xác nhận thu nhập từ công ty nước ngoài (nếu có).

Thủ tục có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh thu nhập chịu thuế. Sau khi có MST, Anh/Chị được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử để kê khai. Nếu thu nhập từ nhiều nguồn, chỉ cần một MST duy nhất.

3. Hướng dẫn kê khai và nộp thuế TNCN hàng tháng/quý

Thuế TNCN từ tiền lương được tính theo công thức: Thuế phải nộp = (Tổng thu nhập chịu thuế – Các khoản miễn trừ – Giảm trừ) x Thuế suất lũy tiến.

• Tổng thu nhập chịu thuế: Toàn bộ lương nhận được (sau khi trừ bảo hiểm bắt buộc nếu áp dụng). Vì lương từ nước ngoài, Anh/Chị tự xác định dựa trên sao kê ngân hàng.
• Giảm trừ: 11 triệu đồng/tháng cho bản thân + 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc (con dưới 18 tuổi, vợ/chồng không có thu nhập cao, theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14). Đóng góp từ thiện, quỹ hưu trí tự nguyện cũng được trừ (tối đa 10% thu nhập chịu thuế).
• Biểu thuế lũy tiến từng phần (theo Điều 7 Thông tư 111/2013/TT-BTC, áp dụng 2025):

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!