Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng dữ liệu thu nhập hiển thị thiếu trên hệ thống eTax
Tình trạng dữ liệu thu nhập cá nhân trên hệ thống eTax (hệ thống quản lý thuế điện tử của Tổng cục Thuế) hiển thị thiếu một số tháng lương, dù công ty đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đầy đủ, thường xuất phát từ các lý do sau.
Đầu tiên, có thể do chậm trễ trong việc truyền dữ liệu từ đơn vị chi trả thu nhập (công ty) đến cơ quan thuế, chẳng hạn như công ty đã nộp hồ sơ khấu trừ nhưng hệ thống chưa cập nhật kịp thời.
Thứ hai, lỗi kỹ thuật hoặc sai sót trong khai báo dữ liệu của công ty khi sử dụng phần mềm kê khai thuế điện tử, dẫn đến thông tin không đồng bộ.
Cuối cùng, có thể do cá nhân chưa đăng nhập đúng tài khoản hoặc hệ thống eTax đang trong quá trình cập nhật dữ liệu hàng quý/năm.
Theo Điều 45 Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ và kê khai đầy đủ dữ liệu thu nhập chịu thuế TNCN, đồng thời truyền dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP (Điều 7 và Điều 8), nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin.
Quyền và nghĩa vụ của cá nhân trong việc kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu
Cá nhân có quyền kiểm tra, xác nhận và yêu cầu điều chỉnh dữ liệu thu nhập trên eTax để đảm bảo quyền lợi về quyết toán thuế TNCN, tránh tình trạng bị truy thu hoặc phạt do thông tin không chính xác. Nghĩa vụ của cá nhân là chủ động kiểm tra dữ liệu định kỳ, đặc biệt trước thời hạn quyết toán thuế (thường vào tháng 3 hàng năm). Nếu phát hiện sai sót, cá nhân có thể cung cấp chứng từ chứng minh (như sao kê lương, biên lai khấu trừ thuế) để yêu cầu cơ quan thuế xác minh. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 13), dữ liệu thu nhập phải được cập nhật chính xác dựa trên hồ sơ khấu trừ từ đơn vị trả thu nhập, và cá nhân có quyền khiếu nại nếu dữ liệu không khớp với thực tế, theo quy định tại Điều 111 Luật Quản lý thuế 2019.
Quy trình khắc phục tình trạng dữ liệu thiếu trên eTax
Để khắc phục, Anh/Chị cần thực hiện theo các bước sau một cách logic và kịp thời, nhằm tránh ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Bước 1: Kiểm tra và thu thập chứng từ từ công ty
Liên hệ bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty để yêu cầu cung cấp đầy đủ sao kê lương, bảng khấu trừ thuế TNCN cho các tháng bị thiếu, và xác nhận rằng công ty đã nộp dữ liệu đến cơ quan thuế. Chứng từ này bao gồm: biên lai nộp thuế, tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN), và báo cáo tình hình sử dụng lao động. Việc này giúp xác minh rằng công ty đã tuân thủ nghĩa vụ theo Điều 25 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, tránh trường hợp lỗi từ phía công ty.
Bước 2: Đăng nhập và kiểm tra dữ liệu trên eTax
Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) bằng tài khoản cá nhân (sử dụng mã số thuế hoặc CCCD gắn chip). Chọn mục "Tra cứu thông tin người nộp thuế" để xem dữ liệu thu nhập và khấu trừ TNCN. Nếu vẫn thiếu, tải về báo cáo dữ liệu hiện tại để so sánh với chứng từ từ công ty. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Phụ lục I), hệ thống eTax phải hiển thị dữ liệu đầy đủ sau khi cơ quan thuế tiếp nhận từ đơn vị trả thu nhập, thường trong vòng 5-10 ngày làm việc.
Bước 3: Yêu cầu điều chỉnh dữ liệu tại cơ quan thuế
Nộp đơn khiếu nại hoặc yêu cầu điều chỉnh dữ liệu tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp (qua eTax hoặc trực tiếp), kèm theo chứng từ chứng minh từ công ty. Đơn cần nêu rõ các tháng thiếu, số tiền thu nhập và thuế khấu trừ thực tế. Cơ quan thuế sẽ xác minh trong vòng 10-30 ngày theo Điều 58 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu sai sót do công ty, cơ quan thuế có thể yêu cầu công ty bổ sung dữ liệu, và cá nhân không bị phạt nếu chứng minh được đã khấu trừ đầy đủ (mức phạt chậm nộp dữ liệu có thể từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Bước 4: Theo dõi và quyết toán thuế nếu cần
Sau khi dữ liệu được cập nhật, kiểm tra lại trên eTax và tiến hành quyết toán thuế TNCN nếu thuộc diện phải quyết toán (thu nhập từ 2 nơi trở lên hoặc trên 500.000 đồng/tháng). Nếu không có thay đổi, cá nhân có thể xác nhận hoàn tất mà không cần nộp thêm. Quy trình này đảm bảo tuân thủ Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC, giúp tránh rủi ro truy thu thuế hoặc phạt hành chính.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình trên giúp đảm bảo dữ liệu thuế chính xác, tránh các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có, đồng thời bảo vệ quyền lợi cá nhân trong hệ thống quản lý thuế điện tử. Đồng thời, nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế quốc gia theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận