Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về việc sử dụng bảng lương có đóng dấu mộc treo thay cho giấy xác nhận thu nhập
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 99/2025/TT-BTC và các thông tư liên quan), chứng từ kế toán phải đảm bảo tính hợp pháp, chân thực và có đầy đủ các yếu tố bắt buộc như chữ ký của người lập, người phê duyệt và dấu xác nhận của đơn vị nếu pháp luật yêu cầu. Bảng lương (bảng chấm công lương) có đóng dấu mộc treo của công ty có thể được chấp nhận như một dạng chứng từ chứng minh thu nhập trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nộp cho cơ quan thuế hoặc một số thủ tục hành chính đơn giản, miễn là bảng lương thể hiện rõ thông tin cá nhân, mức lương thực tế, thời gian làm việc và được đóng dấu xác thực.
Tuy nhiên, giấy xác nhận thu nhập thường được yêu cầu trong các thủ tục phức tạp hơn như vay vốn ngân hàng, đăng ký bảo hiểm hoặc các giao dịch dân sự, và theo Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, chứng từ thay thế phải có nội dung cụ thể xác nhận mức thu nhập ổn định, không chỉ là bảng lương thô mà cần kèm theo lời xác nhận từ người có thẩm quyền (như kế toán trưởng hoặc giám đốc). Do đó, bảng lương có dấu mộc treo không phải lúc nào cũng thay thế hoàn toàn được giấy xác nhận thu nhập, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận. Nếu sử dụng, Anh/Chị nên kiểm tra trước với bên yêu cầu để tránh bị từ chối hồ sơ.
Về việc đính kèm hợp đồng lao động khi làm giấy xác nhận thu nhập
Khi doanh nghiệp lập giấy xác nhận thu nhập, theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), giấy xác nhận phải dựa trên cơ sở hợp đồng lao động đã ký kết để đảm bảo tính chính xác về mối quan hệ lao động và mức lương thỏa thuận. Tuy nhiên, pháp luật không bắt buộc phải đính kèm bản sao hợp đồng lao động vào giấy xác nhận, mà chỉ cần giấy xác nhận nêu rõ thông tin tham chiếu như số hợp đồng, ngày ký và vị trí công việc để chứng minh tính hợp pháp.
- Giấy xác nhận thu nhập cần bao gồm: họ tên người lao động, chức vụ, mức lương cơ bản và phụ cấp (nếu có), thời gian làm việc liên tục, chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của doanh nghiệp.
- Nếu cơ quan yêu cầu thêm chứng cứ, có thể bổ sung bản sao hợp đồng lao động (công chứng nếu cần) để tăng tính thuyết phục, nhưng điều này không phải là yêu cầu bắt buộc theo Thông tư 111/2013/TT-BTC.
- Trong trường hợp tranh chấp, việc tham chiếu hợp đồng lao động sẽ giúp bảo vệ quyền lợi theo Điều 15 Bộ luật Lao động 2019.
Anh/Chị nên yêu cầu bộ phận nhân sự công ty lập giấy xác nhận theo mẫu chuẩn, đảm bảo tuân thủ các quy định trên để tránh sai sót.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng các quy định về chứng từ và xác nhận thu nhập giúp đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ, tránh rủi ro bị từ chối hoặc phát sinh tranh chấp sau này, đồng thời hỗ trợ các thủ tục hành chính diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận