Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tính hợp pháp của việc sử dụng chữ ký số của giám đốc cũ
Việc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số của giám đốc cũ để nộp hồ sơ khai thuế khi chưa kịp cập nhật thông tin có thể bị cơ quan thuế xem là hành vi khai sai hoặc khai không đầy đủ các yếu tố bắt buộc trên hồ sơ khai thuế, theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Chữ ký số là yếu tố xác thực hồ sơ điện tử, và việc sử dụng chữ ký của người không còn giữ chức vụ giám đốc sẽ được coi là sử dụng chứng từ, tài liệu không hợp pháp hoặc không đúng quy định để xác định số tiền thuế phải nộp.
Đồng thời, Thông tư số 153/2020/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khai thuế với cá nhân, tổ chức cũng yêu cầu hồ sơ khai thuế phải đảm bảo tính hợp lệ, bao gồm chữ ký số của người đại diện hợp pháp hiện hành, nhằm tránh rủi ro về tính chính xác và trách nhiệm pháp lý.
Mức phạt áp dụng
Hành vi trên có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể, nếu việc sử dụng chữ ký số cũ dẫn đến khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp, mức phạt sẽ là 20% số tiền thuế thiếu (theo khoản 1 Điều 16). Trong trường hợp khai sai không dẫn đến thiếu thuế hoặc khai không đầy đủ thông tin, mức phạt có thể từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với cá nhân, hoặc từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với tổ chức (theo khoản 3 Điều 16). Mức phạt cụ thể sẽ tùy thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm và số lượng hồ sơ liên quan, đồng thời có thể kèm theo yêu cầu kê khai bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ theo Thông tư số 153/2020/TT-BTC để khắc phục hậu quả.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về chữ ký số và cập nhật thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín và tránh các tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận