Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình trạng đứng tên công ty TNHH không hoạt động
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 206), công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) không hoạt động được coi là tạm ngừng kinh doanh nếu không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc đứng tên (làm đại diện pháp luật hoặc thành viên góp vốn) trong công ty không hoạt động có thể dẫn đến trách nhiệm cá nhân, bao gồm nghĩa vụ nộp báo cáo tài chính hàng năm, thuế môn bài và các khoản nợ phát sinh.
Nếu kéo dài, công ty có nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP (Điều 55), đồng thời cá nhân đứng tên chịu trách nhiệm liên đới về các vi phạm hành chính hoặc dân sự. Để tránh rủi ro, cần tiến hành thủ tục giải thể kịp thời, giúp bảo vệ uy tín và tài sản cá nhân.
Quy trình giải thể công ty TNHH
Quy trình giải thể công ty TNHH được quy định tại Chương VII Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, nhằm đảm bảo thanh toán đầy đủ nghĩa vụ trước khi chấm dứt tồn tại pháp lý. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể
Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên) họp và thông qua nghị quyết giải thể, bao gồm lý do, thời hạn thanh toán nợ và người thực hiện giải thể. Quyết định phải được lập thành văn bản, ký bởi ít nhất 65% vốn góp (theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020). Bước này cần hoàn thành trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày quyết định.
Bước 2: Thông báo giải thể và tổ chức thanh toán nợ
Công bố thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày quyết định (theo Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Đồng thời, thông báo cho chủ nợ, người lao động và cơ quan thuế để thanh toán nợ. Nếu có tài sản dư thừa, phân phối cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp sau khi hoàn tất nghĩa vụ.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục pháp lý và nộp hồ sơ giải thể
Sau khi thanh toán hết nợ, chuẩn bị hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, nếu có.
- Quyết định giải thể và biên bản họp về giải thể.
- Báo cáo thanh lý tài sản, thanh toán nợ.
- Giấy xác nhận của cơ quan thuế về hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Giấy xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về hoàn thành nghĩa vụ với người lao động.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nếu có).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện pháp luật).
Cơ quan đăng ký sẽ xem xét và cấp thông báo giải thể trong vòng 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ (Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020).
Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau giải thể
Sau khi nhận thông báo giải thể, công ty phải hủy dấu và nộp lại cho cơ quan đăng ký, đồng thời thông báo cho các cơ quan liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế để đóng mã số thuế. Toàn bộ quy trình thường mất từ 3-6 tháng, tùy thuộc vào tình trạng nợ nần.
Chi phí giải thể công ty TNHH
Chi phí giải thể không được quy định mức cố định tại Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng phát sinh từ các khoản sau theo thực tiễn áp dụng Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Phí công bố thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng/lần.
- Phí đăng ký giải thể: Miễn phí theo quy định tại Điều 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Chi phí thanh lý tài sản: Tùy giá trị tài sản, thường từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu thuê dịch vụ định giá và đấu giá.
- Chi phí pháp lý (luật sư, công chứng): Từ 10.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, tùy quy mô công ty.
- Các chi phí khác như kiểm toán báo cáo tài chính hoặc xử lý nợ: Có thể lên đến 20.000.000 đồng nếu công ty có tranh chấp.
Tổng chi phí ước tính từ 15.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng, tùy tình trạng cụ thể của công ty.
Các khoản phạt liên quan đến công ty không hoạt động và giải thể
Nếu công ty TNHH không hoạt động nhưng không thực hiện giải thể, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số Nghị định 122/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:
- Phạt chậm nộp báo cáo hàng năm hoặc không thông báo tạm ngừng: Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (Điều 32).
- Bị cưỡng chế giải thể và phát sinh trách nhiệm hành chính liên quan: Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu vi phạm nghĩa vụ thuế trong quá trình không hoạt động: Phạt từ 20% đến 100% số tiền thuế chậm nộp, cộng lãi chậm trả 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.
Trong quá trình giải thể, nếu không thông báo đúng hạn hoặc gian lận thanh toán nợ, phạt bổ sung từ 10.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Việc tuân thủ kịp thời giúp tránh các khoản phạt này và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình giải thể theo Luật Doanh nghiệp 2020 giúp doanh nghiệp chấm dứt tồn tại pháp lý một cách hợp pháp, bảo vệ quyền lợi thành viên và tránh trách nhiệm vô hạn. Đồng thời, giảm thiểu các khoản phạt hành chính, đảm bảo tài sản được phân phối công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận