Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể khi ngừng hoạt động cần thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế để khóa các nghĩa vụ tài chính phát sinh. Việc này giúp hệ thống thuế ngừng ghi nhận các khoản thuế khoán vô lý cho các kỳ tiếp theo. Quy trình bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Anh/Chị cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gồm: văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐK-TCT, bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế và bản sao giấy tờ cá nhân. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị trả lại hồ sơ yêu cầu bổ sung, đồng thời là cơ sở pháp lý để cơ quan thuế xác định thời điểm ngừng kinh doanh thực tế. Anh/Chị nên kiểm tra kỹ thông tin trên các mẫu đơn để đảm bảo tính đồng nhất với dữ liệu đã đăng ký trên hệ thống Tổng cục Thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đối soát nghĩa vụ nộp thuế
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý hoặc qua hệ thống điện tử eTax để lưu vết thời gian nộp, đặc biệt quan trọng nếu Anh/Chị nộp muộn so với ngày ngừng hoạt động thực tế. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế để đảm bảo hộ kinh doanh đã nộp đủ các khoản thuế phát sinh trước khi đóng mã. Anh/Chị cần phối hợp chặt chẽ với cán bộ thuế để đối chiếu số liệu nợ thuế, tránh việc bị treo mã số thuế do các khoản tiền chậm nộp li ti chưa được xử lý dứt điểm.
Bước 3: Xử lý và nhận kết quả thông báo đóng mã
Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc và ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 10-MST) nếu hộ kinh doanh đã hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính. Văn bản này là bằng chứng pháp lý cao nhất xác nhận Anh/Chị không còn nghĩa vụ kê khai hay nộp thuế sau thời điểm chấm dứt, giúp ngăn chặn mọi rủi ro về cưỡng chế thuế trong tương lai. Anh/Chị nên lưu trữ bản sao điện tử và bản giấy của thông báo này để giải trình với các cơ quan chức năng khác nếu có yêu cầu về tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh.
Thủ tục điều chỉnh số thuế đã bị tính (Xóa nợ thuế khoán)
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động mà vẫn bị tính thuế khoán, Anh/Chị có quyền yêu cầu điều chỉnh lại doanh thu khoán dựa trên thực tế kinh doanh để xóa các khoản nợ thuế ảo.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu điều chỉnh quyết định khoán
Hồ sơ bao gồm Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định khoán thuế theo Mẫu số 01/ĐNĐK, kèm theo các chứng cứ chứng minh ngừng kinh doanh như xác nhận của địa phương hoặc sao kê tài khoản bán hàng online không phát sinh doanh thu. Việc cung cấp các bằng chứng thực tế như lịch sử tin nhắn dừng nhận đơn hàng hoặc ảnh chụp kho bãi đã dọn trống sẽ tăng tính thuyết phục giúp cơ quan thuế công nhận trạng thái ngừng nghỉ. Một bộ hồ sơ chặt chẽ sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định của Hội đồng tư vấn thuế xã, phường và đảm bảo tính minh bạch cho yêu cầu của hộ kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ và giải trình với cơ quan quản lý thuế
Anh/Chị nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi đăng ký kinh doanh và theo dõi sát sao quá trình thẩm định để kịp thời cung cấp thêm thông tin giải trình nếu cán bộ thuế yêu cầu đối thoại trực tiếp. Thời hiệu để thực hiện các quyền khiếu nại về thuế là rất dài, tuy nhiên Anh/Chị nên thực hiện ngay để tránh việc lãi chậm nộp 0,03%/ngày tích lũy ngày càng lớn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc nộp hồ sơ trực tuyến qua eTax cũng là một lựa chọn tối ưu để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được chuyển đến đúng bộ phận chức năng xử lý một cách nhanh nhất.
Bước 3: Theo dõi xử lý và nhận quyết định điều chỉnh thuế
Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc để ban hành quyết định điều chỉnh mức thuế hoặc thông báo về việc giảm trừ số thuế phải nộp cho các tháng đã báo nghỉ. Kết quả này sẽ giúp xóa bỏ các khoản nợ thuế không thực tế trên hệ thống, giúp Anh/Chị hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế một cách thuận lợi mà không phải bỏ tiền túi nộp cho những tháng không kinh doanh. Trường hợp không nhận được sự đồng thuận từ cơ quan thuế, Anh/Chị có quyền khiếu nại lần đầu đến Cục Thuế tỉnh/thành phố để được bảo vệ quyền lợi hợp pháp theo đúng trình tự pháp luật dân sự.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định thuế không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn duy trì uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận