Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hệ thống eTax (hệ thống khai thuế điện tử) do Tổng cục Thuế quản lý được thiết kế để hỗ trợ người nộp thuế quản lý toàn diện các hoạt động thuế, bao gồm cả việc tra cứu lịch sử nộp thuế các năm trước mà không nhất thiết phải tự lưu trữ toàn bộ hồ sơ thủ công. Theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC ngày 18/03/2021 của Bộ Tài chính về thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, người nộp thuế có quyền truy cập thông tin thuế cá nhân qua tài khoản điện tử trên hệ thống eTax, giúp đảm bảo tính minh bạch và tiện lợi trong quản lý. Dưới đây là phân tích chi tiết về chức năng này và hướng dẫn thực hiện.
Chức năng kiểm tra lịch sử nộp thuế trên eTax
Hệ thống eTax cung cấp chức năng tra cứu lịch sử nộp thuế, bao gồm các khoản nộp, thời gian nộp, số tiền và tình trạng xử lý cho các năm trước, thay vì yêu cầu người nộp thuế phải tự lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ. Chức năng này được tích hợp trong phần "Tra cứu thông tin thuế" hoặc "Quản lý tài khoản thuế", cho phép xem dữ liệu từ năm đăng ký mã số thuế trở đi, miễn là thông tin đã được cập nhật đầy đủ trên hệ thống. Việc sử dụng chức năng này giúp tránh rủi ro mất mát hồ sơ và hỗ trợ kiểm tra tuân thủ pháp luật thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023). Nếu dữ liệu chưa đầy đủ do lỗi hệ thống hoặc nộp thuế qua kênh khác, người nộp thuế vẫn cần bổ sung hồ sơ tự lưu để đối chiếu.
Quy trình tra cứu lịch sử nộp thuế trên eTax
Để kiểm tra lịch sử nộp thuế các năm trước, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước sau trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn). Quy trình này dựa trên hướng dẫn tại Thông tư 19/2021/TT-BTC, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản eTax
Truy cập website etax.thue.gdt.gov.vn, chọn "Đăng nhập" và nhập mã số thuế cùng mật khẩu (hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID nếu đã liên kết). Nếu chưa có tài khoản, đăng ký qua chức năng "Đăng ký tài khoản" với giấy tờ xác thực như CMND/CCCD. Quá trình này mất khoảng 5-10 phút và yêu cầu xác thực hai lớp để bảo vệ dữ liệu theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC.
Bước 2: Chọn chức năng tra cứu
Sau khi đăng nhập, vào menu "Tra cứu" hoặc "Thông tin người nộp thuế", sau đó chọn "Lịch sử nộp thuế" hoặc "Tra cứu nghĩa vụ thuế". Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn lọc theo năm, loại thuế (như thuế GTGT, TNCN) và kỳ nộp. Chức năng này cho phép tải về báo cáo chi tiết dưới dạng file PDF hoặc Excel, giúp lưu trữ điện tử thay thế hồ sơ giấy.
Bước 3: Xem và tải dữ liệu lịch sử
Nhập khoảng thời gian cần tra cứu (ví dụ: từ năm 2020 đến nay), hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lần nộp thuế, bao gồm số tiền, ngày nộp, biên lai điện tử và tình trạng (đã nộp, đang xử lý). Nếu phát hiện sai sót, có thể yêu cầu chỉnh sửa qua chức năng "Khiếu nại" trên eTax. Dữ liệu được cập nhật realtime từ cơ sở dữ liệu quốc gia, theo Điều 15 Thông tư 19/2021/TT-BTC, và không mất phí tra cứu.
Bước 4: Lưu trữ và đối chiếu nếu cần
Tải dữ liệu về thiết bị cá nhân để lưu trữ, đồng thời kiểm tra chéo với hồ sơ tự lưu nếu có giao dịch phức tạp (như nộp qua ngân hàng). Trong trường hợp hệ thống không hiển thị đầy đủ (do lỗi kỹ thuật), liên hệ Chi cục Thuế địa phương để hỗ trợ truy xuất theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
Nếu lịch sử nộp thuế không được tra cứu đầy đủ trên eTax do chưa số hóa, người nộp thuế nên tự lưu hồ sơ gốc (biên lai, chứng từ) ít nhất 10 năm theo Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 để tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu không cung cấp được chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc sử dụng chức năng tra cứu trên eTax giúp người nộp thuế chủ động quản lý nghĩa vụ thuế, giảm thiểu rủi ro vi phạm và tiết kiệm thời gian so với lưu trữ thủ công. Tuân thủ quy định này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn tránh các chế tài hành chính theo pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận