Em tra cứu trên Etax thấy thiếu một nguồn thu nhập so với thực tế, vậy có nên tự bổ sung hay chờ công ty cập nhật ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm kê khai thu nhập theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 44), người nộp thuế có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản thu nhập chịu thuế, bao gồm thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đồng thời, tổ chức trả thu nhập (như công ty) phải thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại nguồn và kê khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế cho cơ quan thuế theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP (Điều 8 và Điều 25). Nếu tra cứu trên hệ thống Etax (hệ thống khai thuế điện tử) cho thấy thiếu một nguồn thu nhập so với thực tế, có thể do công ty chưa cập nhật đầy đủ dữ liệu hoặc có sai sót trong quá trình kê khai. Trong trường hợp này, người nộp thuế không nên chỉ chờ đợi mà cần chủ động kiểm tra và xử lý để tránh rủi ro bị truy thu thuế kèm phạt chậm nộp (từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019).

Việc chờ công ty cập nhật có thể dẫn đến chậm trễ, đặc biệt nếu nguồn thu nhập liên quan đến quyết toán thuế TNCN hàng năm, vì cơ quan thuế sẽ dựa trên dữ liệu Etax để xác định nghĩa vụ thuế. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP (Điều 47), người nộp thuế được phép tự điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khai thuế nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu sót, giúp đảm bảo tính chính xác và tránh các chế tài hành chính. Do đó, khuyến nghị Anh/Chị nên tự bổ sung thông tin thu nhập thiếu trên Etax để hoàn tất nghĩa vụ thuế một cách chủ động, đồng thời liên hệ công ty để yêu cầu họ xác nhận và cập nhật dữ liệu gốc. Nếu tự bổ sung đúng hạn, Anh/Chị có thể được miễn hoặc giảm mức phạt vi phạm hành chính về thuế (theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019, mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ).

Xem thêm: Em làm freelance công ty ngoài thuê và có làm affiliate shopee, tiktok. Thì đóng thuế như thế nào ạ, và khai báo như thế nào? Bắt đầu đóng tính từ khi khai báo hay sao ạ?

Quy trình tự bổ sung thu nhập thiếu trên Etax

Bước 1: Xác minh và thu thập thông tin

Trước tiên, Anh/Chị cần kiểm tra lại các chứng từ liên quan đến nguồn thu nhập thiếu, như hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng hoặc biên lai nhận tiền. Đồng thời, liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty để yêu cầu cung cấp dữ liệu kê khai thuế TNCN chính xác. Việc này giúp xác định rõ khoản thu nhập bị thiếu (ví dụ: thưởng, phụ cấp) và tránh sai sót khi bổ sung, đồng thời tạo cơ sở để công ty điều chỉnh hồ sơ gốc nếu cần.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung

Chuẩn bị các tài liệu chứng minh thu nhập, bao gồm:

Xem thêm: Tôi đang gặp trường hợp có 2 mã số thuế cá nhân do trước đây dùng CMND và CCCD, vậy khi quyết toán phải xử lý thế nào?

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thuế TNCN theo mẫu 02/QTT-TNCN (theo Phụ lục Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
• Chứng từ chứng minh thu nhập (hợp đồng, biên lai, bảng lương).
• Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, mã số thuế).

Hồ sơ cần được lập đầy đủ, chính xác để tránh bị từ chối khi nộp, và lưu ý thời hạn bổ sung là trước ngày kết thúc kỳ quyết toán thuế (thường là 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính theo Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Bước 3: Nộp bổ sung qua hệ thống Etax

Đăng nhập tài khoản Etax cá nhân trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn), chọn chức năng "Khai thuế" > "Điều chỉnh, bổ sung". Điền thông tin thu nhập thiếu vào tờ khai, đính kèm file scan chứng từ và ký số điện tử để nộp. Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi xác nhận; Anh/Chị cần theo dõi thông báo từ cơ quan thuế trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu gặp khó khăn kỹ thuật, có thể nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý để được hỗ trợ.

Việc tuân thủ tự bổ sung giúp Anh/Chị tránh các khoản phạt không đáng có, đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế nếu đủ điều kiện, đồng thời duy trì uy tín với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.