# Ghi thời điểm giảm trừ gia cảnh khi đăng ký lại người phụ thuộc
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời điểm xác định người phụ thuộc để áp dụng giảm trừ gia cảnh
Căn cứ tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính về giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc, quy định cụ thể như sau:
Người nộp thuế được áp dụng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khi đã thực hiện đăng ký thuế và được cấp mã số thuế. Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và người nộp thuế được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ thời điểm đăng ký.
Trường hợp trong năm tính thuế, người nộp thuế chưa thực hiện giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì khi quyết toán thuế, nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế vẫn được tính giảm trừ kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Đối với các trường hợp người phụ thuộc khác theo quy định tại tiết d.4 điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế. Nếu đăng ký sau thời hạn này thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm đó.
Lưu ý, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần cho một người nộp thuế trong cùng năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế cùng có nghĩa vụ nuôi dưỡng một người phụ thuộc thì các bên tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ cho một người nộp thuế.
Như vậy, việc giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc được tạm tính từ thời điểm đăng ký và khi quyết toán thuế năm sẽ được xác định lại kể từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Tóm lại:
- Trong năm, người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc tại thời điểm nào thì được tạm tính giảm trừ gia cảnh từ thời điểm đó.
- Khi quyết toán thuế năm, giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc được tính từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Quy trình đăng ký lại người phụ thuộc
Việc đăng ký lại người phụ thuộc được thực hiện trực tiếp với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua hình thức điện tử trên hệ thống iHTKK (hệ thống hỗ trợ kê khai thuế điện tử).
Quy trình này nhằm cập nhật thông tin kịp thời để điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh, tránh bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Bước 1: Xác định lý do đăng ký lại và chuẩn bị hồ sơ
Người nộp thuế cần xác định rõ lý do thay đổi (như thêm người phụ thuộc mới hoặc loại bỏ người cũ) và thu thập các giấy tờ chứng minh. Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ để cơ quan thuế xác minh, đảm bảo thời điểm giảm trừ được ghi nhận chính xác từ tháng phát sinh sự kiện. Thời gian chuẩn bị thường mất 3-5 ngày, tùy thuộc vào việc thu thập giấy tờ từ cơ quan nhà nước liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký lại
Hồ sơ được nộp tại Cơ quan thuế khu vực nơi người nộp thuế đăng ký mã số thuế, hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thời hạn nộp là trong vòng 10 ngày kể từ tháng phát sinh thay đổi, theo Điều 21 Nghị định 12/2015/NĐ-CP. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc, sau đó cập nhật vào hệ thống để áp dụng giảm trừ từ thời điểm ghi nhận.
Bước 3: Điều chỉnh kê khai thuế và theo dõi
Sau khi được chấp thuận, người nộp thuế điều chỉnh tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng hoặc quyết toán thuế năm tại Phụ lục 02-2/NTCT theo mẫu quy định. Nếu phát hiện sai sót, có thể nộp bổ sung trong thời hạn 10 năm kể từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế. Việc theo dõi qua tài khoản thuế điện tử giúp đảm bảo giảm trừ được áp dụng đúng, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp.
Hồ sơ cần thiết khi đăng ký lại
- Giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc mới hoặc chấm dứt (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người phụ thuộc.
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu được ban hành
- Giấy tờ chứng minh thu nhập của người phụ thuộc (nếu áp dụng, để xác nhận không vượt mức quy định).
- Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan thuế, như xác nhận cư trú nếu người phụ thuộc ở nước ngoài.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng thời điểm ghi nhận giảm trừ gia cảnh giúp người nộp thuế tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro pháp lý và phạt hành chính lên đến 20% số thuế gian lận. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi được giảm trừ hợp pháp theo pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận